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第107章 财务管理(27)

2固定资产经济使用年限的确定

固定资产经济使用年限的确定方法有两类,一类是考虑时间价值的方法,一类是不考虑时间价值的方法。具体方法有以下几种:

(1)库存模式法。这是一种不考虑固定资产残值和资金时间价值的方法。

固定资产年平均成本=年折旧额+年使用费用,即:

P=C/n+(n-1)g/2

式中:P——固定资产年平均成本;

C——固定资产原值;

n——固定资产使用年限;

g——每年增加的使用费用。

通过对上述公式进行数学推导,可以得到经济使用年限n*和最低平均成本P*的计算公式:

n*=2Cg

P*=2Cg-g/2

(2)面值法。面值法是通过对固定资产账面统计资料的分析计算,求得固定资产经济使用的方法。它是根据各年折旧额和各年维持费用计算出各年的平均成本,然后将使用年限内各年的平均成本加以比较,平均成本最低的年份就是固定资产的经济使用年限,这种方法考虑了固定资产残值,但不考虑资金时间价值。

五、固定资产日常管理要点

1落实管理责任

企业通行的管理制度是固定资产归口分级管理。企业固定资产种类复杂,数量较大,固定资产的使用涉及企业各部门、各单位,为此,应建立各职能部门、各级单位在固定资产管理方面的责任制,实行固定资产的归口分级管理。即在企业财务部门的统一协调下,按固定资产类别,由企业各职能部门归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,并进一步落实到班组和个人。

固定资产归口分级管理,包括两个方面的内容:

(1)固定资产的归口管理。它是按照固定资产的使用性质或类别归口给有关职能部门负责管理,如房屋建筑物、管理用具归口给行政事务部门负责管理;运输设备归口给运输部门管理。各归口部门负责对经营的固定资产进行合理使用、维护和管理,定期对固定资产的使用保管情况进行检查,并经常与财会部门保持密切的联系。

(2)固定资产的分级管理。在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点将各类固定资产分别交由企业内部各级单位管理,一直具体落实到人,这样可以做到层层负责和物物有人管。为了进一步健全固定资产的责任制,还必须明确规定各有关方面的权、责、利关系,并加以具体化,形成相应的规章制度,做到使用有权限,管理有责任,考核有尺度,奖惩有标准。

2加强固定资产管理基础工作

管理基础工作是为企业实现经营目标和管理职能提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件的必不可少的工作。固定资产管理的基础工作具体包括:编制固定资产目录,登记固定资产卡片,建立固定资产分类账簿,制订固定资产效率定额,建立健全固定资产盘点制度等。

(1)编制固定资产目录。当企业达到一定规模时,固定资产种类多、数量大,为了便于查找企业拥有的固定资产种类和项目,通常要按固定资产的分类标准,编制固定资产目录。固定资产目录要统一编号,固定资产管理部门和使用部门的账号与实物的编号,要与目录的编号相一致,以便于管理和核对。

(2)登记固定资产卡片。固定资产卡片是以每一项固定资产项目为对象分别设立的。卡片上登记了该项固定资产的详细情况,包括固定资产的购进、使用、修理、转移、调出、报废等。固定资产卡片通常一式三份,财务、管理和使用部门各一份。一般在固定资产情况变动后,应随时登记有关的卡片,以便掌握固定资产的使用和变动情况。

(3)制订固定资产效率定额。固定资产效率定额是衡量固定资产使用效果的尺度,也是加强固定资产管理的重要手段。固定资产效率定额包括单位产品台时消耗定额、设备故障停机率、设备计划台时利用率以及万元产值维修费等。通过这些标准定额的制订,促使固定资产的使用部门有效地利用固定资产,提高固定资产的使用效率,降低固定资产的使用成本。

(4)建立健全固定资产盘点制度。为保证固定资产的完整无损,必须建立固定资产定期盘点制度。固定资产的盘点主要有三项工作:一是查物点数,核对账目,深入现场对固定资产进行清点,做到账、卡、物三相符,发现盘盈、盘亏和毁损,查明原因,弄清责任。二是检查固定资产的保管、使用和维护情况,对固定资产维护保养不当的,要提出措施加以改进,对已满使用年限,不能继续使用的固定资产,或者是技术落后、消耗高、效率低的固定资产,经审批后进行处理。三是通过清查盘点,要确定固定资产可收回金额,为计提固定资产减值准备提供依据。

3做好固定资产使用维护管理

固定资产的利用效果与固定资产的使用、维护、修理工作密切相关,做好固定资产使用维护管理要做到以下几点:

(1)合理使用固定资产,提高利用效果。合理使用固定资产,就是根据固定资产的性能和使用要求,统一调度安排生产任务和工作负荷,保证满负荷,并制订相应的责任制度和奖惩制度,提高工人操作的技术水平和熟练程度,保证生产设备安全有效地使用。提高固定资产利用效果主要是从两个方面努力,一是提高设备的时间利用程度。企业应充分利用设备可能的工作时间,让设备在时间上尽可能满负荷运转。如增加开工班次,提高维修质量,缩短维修时间。二是提高设备在单位时间内的生产效率,即让设备在生产能力规定的范围内满负荷,利用先进的工艺技术对现有设备进行技术改造,提高设备的生产能力,提高工人的技术水平和熟练程度。

(2)做好固定资产的维护修理工作。固定资产的维护修理是保证固定资产正常运转,提高固定资产利用效果的重要措施。

设备的维护包括日保、一保、二保。通过设备的维护保养,及时处理设备使用过程中的不正常的技术状态,保证设备的正常运转,延长设备的正常磨损期和使用寿命。

设备的修理包括大、中、小修。通过修理和更换由于正常或不正常原因引起的设备损坏,使其物质磨损得以补偿,恢复设备的效能。

企业要尽力地保证设备维护和修理的资金,同时要制订定额、标准和制度,控制设备的维护修理费用,减少浪费。

无形资产管理

一、无形资产的特点

无形资产有如下一些特点:

1没有实物形态

无形资产通常表现为某种权力、技术或获取超额利润的能力,比如土地使用权、专用技术、商誉等。它没有实物形态,却能为企业带来经济利益。

2可以给企业带来超额收益

无形资产包含的知识产权、专有技术,是人们科技进步的重要成果,往往可以使企业的生产效率和经济效益成倍提高。如果企业拥有某种权利,也可以给企业在较长时间内获得超过一般水平的盈利。在现代商品经济的今天,无形资产越来越成为企业宝贵的经济资源。企业拥有的无形资产的价值越高,其获利能力就可能越强。

3经济效益具有较大的不确定性

无形资产所提供的未来经济效益往往又具有不确定性,即有可能很大,也有可能很小。除了由于无形资产包含的知识产权、专有技术、特种权利发挥作用的范围、领域不同,而引起经济效益的不同外,主要是由于许多无形资产具有时效性。随着科学技术进步速度的加快,技术、知识的更新速度日益加快,昨天是非常了不起的新技术成果,今天可能已经很快普及,原有的专利权,可能就会变得一文不值。另外,无形资产效益大小,也取决于有形资产是否充分发挥作用,无形资产在企业生产经营中发挥效能时,往往还要借助有形资产,因此,无形资产带来的收益也很难与固定资产、流动资产等有形资产分开而单独确认,这也是造成无形资产效益不确定的因素之一。

4无形资产可以同时有多个使用者

有形资产在特定时间只能有一个使用者,而无形资产通过转让使用权等方式,可以同时拥有多个使用者。

二、无形资产的主要内容

1专利权

专利权指国家专利管理机构依法授予发明创造专利申请人对其发明创造在法定期限内所享有的专有权利,包括发明专利权,实用新型专利和外观设计专利权。并不是所有的专利权都是无形资产,只有那些能给企业带来较大经济效益的,才能作为无形资产。专利权给企业带来的经济效益主要表现在能为持有者生产制造出别人所不能生产或超过一般企业质量水平的产品,为企业确定竞争优势,有利于企业占领市场,有利于提高产品或服务的价格,也有利于降低成本。而且当专利权转让时还可以获得一笔收入。

2专有技术

专有技术也称非专利技术,是指不为外界所知,在生产经营活动中已采用了的、不享有法律保护的各种技术和经验。主要内容包括:一是工业专有技术,即在生产上已经采用,仅限于少数人知道,不享有专利权或发明权的生产、装配、修理、工艺或加工方法的技术知识和经验;二是商业专有技术,即具有保密性的市场情报、原材料价格情报以及用户、竞争对象的情况和有关知识;三是管理专有技术,即生产组织和经营方式、管理方式、培训职工方法等保密知识。非专利技术并不是专利法保护的对象,专有技术所有人依靠保密的方式来维护其独占权,可以用于转让和投资。

非专利技术在生产经营中表现出以下特征:一是经济性,非专利技术在生产经营中使用,能够提高企业的经济能力和生产水平,给企业带来较高的经济效益;二是机密性,非专利技术是企业通过长期研究所掌握的,不愿公开的方法、特长和经验,它一经公开就失去其价值;三是动态性,非专利技术是企业或技术人员经过长期的经验积累而形成的,而且是不断发展的。

非专利技术有时比专利权给企业带来的效益更长久,因为专利权都有法律保护期限,如《专利法》规定,发明专利的有效期为20年,实用新型和外观设计专利权的有效期为10年。专利权到期要公开,而非专利技术只要保守住秘密,没有期限规定。典型的非专利技术是可口可乐的配方。

3商标权

商标是用来辨认特定的商品或劳务的标记。商标权指专门在某类指定的商品或产品上使用特定的名称或图案的权利。商标权包括独占权和禁止权两个方面。独占使用权指商标权享有人在商标的注册范围内独家使用其商标的权利;禁止权指商标权享有人排除和禁止他人对商标独占使用权进行侵犯的权利。

商标的价值在于企业有特别商标名称的优质商品,成功地取得了广大消费者的信任。取得信誉卓著的商标权的商品往往能使企业赢得大量顾客,一般来说,比商标不著名的产品能以较高的价格出售。

4著作权

著作权又称版权,指作者对其创作的文学、科学和艺术作品依法享有的某种特殊权利。著作权包括两方面的权利,即精神权利(人身权利)和经济权利(财产权利)。前者指作品署名、发表作品、确认作者身份、保护作品的完整性、修改已经发表的作品等项权利,包括发表权、署名权、修改权和保护作品完整权;后者指以出版、表演、广播、展览、录制唱片、摄制影片等方式使用作品以及因授权他人使用作品而获得经济利益的权利。

5土地使用权

指国家准许某一企业在一定期间内对国有土地享有开发、利用、经营的权利。土地使用权在未建房屋建筑物以前作为无形资产,房屋建筑后其摊余价值转入房屋建筑物成本,作为固定资产。

6经营特许权

指企业在某一地区经营某种业务、销售某种特定商品的权利或是一家企业接受另一家企业使用其商标、商号、技术秘密等的权利。前者一般是由政府机构授权,准许企业或在一定地区享有经营某种业务的特权,如水、天然气、烟草专卖权等;后者指企业间依照签订的合同,使用另一家企业的某些权利,如连锁店分店使用总店的名称等。

7商誉

指一个企业由于种种原因所形成的营业状况特别好,资产报酬率超过同行业正常报酬率的能力。这些原因可能包括:企业所处的地理位置比较优越;长期以来坚守信誉,获得顾客信任;管理水平先进,生产经营效率较高;历史悠久,积累了丰富的经验;技术上特别先进;掌握了生产经营上的某些诀窍;能带来某些超额收益的其他原因。

商誉与整个企业密切相关,因而它不能单独存在,也不能与企业可辨认的各项资产分开出售。由于有助于形成商誉的个别因素不能单独计价,因此商誉的价值只有把企业作为一个整体看待时才能按总额加以确定。商誉可以是自创的,也可以是外购的。

无形资产的内容在会计核算中与财务管理中存在着一定差异。从管理角度讲,只要企业能够控制无形资产产生的经济利益,且产生的经济利益能够流入企业,则作为企业的无形资产。在会计核算中,除了满足上述两项条件外,还增加了成本能够可靠计量的条件。因而企业账面上反映的无形资产可能和企业实际拥有的无形资产并不一致,一些无形资产在企业账面上反映不出来。如自创商誉,自创名牌,专有技术等。

另外,对一些能给企业带来经济效益的因素是否作为无形资产。从财务管理角度还没有形成统一的认识。比如,企业拥有一支高素质的职工队伍,企业拥有的科技人才和管理人才的才能,企业建立起来的客户关系、企业的销售网络、企业建立起来的企业文化等,这些因素由于无法进行可靠的计量而在会计核算时不确认为无形资产,在财务管理中是否承认是无形资产呢?关键看企业能否控制这些因素产生的经济利益。

三、无形资产的计量与摊销

1无形资产取得成本

(1)外购无形资产。企业外购的无形资产以实际支付的价款作为入账价值。外购无形资产像外购固定资产一样,属于企业长期资产投资,在外购前应慎重作好可行性研究。

(2)自行开发的无形资产。自行开发的无形资产其入账价值按依法取得时发生的注册费、律师费等费用确定;依法申请取得前发生的研究开发费用,应于发生时确认为当期费用。

(3)投资者投入无形资产。投资者投入的无形资产按投资各方确认的价值入账;但企业为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产,应以该无形资产在投资方的账面价值作为入账价值。

企业还可采用其他方式取得无形资产,如通过债务重组、非货币性交易、接受捐赠等途径取得的无形资产,这些途径不是主要途径,故不作详细介绍。

2无形资产期末计价

企业应定期检查无形账面价值,至少于每年末检查一次,并对无形资产的可收回金额进行估计,并将该无形资产的账面价值超过可收回金额的部分确认为减值准备。

3无形资产摊销