答谢词的格式和写法与欢迎词、欢送词基本相同，只是正文的内容有所不同：答谢词首先是对对方致以衷心的感谢；然后对对方的成就和双方的友谊表示赞颂；结尾提出自己的希望和良好祝愿。
例文：
“center”在接受救灾粮仪式上的答谢词
“noindent”亲爱的××领导，远道而来的客人们：
今天，我们怀着无比感激、无比振奋的心情，在这里迎接××红十字会给我们县师生捐赠救灾粮的亲人。
今年7月以来，我国遭受了百年未遇的大旱灾。7月、8月、9月三个月，酷暑连天，滴雨不下……然而，党和政府没有忘记我们，兄弟县市的乡亲没有忘记我们。省市领导多次亲临，视察灾情，组织救援，市、县国家干部职工争相解囊，捐粮捐钱。今天，我们又接到了你们无私捐助的大批救灾粮食。“一方有难，八方支援”，团结互助，无私奉献，这只有在今天优越的社会主义制度下，只有在我们伟大的社会主义中国才能办到！
谢谢你们，远方的亲人。我们全县中小学生、全县人民，一定从你们的援助中吸取力量，奋发图强，重建家园；努力学习，奋勇登攀，以崭新的成绩，来报答党和人民的关怀，报答你们对我们的深情厚谊！
“right”×××
“right”2003年10月2日
“升职笔记”答谢词的语言一定要生动，感情真挚、热情，有礼貌。