调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。
一般来讲，调查报告的结构，是由标题、引言、正文和结尾四部分组成的。
第一，标题。调查报告的标题分单行标题和双行标题。
第二，引言。调查报告的引言也叫前言、概述、开头。典型的引言是说明性文字，位于全文开头，独立成段，包含调查的缘由、目的、对象、过程、方法等基本信息，有时还包含中心思想、结论等关键信息。引言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。
第三，正文。正文是调查报告的主体，占全文2/3以上篇幅。作者调查得来的材料和材料的理性分析都集体中在这部分。
第四，结尾。调查报告的结尾位于全文最后，常常独立成段。它的基本作用是收束、归结全文。
“升职笔记”调查报告应有理有据，并提供令人信服的背景材料，同时可以在文中对一些发现的问题加以阐述和较详细的说明。