有些秘书在刚从事秘书工作时，大多都会努力工作，积累经验，使自己的工作越来越熟练。但是，在他们能应付日常性的工作之后，有些人就开始安于现状，大多是因为他们自我设限造成的。
由于自我设限，他们对自己的要求不高，不想过问自己工作以外的事情，平时工作得过且过，只要不出什么大的纰漏就行。久而久之，他们在工作中渐渐缺乏主动性，刚进公司时的那种工作激情也就消失了。
其实，秘书工作的“熟练”都是相对的，只要你不安于现状，就连给客人泡一杯茶，给领导复印一份资料这样的工作，都有提高工作质量的空间。世界上从来都是没有最好，只有更好。如果在秘书身上滋生了惰性，就会离领导的要求越来越远，甚至断送自己的职业前途。
当然，为了追求更高的效率，秘书无论是在处理日常性的工作中，还是在应付一些偶然性的事件时，都要用积极主动的态度去对待。日积月累，秘书就能渐渐地对某些问题产生独到的见解。
“升职笔记”秘书要处理好各方面的人际关系，尤其是领导，这不仅为了掌握更多的信息，还为了使自己的建议能被各方面接受，产生积极的作用。