为了合理地使用人才，有人提出了“能级原则”，就是按照人们才能的不同层次，实行定位、定级管理的原则。根据能级原则，开辟多种引进人才的通道，并在这些不同的通道上设不同的台阶。同时，按照不同行业的不同台阶，授予不同的职权荣誉，给予不同的利益。使人们的职、权、利基本上与其能效、能级相吻合。使其谋其政、尽其责、得其利，充分发挥才能。如果不分能级，一律对待，势必形成绝对平均主义，不是小才大用，就是大才小用，甚至正才歪用，造成人才资源的浪费。
从前，有一个国家，连一匹战马都没有。
该国的国王非常忧虑，脑海中幻想着邻国强大的兵马有一天攻打到本国的时候，将无法应付，于是他下决心，重金四处购买骏马！
不久，买来了五百匹高大的骏马，国王见了，心中非常欢喜，下令叫人加以训练。
当五百匹马被训练得能够冲锋陷阵的时候，邻国对他的态度改变了。建立邦交，互派使节，表现得非常和气。国王以为高枕无忧了。
这样和平的日子过了几年之后，国王看到五百匹马的经费负担颇为巨大，心中又忧虑起来。
忽然，他灵机一动，欢喜雀跃地说道：“何不让这些马从事生产呢？这样不就能增加国家财政的收入了吗？”
于是，他下令将这五百匹马牵到磨房去磨米。
工人们用布把马的眼睛紧紧蒙住，又用鞭子抽打，逼着它们拉着石磨旋转。起初，这些骏马非常不习惯，横竖乱窜，工人们也感到吃力，但时间一久，五百匹马对拉磨渐渐习惯了。
国王一见，更加高兴，他快乐地笑道：“哈哈！这些马既能保国，又能生产，一举两得！”
不久，邻国突然进兵侵入他的国境，他立即下令调用那五百匹战马，准备应战。国王领着五百骑兵，浩浩荡荡地向战场出发，一路上，国王骄傲地想着：“大胆的敌人啊！我有这么多强壮的兵马，难道会畏惧你们的侵略！你们也不睁开眼看看我那肥硕的马，你们简直是来找死的，让我们的军队，杀得你们片甲不留！”到了战场，两军交锋，展开激烈的战斗。国王的五百匹马虽然很壮硕，但平常都习惯了旋转拉磨，此时和敌军交战，却不断地旋转着，根本不会冲锋陷阱；骑在马上的兵将一着急，提鞭用力地抽打着，抽打越快，马旋转得也越快。敌军见状大喜，遂驱军直入，横杀直刺，把那国王的兵马杀得落花流水，全军覆没。
战马不是用来磨米的，磨米的马也不能用来打仗。一个企业犹如一盘棋局，每个员工犹如棋盘上的棋子，怎么合理摆布这些棋子，就是领导者用人艺术的展现。
因此，领导者要树立“适才适所，用当其位”的人才观，所谓“适才适所”，就是指把人才安排到最能发挥他才能的适合的工作岗位上去，实现人与事的最佳配合。但每个人的个性差异很大，因此，要想使每个人都能发挥其积极作用，就必须遵循适才适所的用人原则。首先，用才必须发挥其专长，即把有技术专长的人才放在技术岗位上；把有组织才能的人才放到管理岗位上；把善于应变又有经商才能的人才放到销售岗位上；把技术熟练但文化程度低的人放到生产第一线上。做到用人所长、用人所愿、专才专用、偏才偏用、大才大用、小才小用，实现人尽其才，才尽其用。其次，用才不可忽视其气质和兴趣，在安排人才的工作岗位时，不仅要考虑人才的专长，而且还要考虑他们的气质类型和兴趣特征，尽可能地安排他们到最适合的工作岗位上去。