（3）主办人于文件处理期间，需负保密全责；如需分派其所属人员办理时，则于每日上班以“文件传递记录卡”注明时间、用途由经办人签章后，“文件传递记录卡”由主办人留存，密件交经办人办理。于当日下班（或完工）时由主办人负责将密件收回，并于“文件传递记录卡”填注收回时间，由经办人签认后随“收（发）文登记单”第五联与密件一并归档。
（4）密件办妥后由主办人亲自递送或封妥签章交予文书管理部门收发人员寄送。
4自创的专业性机密文件处理
（1）隶属性技术、开发、工务、营业等部门的工作人员于承办特定项目的业务所建立的资料，应视同机密文件，依本章的规定办理。
（2）各项机密文件的经办部门应于每月底编制翌月的“工作计划表”，写明交办的特定业务的内容摘要、经办人及预定完成期限等，经主管核定后，一份自存，一份送保管部门存查。
5经办方式
（1）经办人应于办公场所处理机密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅。
（2）经办人不得请他人代抄、代描机密文件，非经经理级以上主管核准者，亦不得擅自复制。
（3）经办人如因公确需携带机密文件外出时，应呈经理级以上主管（专业性机密文件得呈主管领导）核准。
（4）经办人如未能在规定期限内处理完竣，应在到期前签呈交办之主管核准延长处理期限并联络保管人员延缓稽催。
6归档
（1）外来机密文件于主办人办妥并经总经理核定保存期限后，应将文件连同“收（发）文登记单”第四、五联及“文件传递记录卡”送交保管人员签收，编定档号，依其类别登入“机密文件保管备查簿”，第四联送回主办人存查，第五联连同文件归档。
（2）内部自行建立的机密文件，经办人办妥并经处长核定保存期限后，应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填入“机密文件送件单”，随文件送交保管人员编定档号并签收后，“机密文件送件单”退回经办人存查，文件由保管人员依类归档并将其名称及归档编号登入“机密文件保管备查簿”。
7档案整理
（1）保管人员应将每月增加的机密文件，于翌月5日前填写“机密文件增列表”呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写“机密文件销毁表”呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。
（2）保管人员应于每月底查对“机密文件增列表”及“出国计划书”或“工作计划表”，如有应送而未送归档者，则以便函稽催经办部门送交归档。
（3）机密文件应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。
8调卷
（1）各部门需调阅机密文件时，除另行规定按特定方式办理外，经办人填写“调卷单”注明调阅期间及用途，应经调阅部门处长证明并送保管部门主管同意后，始得调卷。
（2）保管人员接到经核准之“调卷单”，应即开立“文件传递记录卡”一份，连同密件交予调卷人签收后，“文件传递记录卡”由保管人员留存。用毕归还时，密件经保管人员点收无误后，将归还时间填记于“文件传递记录卡”并经调卷人签认后一并存档。
9副本
机密文件需影印、复印时，应是经理以上主管核准后，交由保管人员印发，并将份数登记于“机密文件保管备查簿”；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定办理。
10文件管理
经办人、保管人员或调卷人员应妥善管理经手的机密文件，倘有下列情形之一者，依规定议处：
（1）拆散原文件显有弊端者。
（2）原文件被污损、抽换、涂改或遗失者。
（3）擅自将文件携带外出，转借或出示于人及其他宣泄机密情报者。
（4）调卷逾期拒不归还并且不申述理由者。
（5）擅自请他人代抄、代描、复印、打字、印刷者。
（6）文件分办传递时，未在“文件传递记录卡”上记载或未于分办当日下班（或完工）时收回（缴回）妥为收藏者。
六、保密室管理制度范本
保密室管理制度
1认真贯彻《档案法》及上级关于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局“档案工作条例”，在公司总经理的领导下，做好档案工作。
2企业在各项工作和活动中形成的已办理完毕，有保存价值的档案材料，是公司工作的真实历史记录，是以后工作考查的主要依据。按国家规定，由公司集中统一管理，任何人不得据为己有。
3企业的保密室隶属于总经理室，接受董事会的管理及业务部门的业务指导、监督和检查。
4保密室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文书档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，为企业各项工作服务。
5企业保密员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密、树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动、准确、迅速地为使用者提供档案资料。
6保密室是企业重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。
7爱护保密室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
七、计算机操作保密制度范本
计算机操作保密制度
1计算机系统以用户密码和用户功能列表作为保密手段，每位计算机用户都拥有独立的密码和功能列表。
2每位计算机用户的密码和功能列表由该用户所在部门的经理确定，各部门经理的密码和功能列表由总经理确定，计算机室必须按此规定为用户设置密码和增减功能，并应及时印出最新的密码和功能列表清单报部门经理和总经理室签字认可及存档。
3所有用户均应认真保管自己的密码，凡因密码泄露或让他人使用自己的密码而造成的任何后果，均由该密码的所有者负责。
4计算机室主管负责根据总经理室及各部门经理的要求，为所有用户设置、查询和修改密码及功能列表。计算机室其他工作人员只拥有与系统管理有关的功能。
5计算机室人员必须严格管理计算机室中的所有资料、报表、文件及计算机中存储的所有公司营业数据，未经总经理允许，不得擅自给无关人员提供或查看任何企业营业数据，不得擅自接待任何参观人员。
6计算机公司人员来公司测试或修理计算机系统时，计算机室人员必须在场陪同，如发现有查看企业营业数据的操作时，应予以劝阻。
7公司内所有有资格进入计算机室的人员均应遵守本制度，未经许可，不得擅自查阅或拿走任何计算机室中的资料、报表和文件等其他资料，包括印有企业营业数据的打印纸。
八、技术合同保密制度范本
技术合同保密制度
与其他技术方进行技术开发合作。须定出保密合同保密内容和范围
1乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。
2乙方在合同期内研究发明的科研成果。
3甲方已有的科研成果和技术秘密。
4甲方所有的技术资料。
双方的权利和义务
1甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。
2乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。
3乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。
4未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。
5乙方在双方解除聘用合同后的3年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其他企业内任职。
协议期限
1聘用合同期内。
2解除聘用合同后的3年内。
保密费的数额及支付方式：
甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。
违约责任
1乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消收回有关待遇。
2乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重对乙方处以3万～10万元罚款。
3乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其所受全部损失。
4以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
后勤管理制度
一、膳食管理办法范本
膳食管理办法
一、总则
为确保员工身体健康、营养丰富、提供优质后勤服务，特制订本办法。
二、膳食体制
公司设立职工食堂，专门为职工提供膳食服务；或公司不设立职工食堂，从公司外订购盒饭，通常免费供应午餐。
三、食堂管理
1食堂财产归公司所有，食堂为非营利性福利机构，每月基本做到收支平衡。
2食堂收支账目要求清晰、准确，做到日清月结，每月编制收支明细账表对外公布。
3财务核定一定数额备用金为食堂周转金。食堂采购根据就餐人数、标准采购，经验收后签字入账。
4公司可设立各方员工组成的食堂管理委员会，监督、管理食堂工作。
四、就餐管理
1公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他原因不能就餐，须及时通告行政主管。
2凡申请客餐及业务招待餐，须提前填写招待申请单，经批准后通知行政主管，其人数、标准、时间，用餐毕，签字验证，按月由财务部核算费用。
3制订就餐时间：
午餐：11∶30～12∶30
晚餐：18∶00～18∶30
4保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做到无毒无菌。
5对饮食加工器皿，注意使用安全，消除事故隐患。
6注意饮食卫生，防止中毒。
7主动、积极地听取员工对用餐要求、意见，积极改进食堂或外订工作。
8公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表。
五、附则
本办法由行政部解释、补充，由公司总经理颁发生效。
二、员工宿舍管理办法范本
员工宿舍管理办法
一、总则
为规范公司宿舍管理，特制订本办法。
二、入住
1员工入住公司住宅、集体宿舍时，均应办理入住手续，签订住房合同。员工须在期满前一个月提出续住申请。
2员工使用宿舍内的公司财物，须罗列清单，经员工个人与办公室清点确认后签字。
3入住人员只限员工及与其户口同册家属或供养亲属。
三、日常管理
1任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。
2住宿人员必要时办理暂住证，由公司保安部负责到当地公安机关办理。
3公司员工不得擅自掉换房间及公司财产物品。
4员工离开住所必须关好门窗，锁好房门或大门。
5宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路。离开宿舍时，检查水、电开关是否关闭。
6住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。
7住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赔偿，并根据情节轻重予以罚款。
8不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾。
9不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
10集体宿舍建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。
11注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。
12宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。
13对违反管理规定的人员，及时批评教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。
14按规定缴纳一定房租。
15班点后不得在宿舍内大声喧哗或影响他人休息。
16离职后未清理物品及时清整出屋，如发现有可用物品则由办公室通知该员工取回，未按时取回者交由办公室处理（餐具等）。
四、退房
1员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，须交回其住房，否则不予办理任何其调动手续。
2员工退房时须办理移接手续，清点财物。凡居住期间，财物有损坏的，须作价赔偿。
三、办公设备设施和用品管理办法范本
办公设备设施和用品管理办法
1目的
通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制，以减少漏洞，规范管理。
2适用范围
适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，传真机、电脑、打印机等办公器具设备，电视、空调等家电设备。
3职责
办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干制度，自行管理。
4管理规定
（1）采购记账管理规定
机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。办公用品管理人员根据平时消耗和库存情况及时提出采购申请，由主管处长批准后实施采购。
①耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请，经办公室主管主任审核，处主管领导审批。
②采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家，在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。
③采购的物品到货后，由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公室主管主任、办公用品管理人员验收，办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采购的物品进行验收，验收无误后，填写一式三联的入库单，其中存根联办公室留存，记账联交付采购人员用于报销，回执联由办公用品管理人员用于登记库房台账。
④采购的物品验收入库后，办公用品管理人员应按其类别、品名分门别类码放整齐，并负责物品的完好无损，如有非正常情况的损坏，自行赔偿。
（2）采购
①属于固定资产的
第一，需新增固定资产的（固定资产应同时具备两个条件：使用年限在1年以上；单位价值在2000元以上），必须填写《固定资产购置审批单》，并报处相关科室，经核实、处领导批准后，方可购置。需报项目办审批的，待项目办批准后方可购置。
第二，从有关单位无偿或有偿调入的资产，也要按照上述办法，办理验收、分配使用、登记、记账等手续。调拨资产，填写《固定资产内部调动通知单》，一式三份，资产原单位、被调入单位及处相关科室各一份。
②属于低值易耗品的
第一，不具备固定资产条件的，一般应算做低值易耗品或其他流动资产（单价在100元以上，使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产）。
第二，低值易耗品的采购程序。根据业务需要，由各单位、科室填写购置审批表，由相关科室统一汇总，经主管处领导或办公室主任批准后，严格按计划采购。
③固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份，处相关科室和计财科、使用单位各一份，分别作为资产登记和记账的依据。所购低值易耗品一律经保管员验收、核实后发放。
④采购物品经验合格后，由财务部门填写财产卡建立财产档案，并报办公室备案建档，财产实物则由使用单位保管。
⑤各项财产的使用说明书、保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保管，各单位（部门）使用时，以影印本代替。
（3）盘点和报废
①办公室每年12月底需办理一次财产盘点，核对财产数量，并由计财科依据盘亏、盘盈资料，调整财产金额。
②不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废。
（4）办公室用品的领取