作为一个秘书，在写作时一定要注意语言的质朴性。
第一，语言不做作，不生造。
公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀；另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
第二，语言不溢美，不虚饰。
说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之词既不真实，也不感人，效果往往适得其反。
“升职笔记”大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。但是，溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。