书城管理一本手册管公司
33676900000079

第79章 行政办公管理(41)

(5)严格控制外来车辆,严禁闲杂人员、小商贩进入企业厂区,外来车辆进入管区一律实行收费制度,按规定的标准收取,严禁乱收费。

(6)认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况要在登记簿上做详细登记,交接班时要移交清楚,责任明确。

(7)值勤中玩忽职守,对工作不负责,造成一定损失的,要追究当班保安人员的责任。

(8)积极配合其他班组的保安人员,做好安全防范工作,把好厂区的大门。

5保安巡逻组职责

(1)实行24小时监视和巡查,防止不安全事件的发生。

(2)对于形迹可疑的人进行证件检查,必要时检查其所带物品。

(3)对于带出厂区或在厂区内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,并和有关单位联系核实,并予以登记。

(4)制止本企业范围内的打架斗殴事件。

(5)接到员工报警,应立即前去现场处理,同时与总值班室或保安办公室取得联系。

(6)看管好负责范围内的车辆,防止撬盗车辆事件的发生。

(7)指挥并监视好所负责范围内的行驶车辆,防止交通事故的发生。

(8)监视所管区域,及时消灭火灾隐患。

(9)回答访客的咨询,必要时为其向导。

(10)协助解决企业人员及客人所遇到的其他困难。

三、突发事故处理条例范本

突发事故处理条例

第一条目的。

1明确突发事件的定义,以便对突发事件能迅速处理,尽可能地减少事故带来的损失。

2加强公司制度建设,增强公司凝聚力和向心力。

第二条突发事件定义。

突发事件主要包括企业突然遭受的灾害以及员工人身突发重大的病、伤、亡或重大的刑事案件、家庭恶性纠纷等。其特点为突然性、特殊性。

第三条突发事件处理程序。

1发生重大突发事件,当事人或知情人须立即向相关管理部门及行政部报告。由行政部会同相关管理部门协同解决。解决过程中,若需向公司其他部门求助,这些部门应主动配合与支持,任何人不得推诿延误。

2若情况紧急,时间仓促,行政部应边报告边处理,可对事件直接进行处理。

3行政部在紧急情况下,有权调动公司一切必要的资源,全权处理后,再进行经验总结。如有偏差,待处理下次类似事故时,再吸取教训。

4在突发重大事件处理过程中,若涉及公司以外的人和事,应统一由公司行政部和人力资源部对外交涉。

5突发重大事件的事发报告、请示过程及事后结果报告统一由行政部归口向公司领导报告。报告可以由管理部拟订,报请行政部转送;亦可以由行政部拟订直接送公司领导。

第四条火灾事故。

1白天发生时,迅速通知总机;晚上发生时,迅速通知值班保安,并迅速拿灭火器将其熄灭。

2若灭火器无法将其熄灭,火速拨打119火警电话。

3在拨打119的同时,用广播呼叫消防委员会成员集结,发挥企业内部消防编组功能,按平时消防演习方法进行。

4疏散组人员应立即赶到现场,指导员工向安全地区有组织地疏散。

5通知派出所协助交通,管制事宜。

6警戒组人员高度警惕,严防趁火打劫者。

7火势熄灭后应尽快清查人员及物品损害情况,并保持好完整的现场,以供警方或保险公司处理。

第五条台风袭击事故。

1根据台风预报级数作相应安排,若员工停止上班,应留下防护小组人员。

2保安应巡查厂区,关闭漏关的门窗和照明电源。

3将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品移到室内。

4随时与员工保持联系,及时转达公司规定的事宜。

5需要支援时,应立即向防护小组成员通报。

第六条斗殴事件。

1迅速通知值班保安进行制止,将当事人交保安队长处理,如当事人不听制止者,保安合力予以制止。

2有多人围观起哄时,宜将肇事双方带到其他地方处理,并尽快疏散围观起哄人员。

3若事态严重,保安合力都难以制止,则应立即拨打110报警。

4处理事件过程中,保安应立场公正,千万不可偏袒或加入其中一方。

5若外来人员来企业滋事,应管制员工不得与其对打。

6外来人员滋事时,宜先关闭大门及所有出入口,并通知所有保安人员集结,以防万一。

7先了解对方前来滋事原因,再尽量劝说,以理服人。

8认清对方面貌、特征、人数及车牌号码等,留意其是否携带刀枪。

9若对方过分闹事且事态不易控制,或携有刀枪,应立即报警。

第七条抢劫盗窃事件。

1一旦发现可疑人员,应立即与保安人员联系并暗中监视。

2发现厂区物品被盗,应及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。

第八条突发工伤或急病事故。

1上班时,立即通知总务部车辆调度人员安排司机。

2下班后,应立即通知值班保安与总监,联络司机,将病人送往医院。

第九条事故后处理。

1事故后处理的基本目的是:找出原因,查明责任,采取措施,消除隐患,吸取教训,改进工作。

2班组应协助有关部门或人员,搞好事故调查分析和处理工作。

3事故处理后应总结经验教训,必要时应建立文档,促使员工注意,以免类似事件再次发生。

四、保安工作管理规定范本

保安工作管理规定

第一条仪容仪表。

1保安人员上岗前不得饮酒,上岗时间要求穿制服,佩戴内部治安值勤证、武装带、保安号等。

2保安人员上岗时要集中注意力,保持举止端庄,处理问题时要认真分析、果断、公平。

3保安人员不准留长头发、小胡子、长指甲,违者将给予通报批评,限期改正。

1消防中心不准打与业务无关的电话,非保安人员不得进入消防中心,任何人不准在消防中心会客或聊天。

2遇到报警时,消防值班人员应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班主管报告,不准错报,不准随便离开控制室,如擅自离岗者,按失职论处。

3值班人员必须经常打扫卫生,值班室要保持干净、整齐,各类控制台(如报警器、水泵控制台)保持无灰尘。

1大堂值班员必须在指定时间内坚守岗位。不得乱串闲谈,阻碍他人工作。如因离岗引发事故,造成公司财产损失而又未抓到闹事者,视情节轻重给予扣除当月奖金或除名处理。

2值班人员用餐时必须有人值班,不得空岗用餐,一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时应及时向值班领导汇报。对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者,视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。

1保障消防通道和停车场所畅通,机动车、自行车的停放要整齐有序,如因乱停放而造成塞车,追究值班人的责任。

2外勤值班必须按规定经常巡视重点位置(如:配电房、锅炉房、发电机房、空调房、地下水泵等),发现可疑的人要查问清楚,防止发生意外事故。

第五条考勤处理方法。

1迟到、早退10分钟内给予警告处分,超过30分钟以上算旷工半天,旷工1天扣当月奖金的50%。

2请事假1天必须由领班批准,请假1天以上由部门主管批准。请假必须由本人以书面形式提出,不准别人代请或通过电话请假。

3病假必须有指定医院的医生开具的证明,方可病休。

4不请假,旷工1天扣2天薪金,旷工2天以上者,呈报总经理室给予行政处分。

5工作时间严禁会客、做私事及做其他与工作无关的事,发现一次扣除当月奖金,造成工作失误者根据情节轻重给予处罚。

6按时交接班,交接班时要详细填写值班笔记,领班每天须详细检查记录情况,发现问题要及时汇报。

7严格遵守保密制度,不许泄露保安部人员编制等资料。

五、防盗工作日常管理规定范本

防盗工作日常管理规定

第一条经常对员工进行法制教育,加强员工的法制意识。

第二条制订各种具体的安全防范规定,加强日常管理,不给犯罪分子可乘之机。这些具体规定主要有:

1办公室钥匙管理规定。

2收银管理规定。

3会客制度。

4财物安全管理规定。

5货仓管理规定。

6更衣室安全管理规定。

7员工宿舍管理规定。

第三条在公司易发生盗窃案件的部位,装置监控器、防盗报警器等安全防范设备。

第四条积极配合人事部做好员工的思想品德考察工作,以保证员工队伍的纯洁。如发现有不适合的人员,则按有关规定进行掉换或辞退。

第五条保安部人员要加强日常巡查工作,如发现可疑的人和事要及时报告。

六、防火安全管理规定范本

防火安全管理规定

总则

第一条本规定根据《中华人民共和国消防法》及公安消防机关颁布的有关消防法规,结合本公司具体情况制订。