书城管理商务礼仪100堂课
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第25章 商务就餐中别对着餐桌打电话

商务就餐在商务交往中是很平常的事,因为商务往来的频繁,所以,请客吃饭增进人情,既是为了宾客之礼,也是待客之道。因此,商务就餐也是一项特殊的商务交往,是商务交往的后续,如果处理得好,也会为公司争取商务会谈的胜利,起到锦上添花的作用。那么,在商务就餐中遇到有电话的时候,你应怎么做呢?

商务之中的人总是有不断的电话要听要打,总有很多的事情需要处理,这是避免不了的。当你与你要招待的商务人士正进行商务就餐时,往往会有电话进来,有可能是商务场中的合作伙伴,也可能是公司的同事有事相询,或下级有工作要请示,还有上级有工作要安排,等等。这些人并不知道你现在身处的场合是否可以接听电话,但他们有事就肯定会打。或者你也可能有急事要打电话,这个时候,是否接打电话就在于你自己把握了,主动权在你手上。

然而,该如何接听呢?该有什么样的礼仪呢?

就餐前最好把电话铃声调为振动,这样可以表现出你对对方的一种尊重,避免以大的声响打扰商务双方在就餐过程中的愉悦气氛。既体现了你个人的素质懂得尊重他人,也懂得就餐礼仪。如果不停地接听电话,不停地处理事情,那么会使客人心生不快,没法正常吃饭与交流。

如果有电话进来,先给对方说声“对不起”,再看一下号码是否有接听的必要,如果没有必要可以就餐结束后再回复,这样你给商务对方留下的印象就是:你很看重他。来电后拿起手机就开始接听,对着餐桌说话,会让商务对方觉得你的唾沫溅到了饭菜上。不要当手机响起就在餐桌上与来电者大声地、长时间地接听电话,没完没了地讲。把商务就餐当成在办公室一样,这样在你处理事情的过程中,商务对方可以从你的电话里,看到一些你公司很不好的企业文化。

如果来电是可以暂缓但不能不应对的电话,应先给就餐的商务对方说:“对不起,我必须接听一下。”这时,因为只是简短的接听,你可以不离开餐桌,但不要对着餐桌,你可以侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上。对给你打电话的人轻声说:“请您稍等,我一会儿给您回电。”

如果是不得不接的电话,就对商务对方说声:“对不起,这个电话我不得不接听,请您见谅!”得到商务对方的回应后,你才可以接听,这时你也应该拿着电话,离开餐桌,到门外或者稍微偏离餐桌的地方接听电话。

离开餐桌接听电话的时间不能超过五分钟。不然,就是对商务对方的极大不礼貌,使对方有种被人轻视的感觉,会让商务对方心里很不愉快。

商务就餐是商务活动中极其重要的环节。如果商务谈判非常顺利地成功完成,商务就餐中更能加深了解与交流。如果在正式的谈判有稍许失误,或许就可以在商务就餐中加以补救。如果在商务就餐中相处得愉悦,商务合作的机会就会多了很多。

温馨提示:

礼仪禁忌——

1、如果把商务就餐当作是在招待别人白吃白喝,是对商务对方的恩赐,可能就会让商务对方感觉很不舒服,认为你并不尊重他。其实,对商务交往中的人来说,什么时候都可能是机会,有时候,有很多事情没有成功就是商务就餐中没有处理好的缘故。

2、当你在商务就餐过程中来了电话,或者你要打电话时,不去顾及商务对方的感受随意而散漫,或不注意一些环节,譬如关系到公司的机密,或者你在处理事情过程中你的言行作风,让商务对方从你的电话中感受你公司的人文环境和制度,甚而感受你公司的企业文化,就可能会推测到你公司的管理还有你个人的能力,如果正要与你公司合作项目,却可能因为你的不注意礼仪而导致取消合作。

礼仪技巧——

1、在商务就餐中,当你不得不接听电话的时候,遵守商务就餐中接听电话的基本礼仪,表示出你对商务对方的尊重与礼貌,这是基本的礼节,谁都无法对一个彬彬有礼的人产生抗拒的心理,只会对你及你的公司产生更大的好感。

2、当你在商务就餐中不断有电话来的时候,你还必须显示出你的真诚和尽量显得无可奈何,求得商务对方的同情和理解,因为大家都是商务中人,都明白每天都有很多事情要处理,并不是因为不重视商务对方而接听电话。这样一来,有时候可能达到更好的效果,让商务对方与你惺惺相惜,更容易得到商务对方的信任,从而为商务中的合作增添砝码。