书城管理销售高手的99个沟通细节
33221800000070

第70章 70 巧妙应对代接电话的人

我们在打电话找人时,很有可能是他的亲戚朋友或同事接的电话,这时我们要学会问候代接电话的人,说上几句客套的话,切忌马上挂断电话。

小鹃的二哥在某部委主管审批进出口指标。业内人士都知道,对外贸易利润巨大,有些特别盈利的项目,单单是靠买卖指标就能有大笔的进账。小鹃的二哥作为实权人物,自然门庭若市,经常有各路神仙想尽各种合法非法的招术到他的单位、家里公关,唯一的目的就是得到一纸批文。小鹃的二哥为人很正直的,从不以权谋私。但是对于那些可批可不批的项目,他也有睁一只眼闭一只眼的时候,在这个过程中,据我所知,小鹃的二嫂常常会起到比较重要的作用。

小鹃在上大学时,常住二哥家里。有一天晚上,到了饭点,小鹃的二哥还没有回来。小鹃的二嫂就说:“今早晨你哥临走时说,如果他到下班时间没回来就不用等他吃饭,单位可能有饭局。”她们俩刚坐在饭桌上,电话铃忽然响了起来。小鹃的二嫂就放下筷子去接电话。

小鹃边吃边听见二嫂说:“我不是,对不起,他不在。你是哪位啊?用我转告一下他你来过电话吗……我也不知道他什么时候能回来,你要是告诉我你是哪位的话……不是,我说过了我不知道他什么时候回来……嗯,好的,我告诉他你打过电话。”

小鹃的二嫂回来坐下继续吃饭,脸色明显不太好看。小鹃觉得自己得安慰一下二嫂,就问起她不高兴的原因。

二嫂的脸色慢慢恢复过来,冷笑着说:“那个傻瓜,以为光把你二哥哄高兴了就能得到批文了,哼!”二嫂并不忌讳跟小鹃谈她哥在工作上的事情,小鹃就一边吃饭,一边继续问清了更多的情况。

原来打电话进来的是一个姓马的建筑公司经理,最近一直缠着小鹃的二哥要进口钢材的批文。小鹃的二嫂愤愤不平地说:“这个人可不会说话了,最近老往家里打电话,有好几次你二哥不在,都是我接的电话,可他连句客气话都不会说。”

小鹃的二嫂就这么在乎马经理对她的忽视吗?不,当然不在乎。不管马经理尊不尊重小鹃的二嫂,她还是继续过自己的生活。可是这对于马经理来说,却可能意味着重大的损失。

比如晚上小鹃的二哥回来了,两口子躺在床上唠嗑。三嫂很可能会这样对枕边的丈夫说:“今天那个姓马的又给你打电话了,这个人不错,挺会来事的。”或者她也可能会说:“今天那个姓马的家伙又给你打电话了,他怎么那么烦人。”小鹃的二嫂并不是国家公职人员,但是她的一两句闲话却有可能决定马经理公司业务的成败。而这一切只是因为马经理对小鹃的二嫂无意识的冒犯。

每个大人物的家人和秘书,都会对重要公事有不同程度的影响。是否雇用、开除或提拔某个员工、是否采买某些商品,夫人们有可能起到举足轻重的作用。传达哪个人的电话、让哪个人的报告出现在上司的办公桌上、决定参加哪个饭局,同事和秘书们也有说话算数的时候。

只有不会打电话的人,才意识不到那些代接电话的人也有姓名、有生命、有感情,处理不好与代接电话的人的关系,事情就可能搞砸。

小贴士:问候代接电话的人

往某人家里打电话时,如果接电话是某人的家人,记得请教代接电话人的身份并致以问候。往某人的工作单位打电话时,代接电话的有可能是对方的同事或秘书,同样要礼貌地问候人家。不要势力眼,能代接电话的人常常是与某人关系密切、并足以影响某人意见的人。