会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告，是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成。
第一部分，报头。报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
第二部分，报身。报身又称正文，报身是会议简报的主体。通常的写法有三种：综述法即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映；重点报道法即重点反映会议的某个重要报告的内容，小组讨论情况或一个与几个人的发言等；摘要法即摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
第三部分，报尾。报尾写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
“升职笔记”会议简报的编写要求及时、简明，一般要抓住有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报送，文字应简洁、明快，但涉及各级机密事项的内容不应报道。