会说话的人之间的交谈就像烹饪高手做菜一样，是非常讲究火候的。恰到好处时，一句话可能比平时说一千句还有用。
说话除了要切合特定的场合外，还要善于选择恰当的时机。这就有如足球运动员掌握“决定性的瞬间”的“临门一脚”，需要不早不晚、恰到时机地射中球门。作为一名职场中的白领女性，说话也必须把握“决定性的瞬间”，才能做到说话得体、奏效。
有一个企业，刚购置了一批计算机及相关设备，并准备修建一个机房。但在机房安装空调一事上，领导却不肯批准，认为企业的其他人都在没有空调的环境条件下办公，不宜单独对机房破例。虽然机房负责人王小姐据理力争，说明安装空调是出于机器保养而非个人享受的需要，但仍不能打动领导的“老脑筋”。
后来，企业的领导与大家一起出去旅游。在一个文物展览会上，领导发现一些文物有了毁坏和破损，就询问解说员。解说员解释说，这是由于文物保护部门缺乏足够的经费，不能够使文物保存在一种恒温状况下所致，如果有一定的制冷设备，如空调，这些文物可能会保存的更加完善。领导听后，不禁有些感慨。
此时，站在一旁的机房负责人王小姐趁机对领导低语：“其实，机房里装空调也是这个道理呀！”领导看了她一眼，沉思片刻，然后说：“回去再打个报告上来。”很快，这位领导就批准了机房的要求，为她们装上了空调设备。
会说话的人与人交谈时就像烹饪高手做菜一样，是非常讲究火候的。恰到好处时，一句话可能比平时说一千句还有用。正如例子中的王小姐，就是因为抓住了提建议的适当时机，才得以说服领导给机房购买空调。
孔子在《论语·季氏》里说：“言未及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，未见颜色而言谓之瞽。”这句话的意思是：不该说话的时候说了，叫做急躁。应该说话的时候却不说，叫做隐瞒。不看对方的脸色变化，贸然信口开河，叫做闭着眼睛瞎说。
这三种毛病都是没有把握说话的时机，没有注意说话的策略和技巧。因为说话是双方的交流，不是一个人的单方面行为，它受到诸如说话对象、说话时间、周边环境等种种限制，所以说话要把握时机。如果该说的时候不说，时机转瞬即逝，便失去了成功的机会。同样地，如不顾说话对象的心态，不注意周边的环境气氛，不到说话的时机却急于抢着说，很可能引起对方的误解，甚至反感。如果信口开河，乱说一通，后果就更加严重。
著名的财政顾问罗生·W。伯布逊先生曾说过：“把握适当时机说话的问题相当重要。首先我们必须看清楚有希望的顾客，是否真的具有认购的意愿。如果你忽略了对方的问题，而大谈自己的问题，那么说明你根本没有把握住重点。譬如我个人过去每次推销产品时，都一再强调，这种产品对对方是如何有助于他解决目前的问题。所以我一向恪守的原则就是不要谈论自己的意见。”
很多白领女性因为不懂得全力以赴地把握说话的时机，以至于丧失了许多成功的机会。掌握说话时机并不是一种天赋的特别直觉，其实它和经验一样，是磨炼出来的。不论是在运动场上、商场里以及其他事业上，适当地把握说话时机都是迈向成功之途不可缺少的要素。
一个具有高明说话技巧的白领女性，能够很快地发现别人感兴趣的话题，同时能够说得适时适地、恰到好处。也就是说，她能把别人想要听的事情，在他们想要听的时间之内，以适当的方式说出来。