书城成功励志女人,你能行:成功从这里起步
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第68章 聪明下属,学会争取机会

常常有人长叹:工作那么久怎么总是得不到晋升机会。加薪、提职。每每都与你擦肩而过。为什么呢?晋升的窍门在哪呢?

千万不要以为。你的主管会很主动的注意你的需求,会替你设想,为你规划升迁之路。其实,一个部门中人数众多,主管很难顾及每个人的需求。如果你有很强的能力,最好主动让主管知道。除了直接向主管反映你在工作上发展的期望,还有一些方式,可以让主管察觉你的能力。

(1)汇报工作的技巧

在一些以男性占多数的职场中,女性的意见往往会被淹没,成为“没有声音的人”。女性应该坚信,自己绝对有发表意见的权利。你发言前要所准备,有条理地陈述意见,并且言之有物,自然能表现出权威感。也较能在同事中被突显出来。

男性从小就被鼓励做事要勇敢,要勇于表达自己的看法。他们参与各项比赛、运动竞赛等活动,早已习惯竞争和输赢。女性则习惯准备所有的功课,虽然非常细心负责,却不擅长报告,往往是准备一百分。到最后的分数却大打折扣;而男性准备六十分,却常有表达到一百分的成绩。

你是否有类似的经验:男同事在会议中总是非常踊跃地发表意见,滔滔不绝,似乎有备而来。事实却可能是:他对提案没有你更熟悉,而且你手上准备的资料也比他更周全。但你从没有机会表达你的意见,主管不知道你的存在,更难想象你的专业程度。最后的结果是,公司采用男同事的提案。除了充分的专业准备外,关键在于你是否掌握表达的机会。机会不会从天上掉来,表达才有得分的机会。

若情况允许的话。选择会议室接近中央的位置,因坐于两旁位置很容易被忽略。不要等待发言机会,在适当的时机争取发言。发言时只说有事实根据的重点。省略不必要的枝节。避免说一些抽象或不切实际的话,例如:“我希望”、“我觉得”等等。

张小姐和王小姐是两位性格不同的部门经理,张小姐承担的是一个“大”的工作,王小姐承的是一个“小”的工作。张小姐以“大”自居。工作主动性差,每次向老总办公室汇报:工作总是被办公室安排到最后。等到她发言时,老总已经累得筋疲力尽,只得催促她“简单一点儿,快一点”说。有时候,她还没有来得及汇报完,就因为时间不足而宣布散会了。

但王小姐则敢争敢抢,不以部门“小”而自卑,每个星期都要坚持向上司汇报一次工作,并且要办公室主任安排她首先汇报。每次汇报时,她不但谈自己的工作,还要把内部的好人好事表扬一番。一年之后。老总们在评价两个部门经理的工作时。:部觉得王小姐干了不少事;对张小姐,则有一种“不了解”。有的上司甚至给她一个“干了点儿事,但是不突出”的评价。

一争一让,做法不一。效果也就截然相反。这个张小姐,不仅自己一年的工作在评比上打了折扣,连部门的同事也跟着吃亏。

所以,不管考核制度完美到什么程度。不主动的人绝不会有什么好的评价。

汇报工作如此,干工作也是如此,只要你觉得有干那件事的才干与本领,你就尽量去争取好了。如果不去争,就会在客观上被别人拉在后面。

你可以主动定期向老板报告团队的最新工作绩效,反映自己优秀的领导能力。同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以分享。

(2)推销自己的技巧

在职场上,自我推销是绝对有必要的。在众多同事中,如何让上司发现你的能力,需要有一些主动的作为。你即使在主管没有要求的情况下,也要定期向主管报告工作进度。另外,当其他同事习惯性地躲着上司时,你应主动与上司攀谈,给其留下积极、正面的好印象。

男性就惯于主导职场环境,一有机会便很自然地推荐自己。争取表现的机会,扮演火车头的角色。相较之下,女性比较习惯默默耕耘,等待主管的赏识。她们孤芳自赏,整天努力工作,然后待在办公室内,以为老板一定知道自己为公司鞠躬尽瘁了。

推销自己和推销商品一样,讲究方式和包装。一般来说,上司多半自诩有伯乐的眼光。喜欢物色良才,对于毛遂自荐或引荐的人反而不愿试用。因为他们认为这样是侮辱自己智慧的眼光,是对自己识人能力的一种否定。

那么,你在自荐时就要含蓄些,迂回曲折地表现你的才能,使上司能注意到你却又不自己点破“天机”。

那你能向上司展示什么呢?

有人说,向上司展示你过去的骄人成绩,那只会证明你现在比过去做得差:有人说,向上司展示自己的才华和对公司、对上司的忠诚,但是这本来就是做部属应尽的本分,不必多此一举。

向上司展示什么最好?答案就是你的潜力!因为这能向上司表明你有多种才华,可胜任比目前更具有挑战性的工作和更高的职务。

员工把自己分内的工作做得尽善尽美,是正确的,但是,有时候把工作做得完美反而会成为你升职的绊脚石。也许有人会觉得很奇怪,其实这并没有什么好惊讶的,工作太完美而没有任何错误并不一定能得到晋升,因为你没有任何疏忽、失误就无法引起上司注意,即使引起他的注意,他也可能认为你非常适合目前的职务,觉得很难再找到比你更适合这个职位的人选。那么你的晋升机会仍是遥遥无期。

把创造性表现出来,即使会产生些许错误,或者其他同事已经尝试过了都不要紧,重要的是让上司知道你有多方面的兴趣和才能,有积极开拓进取的热情。

(3)说不的技巧不要接受无法完成的工作期限或不合理的要求。在适当的情况下说“不”,将你手头上的工作列出来,告诉找你帮助的人,你很忙,可能帮不了他们。

比如说,制造一个完美的产品可以赚10块钱,而生产这个完美产品的时间可生产了三个合格的同类产品,每个只能赚5元,那么,在这相同的时间内生产合格的产品比生产完美的产品多赚了5元的利润。试想,公司当然会选择“合格”而不选择“优秀”了。

(4)扮演稳定的力量

当公司企图发展新事业时,领导人往往自己也不清楚该如何开始,此时他会指派一位主管作为新事业操盘人。就是所有的作业。一旦你成为新操盘人,即将没有丰富的经验,也不要为此心虚。

若你一直害怕自己无法完成,就永远无法成功。而且你散发出的恐惧还会影响别人的支持和感受。应调整角度,想象自己绝对有足够的专业能力达成,因为这是老板选择你的原因。事实上,没有人能百分之百掌握正确答案,但他们都假设自己知道。所以你要停止担心,开始行动,踏出第一步。

(5)不要私下抱怨工作碰到瓶颈或挫折时,女性习惯私下向朋友与同事表达各种抱怨与烦恼,最后可能全公司的人都知道你的挫折。结果是没有解决原有的困难,却换来团队成员对你的不信任。每个人都会遇到瓶颈,但男性不会向其他同事透露烦恼。也不会表现出自己焦虑的情绪,因为这无助于完成工作。

作为一个女性主管,更不要期待别人替你解决烦恼。你要设法寻找其他平衡情绪、缓解压力的方法。不要让在公司里的抱怨变成自己的负担。

(6)为自己制造传言

“为自己制造流言”就是让同事、助手,总之是爱窃窃私语的人,助你扶摇直上、平步青云。因为这就等于间接地炫耀自己的成就。但切忌吹牛,万一被戳穿了便会“千年道行一朝丧尽”。

你只需播下种子,别人就会将你做事如何地尽力、高效传播开去。

传言一:“她被很多猎头公司觑中”。这就如男女关系一样:“瘦田没人耕,耕开有人争”。若你被另一间公司垂青,身价自然倍升,你只需对同事简单地说:“我接到某某公司某先生的电话,你认识他吗?”对方自然会问你关于某公司的事。你可以照直说出来。

假若没有其他公司向你垂青又怎样办?那你可尽量增加与其他公司的朋友或工作伙伴约会。就算只是吃午餐,也别忘记作悉心的打扮,这样便像是“猎头”的对象了。

传言二:“她认识很多权威人士”。你若:希望在行业内扶摇直上,你应了解公司的高层,以及这行业来自世界各:地的权威人士。

这并不代表你要与那些重要人物约会。你可以多阅读行内的杂志,使自己熟悉他们。然后便可与同事提及这些重要人物的背景和轶事。在旁人眼中。是不易分辨你和这些重要人物的关系是否密切的,最重要的是你与重要人物的名字扯在一起,成为办公室中的话题。

这要注意挑选合适的时机和态度,如果你常常提及重要人物,很可能被人识破,甚至觉得你很讨厌。所以要注意让别人觉得你是谦虚的。比如说能和某某先生合作真是幸运,并能从他身上学到很多东西。当编辑的方宁就曾在一次面试时提及她与著名的某某编辑共事。令她得到宝贵的经验。而事实上,她只是实习编辑,而与某某先生的接触只是为他端咖啡而已,但方宁终于获聘。

传言三:“她是多才多艺的”。当别人知道你有多方面的才艺,会觉得你是一个全能的人。例如在美术、运动、社会服务方面的表现可塑造你的形象、创作力丰富、专注和有爱心。

你可以将你的作品展示于办公室,以引起别人的注意。如果你够幸运的话,这可能是公司高层与你展开对话的机会。谨记同事可能要求你即席挥毫,这便要有心理准备了。切忌让娱乐影响你的工作,若你因为“多才多艺”而迟到早退,是会令上司不满的。