秘书是办公室工作的重要职务，不仅要协助领导处理相关事务，这其中就包括了日常事务的安排，接待企业合作伙伴等工作；而且要及时传递信息给各部门并准确反馈给领导。
其实，秘书起到的就是一个信息传递桥梁的作用。秘书本身没有职位上的独立性，而是从属于领导而存在的。
虽然秘书的职位不高，但由于秘书经常安排领导日程，因此在许多人眼里成了不能得罪的“官”。对许多人来说，要见某位领导，必须和他的秘书打好招呼，否则愿望就会泡汤。因此可以这么认为，秘书成了领导活动日程的调节器。
安排好领导活动日程，是秘书工作的重要内容。每天都清楚领导做了什么，和哪些人见面了，见面后的状况如何，即便不在其位，也对领导工作的要害了然于胸了。
“升职笔记”秘书要在协助领导完成工作的同时，用心感悟领导的规律和诀窍。