书城管理谁砸了会计人的饭碗
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第17章 给简历设计一个光辉形象

求职简历的好坏关键在于让人看了之后是否觉得像你、是否表达了你的最佳形象,从这一点上来看它和摄影作品是一样的。一张照片拍得再好,如果把你拍得不像你肯定不是一张好照片;或者虽然是你却没有能够扬长避短、无法传神也同样不是一张好照片。一份好的简历应该具有吸引力、条理化、职业化。

下面是一份好的简历在形象上的规格和要求,请务必牢记:

简历的用纸应该选用规范化尺寸,大小一般以复印纸的A4为宜。纸质要尽可能挺括、纸张颜色以白纸打印黑字为最佳,米色和浅黄色的也可以。

对简历的排版打印要进行精心设计,四周必须留出足够的空白。注意设定页边距,文本的宽度在16厘米左右为宜,这样看起来一般不会发生错误换行。每行字之间要留有一定的空间,便于人们阅读。

尽量使用较大号的字体。

简历的措词要尽可能精炼,从而保证简历的短小精悍和通俗易懂。简历长短一般为1页纸,也可以2页,但是最长不要超过3页(除非是小册子型简历)。

如果简历只有1页,要把内容在整体布局上进行构思,千万不要上松下紧或者相反。如果内容有2页以上,要考虑到在每页之间进行适当分配、疏密有致,千万不要第1页上满满当当第2页却只有一二行。

简历中要着重强调你过去所取得的成就以及你获得理想成果的技能。取得的成就应当尽可能用数字来反映,例如由于你为企业精心理财为企业创造了多少利润、节约了多少费用、降低了多少成本等等。

没有必要在简历中列出你以往工作的薪金报酬以及为什么离开原来工作岗位的原因。

一定要记住把你的姓名放在简历的最前面,可以排列在最上面一行的右边,也可以放在中间或者左边。如果把姓名放进标题中则必须使姓名突出、醒目。

把你的联系地址和电话号码与你的姓名一起放在前面,包括邮政编码。

为了使自己的简历看起来与众不同,在其中可以运用一些星号(*)、特殊字母(如O、#)、加号( )等来分隔简历内容,这些符号不会像版式符号那样被转换成不可识别的记号。

不要使用下划线,否则下划线很容易与字迹相连造成误会。例如F在使用下划线以后就会被看作是E。在使用横线的时候要注意横线与邻近行的字要拉开距离。

不要用手写体和斜体,因为大多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果用人单位通过电脑来处理求职材料,那么你的手写体和斜体必然会带来不利影响。

用圆括号括起电话号码的区号,这是一种正规的做法,能够便于阅读者区分电话号码。

如果有电子邮件地址和网址应该单独排列,以便于识别。如果两者只能并列,那么在两者之间应该间隔多个空格。

考虑到对方有可能使用扫描仪把应聘者的简历扫描到电脑中,所以打印材料最好不要有太多的褶皱以免造成扫描困难,最好是不要折叠。

如果有2页以上的篇幅不要用订书针,因为在电脑扫描时用订书器装订的材料不容易拆开。

避免使用图表,因为有些计算机对图表无法识别。

慎用竖线条,因为多余的竖线条往往会被计算机识别为字母“l”。

在简历的前面部分表示或暗示你的求职目标,或者你的职业目标。

如果你是没有实际工作经历的应届毕业生,可以在工作经历之前先说明一下教育经历。如果你有1年以上的实际工作经历则应当首先说明工作经历。

在列出你的学历时应当注明日期、专业、校名,如果会计是你的大学副科也可以列入,甚至还可以列出有代表性的课程、学分以及成绩,成绩可用A、B、C来表示。

应当在你的工作经历中说明你所承担的责任、管理多少人、取得的成绩等。如果该公司不是一个很著名的公司,那么应当进一步注明公司的产品、员工人数以及销售额。

如果招聘单位没有特殊要求,在简历中不必要附照片。

必须用高质量的激光打印机或者喷墨打印机打印简历,然后检查一下内容,绝对不能出现跳字、字母高低不平、用改正液涂改的痕迹。因为你必须明白,用人单位虽然注重你的简历形式但是更看重的是其内容,所以在打印以前一定要把简历的内容好好反复斟酌。