秘书的文字资料要有独特性，而不是一些“大众共享”的陈词滥句。
文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物。一些材料用大篇幅叙述一个简单而浅显的故事及道理，丝毫没有引起读者的共鸣与认同。
还有就是文字资料太过啰唆，表面上旁征博引，实则杂乱无序，让人看后烦躁不安，摸不清重点。
另一方面，要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。
人云亦云是秘书写作的通病，这主要是由于秘书的谨慎意识所致。因为秘书不想在文字资料里体现一些新的观点及论述方式，以此来减少错误的几率，却不知这种谨小慎微的心态下是很难整理出什么高见的。
“升职笔记”秘书的文字资料最好要达到独特而不过分的程度。