凡新建、改建、扩建项目，在确定建设项目前，必须根据国家发展国民经济长远规划和建设布局的要求，由建设单位在可行性调查的基础上，提前编制计划任务书（又称设计任务书），报送上级主管部门审批。计划任务书是确定项目基本轮廓和委托设计的依据。
计划任务书采用条文式。封面上的标题及其他内容，应该分行书写，单位名称要用全称。正文部分只需用简洁的文字对上述各项内容作概括说明。
计划任务书一般包括三个部分。
第一，封面和目录。封面上主要写明建设项目的全称。
第二，正文。大中型工业项目计划任务书，一般包括以下几项：建设的目的和根据；建设规模、产品方案或纲领；矿产资源、水文、地质资料以及原材料、燃料、动力、供水、运输等协作配合条件；资源综合利用和“三废”治理的要求；建设地区或地点与占用土地的估算；防空、防震等的要求；建设工期；投资控制数；劳动定员控制数；要求达到的经济效益和技术水平。
第三，报送单位名称及附件。计划任务书的最后部分应写明报送的单位名称，并注明附送的有关矿产资源、工程、地质、水文地质的勘察报告以及有关主要原料、材料、燃料、运输等协作关系意见书或协议文件的名称。
“升职笔记”在书写时，要把我方对新项目的宏伟目标和想法清晰明了地表达出来，让对方相信你既有远大抱负，又有成功的实力。