作为一名秘书，要懂得如何处理公文，这是对秘书这个职业的基本要求。在处理公文时，需要注意一下几个方面。
（1）及时
及时就是要求在公文处理活动中，确立高度的时间观念，珍惜时间，注重时效。公务活动是具有时间要求的，公文作为公务活动的工具必须抓住时机，维护其时效，使各项工作能迅速有效地处理。“及时”的要求既是由公文处理的内在规律所决定的，也是客观实践所要求的。
（2）准确
准确是公文处理工作的基本前提和起码要求。没有准确就没有及时、安全和高效。要做到准确，就需遵循统一的公文处理制度，落实岗位责任制，责任到人，建立健全激励和竞争机制，提高实践者的素质。
（3）安全
公文处理的保密工作是指在公文处理活动中，严格执行有关的保密规定，运用各种制度和手段，确保公文处理活动中涉及的国家秘密被限于一定时期和一定范围内的人员知悉，使之不失密、不泄密、不被窃密。
“升职笔记”在公文处理活动中维护了时效性，也就提高了组织时间的利用价值。