每个人所站的的角度不同、思想水平高低不一、经验多少不一、利害关系处理方式不一，这四个“不”在一起就造成了对决策意见产生一定分歧，这是再正常不过的现象。但领导必须妥善处理，积极协调，避免由意见分歧而产生矛盾，为工作带来不利影响。
首先，领导要充分评估形式，分析可能出现的情况，做到准备充足。
其次，领导要搞好讨论前的沟通工作。讨论前要把自己的想法与情况及时通知给其他成员，并详细询问他们对自己想法的意见，尽可能做出相应的调整。
最后，要做好讨论后的工作。对持保留意见的属下，不能以“民主集中”原则简单否决，还要做好细致地解释与宣传工作，允许别人有一个再认识的时间。
“升职笔记”协调决策意见是领导做出决策之前最后一项具体工作，要让属下们既献计献策，又不损害团结精神。