如果是参加一个排定座位的会议，最好等着有关人员将自己引导到座位上去。通常会议主席会坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是参加本公司会议的来客及拜访者的座位，抑或是给高级管理人员、助理坐的，以便随时可以帮助主席分发有关资料、接受指示或完成主席在会议中需要做的一些事情。
排列主席台位置的座次，这是商务会议礼仪中很关键的一个环节。小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式：自由择座。它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座；面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座；依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。主席台排座。大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题：其一，主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。
根据商务会议一般原则的规定，当领导面向会场时，左为上，右为下。当领导同志的数量为奇数时，1号领导居中位，2号领导排在1号领导的左边，3号领导排在右边，其他依次分别排列；当领导同志的数量为偶数时，1、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边，其他依次相对排列。
假如会议中有特殊的规定，例如，如果有国外的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高级代表，坐在长会议桌的中央，您公司的高级管理人员则被安排坐在他们的对面，一般是：在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端的位置则空着。
座位的次序并不会像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分男女性别，但一般也不应男女面对面坐着。
就座后，坐姿要端正，但保持自然，上身微靠椅背。不宜用手托腮或双臂肘撑在桌上。
温馨提示：
礼仪禁忌——
1、要避免一些不合礼仪的动作发生，例如随意脱掉上衣，摘下领带或卷起衣袖。
2、说话时比比划划、指指点点，频频离席或挪动座椅。
3、头枕椅背打嗑睡，伸懒腰，揉眼睛，挠头发等。
礼仪技巧——
1、举行签字或签约仪式时，主客双方在主席台上的人员，他们之间就座的距离不要太近或太远。那样不是显得拥挤不堪就是显得有些疏远。
2、接过一方的签约合同时，不要将它举得高过头顶并使劲招摇。