都说国外企业的财务管理是非常严格的,但是一般人接触不到,所以并不了解。这里我们来看一看洋管家德瑞克·帕拉斯楚克(Derek Palaschuck)的介绍,了解一下会计一旦造假应该承担的后果。
洋管家透露搜狐公司管理内幕
德瑞克·帕拉斯楚克现任搜狐的财务副总裁。搜狐的CEO张朝阳在业界对财务处理的严格是非常有名的,所以在他手下做事的会计师也应当是丝毫不差的。
德瑞克·帕拉斯楚克是加拿大人,加拿大执业会计师。1988年进入普华永道(Pricewaterhouse Coopers)香港分公司,1994年被普华永道派到北京担任亚洲投资有限公司(ASIMCO)设立的、专门投资于汽车配件业务的风险资金的首席财务执行官,2000年加入搜狐公司。
德瑞克·帕拉斯楚克的主要工作职责是负责包括公司的法律事务、税务、向纳斯达克和美国证券交易委员会的文件登记与财务报告、与投资人的关系、财务和一些其他的行政事务,但是不负责一般CFO职责范围内的人力资源部门。
德瑞克·帕拉斯楚克认为,作为一家上市企业,投资者了解该企业的最重要的、甚至可能是惟一的渠道,就是公司按照证券监督机构或者交易所的要求所做的财务披露。所以,在美国上市的公司有大量的向美国证监会提交文件、登记备案的书面工作要做,还要在每季的财务报告发布时与证券分析师及投资者进行面对面的沟通。这其中,财务报告是投资人能否对公司的管理层保持信心的最重要的工具。
美国通用会计准则的严格
作为美国的上市公司,搜狐采用的是美国的GAAP会计准则。与加拿大和英国相比,美国的GAAP(美国通用会计准则)更加严格,涵盖的范围也更大、更深。例如仅仅是关于营业收入如何记账的规则,就有大约200多页的厚度。
按照规定,营业收入只能在按照与客户签订的合同规定提供产品或者服务以后才能入账。不管合同规定的产品或者服务在多长时间内履行交付的义务,也不管合同涉及的款项已经预付了部分或者全部、或者根本没有预付款,营业收入都只能在已经切实履行了交付的义务以后才能记入,交付多少就记入多少。
网站的成本则是运行这个网站包括网站使用带宽的租金、技术设备的折旧或者摊销、编辑出版网站内容所涉及的费用、技术服务与支持人员以及网站编辑与出版发行人员的工资与薪酬、他们所占用的办公场所的租金等。和制造或者销售业不同的是,网站不计算单项服务的成本。
销售部门每谈成一项合同都要在合同签订以前就送财务部门进行审查,这是搜狐首席执行官张朝阳(Charles)坚持要求这样做的。这样做的好处是,财务部门与销售部门以及其他各个部门之间建立起了一套内部控制机制。例如,每周都要出一份内部的收入报告让管理人员知道公司目前的运行情况。由于每周都有关于收入与支出的内部报告,所以整个搜狐的管理层每个星期都在读着数字,就像我们按着指头切脉一样,有利于严格地把握预算这道关、实时监控着公司的财务状况。当然,这样做会意味着营业收入比其他竞争对手低一些。
财务方面发生的错误或者作弊,往往容易出现在内部控制机制最薄弱的环节。另外,作弊也可能会在上市公司承受着满足投资人对你的期待这样一种巨大的压力下发生。
一旦出现财务上的错误处理或者故意的舞弊行为,企业所承受的后果与这种舞弊行为的严重程度有关。最严重的情况是被除牌,责任人或许还会面临刑事犯罪的指控。不论是无意还是故意,发生在财务报告上面的错误都是极其危险的。因为一家上市公司如果在投资人社区失去了信用,对上市公司来说无疑是极其不愿看到的后果之一。
审计委员会的超然和独立性
美国人热爱规则,对规则的规定也非常详细。规则的制定者认为,我定下的规则越多,你向我以及公众报告和演讲的时候就越没有理由说“哦,对不起,我不知道”。
例如,对上市公司在董事会成员中应该选择多少和什么样的人加入公司的审计委员会,就有着严格的规定。每家上市企业都必须设立一个审计委员会,在其人员构成中任何人都不能从公司获得超过6万美元的年薪和其他报酬,以保证审计委员会相对于管理层而言的独立性。像我这样就进不了搜狐的审计委员会,当然,首席执行官就更不行啦。
审计委员会的主要任务是监督公司的财务职能、审查财务报告、处理管理层与审计师(会计师事务所)之间的关系等等。如果公司在财务报告方面出现了差错,审计委员会就有权接管和处理,在这方面是没有什么可以原谅的。
注册会计师的无意渎职会给自己带来污点
在美国,只有五大(Big 5)会计公司也就是普华永道、安达信(Arthur Andersen)、德勤(Delloitte)、安永(Ernst&Young)、KPMG才能做上市公司的审计。他们的审计只起一个作用,就是向投资人表明他们的意见,公司的财务报告是否遵循了相应的会计准则。在财务报告所附的审计书上,你常常可以看到它们的免责声明,也就是说公司的财务报告由公司的管理层负全责。一般说来,对一份经过审计公司审计的最终发现有问题的财务报告,审计公司及审计师因为不可能检查到公司的每一个凭证,只要不是有意的渎职或者舞弊行为常常不须负责,但对他们的信誉来说却是一个大大的污点。这种污点会伴随着你的一生,直接影响到你今后的业务甚至是饭碗。
不敢轻易拿自己的执业资格开玩笑
美国的执业会计师协会有一整套必需遵守的规则和自律规范,如果职业会计师违反了这些规则和规范就可能被终生剥夺执业资格。所以,职业会计师会把自己的执业资格当作是最大的无形资产,不会轻易拿它去进行冒险。
在西方国家,为投资人准备的财务报告与为税务局准备的财务报告两者之间是完全不一样的。而在中国,这两者则是合在一起的。
例如,美国通用会计准则对折旧的规定十分宽松,折旧的年限或者方式主要由企业管理层自己决定。但是,税务局对折旧的规定则十分详细,不允许存在逃税的空子。
对于中国以及中国的企业而言,我觉得应当建立和健全财务体系和财务报告体系,因为这是资本市场发展和吸引外资进入的一个重要条件。当然任何一家企业都需要一个好的会计师,这也是必不可少的。