书城管理商务礼仪100堂课
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第48章 商务会议中的就座礼仪

如果是参加一个排定座位的会议,最好等着有关人员将自己引导到座位上去。通常会议主席会坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是参加本公司会议的来客及拜访者的座位,抑或是给高级管理人员、助理坐的,以便随时可以帮助主席分发有关资料、接受指示或完成主席在会议中需要做的一些事情。

排列主席台位置的座次,这是商务会议礼仪中很关键的一个环节。小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式:自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座;面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座;依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。主席台排座。大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题:其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

根据商务会议一般原则的规定,当领导面向会场时,左为上,右为下。当领导同志的数量为奇数时,1号领导居中位,2号领导排在1号领导的左边,3号领导排在右边,其他依次分别排列;当领导同志的数量为偶数时,1、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次相对排列。

假如会议中有特殊的规定,例如,如果有国外的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中央,您公司的高级管理人员则被安排坐在他们的对面,一般是:在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端的位置则空着。

座位的次序并不会像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分男女性别,但一般也不应男女面对面坐着。

就座后,坐姿要端正,但保持自然,上身微靠椅背。不宜用手托腮或双臂肘撑在桌上。

温馨提示:

礼仪禁忌——

1、要避免一些不合礼仪的动作发生,例如随意脱掉上衣,摘下领带或卷起衣袖。

2、说话时比比划划、指指点点,频频离席或挪动座椅。

3、头枕椅背打嗑睡,伸懒腰,揉眼睛,挠头发等。

礼仪技巧——

1、举行签字或签约仪式时,主客双方在主席台上的人员,他们之间就座的距离不要太近或太远。那样不是显得拥挤不堪就是显得有些疏远。

2、接过一方的签约合同时,不要将它举得高过头顶并使劲招摇。