书城管理48个管理定律精解
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第47章 斯坦纳定理

定律涵义:在哪里说得越少,在哪里听到得就越多。

斯坦纳定理告诉我们,只有认真地听取别人的,才能更好得说出自己的。

兼听则明,偏听则暗。所谓“兼听”,就是多方面听取意见,只有这样,才能明辨是非,正确地认识事物,并对事物做出判断;如果仅听取一方面的意见,就不能把握问题的实质,犯片面性的错误。事物的错综复杂,加上人们自身知识、经验、观念等因素的影响,人们难免会做出错误的判断;如果将各种意见集中到一起,去伪存真,自然就会做出一个正确的判断。企业也是一样,在企业的发展过程中,经常会做出重大决策,如果片面地看问题,就很容易做出错误的决定,影响企业的美好前途。

封建帝王将相中,有许多人意识到“兼听”的重要性,并因此取得了骄人的成绩。毛泽东主席是一位善于倾听群众意见的伟大领袖,他告诫身边的人到群众中去倾听群众意见;倡导“要作群众的先生,先作群众的学生”;鼓励群众“知无不言,言无不尽”;教导每一个领导干部重视群众的意见,要“有则改之,无则加勉”。在延安,毛主席正是听取了李铭鼎精兵简政的建议,才在以后的发展中获得了显著的效果。伟人注重“兼听”,企业的管理者更应该将“兼听”运用到企业的管理当中。多听取员工的意见,企业将获益匪浅。

在企业的管理中,决策是企业做任何事情的第一步,也是最关键的一步。决策失误,将会给企业带来无法估量的损失,甚至使企业破产。企业在做出重大决策时,多听取员工意见,兼顾各方面的信息,就能从最大程度上提高公司决策的正确性,使企业不断向前发展,还能调动员工的积极性,使员工在工作中更加努力,不断为企业创造效益;员工向企业提出好的意见和建议,使企业在发展过程中少走弯路,使企业不断发展壮大。

如果员工的建议得不到重视和采纳,员工的工作积极性就会下降,甚至对自己失去信心,不再关心企业的成长,工作效率也越来越低。员工的工作效率下降,会使企业的运转受到影响,造成人员的大量流失。管理者要认真对待员工的建议,与员工进行有效地沟通,及时采纳员工的意见,员工就会增强对企业的归属感和责任感;并让员工产生强大的信心,员工的新构想、新观念就会不断涌现出来;员工的眼界越来越开阔,考虑问题越来越深,不但为企业的发展提供了有价值的信息,而且员工自身也得到了成长,实现了企业与员工的双赢。对于员工提出的建议,即使存在缺陷,也不要打消员工积极性,可以组织员工对其进行讨论,并加以完善,在今后的工作中加以实施。这样员工提出意见的积极性就会受到极大鼓舞,员工更乐意留在企业,并为企业的发展做出巨大的贡献。

案例:

某辉瑞制药有限公司是世界著名的制药公司,公司的产品远销全球150多个国家和地区。2003年,辉瑞公司并购了全球500强企业的法玛西亚公司,经过一段时间的磨合之后,新辉瑞的竞争优势更加明显。

辉瑞制药有限公司是出了名的关心型雇主,公司关注自己的每一位职工的成长,并在员工工作过程中尽量做到“让员工开心满意”。“让员工开心满意”是辉瑞公司的终极目标,也是辉瑞公司文化的核心。辉瑞公司对领导层的管理过程中,注重员工,以人为本。让员工开心,就是让员工满意。工作中员工处处感受到公司的关怀,从而更加努力地工作,不断提高自己的能力,使自己和公司共同发展。

要想让员工开心满意,就要加强与员工的沟通。通过沟通,公司才能知道员工在工作中遇到的困难,员工的真正需求,以及员工在工作过程中的不满等。想要员工为公司的发展做出贡献,就从沟通开始,从关心员工开始。辉瑞公司最适合女性员工工作,因此,公司专门制定了针对女性员工的政策,还设立了针对女性员工的培训体系。公司对女性员工特别照顾,甚至在特定时间,允许员工带着孩子来上班。这些政策,都是通过管理者与员工沟通,从员工的意见、建议中得来的。

辉瑞公司平时十分注重与员工的沟通,为了更好地从员工那里得到最直接的反馈,公司不仅设有总经理网站,设立了各种意见箱,来收集员工的各种意见;还会不定期召开总经理与普通员工的对话,积极了解普通员工的情况;另外,为了强调沟通,公司专门设立了内部沟通经理的职位,并不是每个公司都有这样的职位。正是通过了独特的沟通方式,使辉瑞公司实现公司的文化、战略、政策、目标融入到公司每一个员工的心中,使每一位员工都将公司当作自己的家,并在工作中积极表现,为公司的发展贡献自己的力量。

在辉瑞公司的员工中,60%为销售人员,很多销售人员都有机会晋升到管理层。辉瑞公司给员工灌输一种思想:未必人人都当官;但是另一方面,公司为员工提供细致、明确的职业发展规划,让员工知道晋升需要哪些条件,晋升后将会有哪些权力、义务、福利的变化。公司乐意培养销售出色,同时又有管理愿望,并具有一定管理水平的员工,通过与员工的不断沟通与培训,将他们发展成为管理队伍中的一员。辉瑞公司努力给员工营造一个公平的晋升平台。在制度上,实行透明的政策。一旦新职位出现空缺,所有员工都可以申请。评估小组对员工进行严格评估,并综合考虑各种因素,做出最终决定。

辉瑞公司注重与员工沟通,关心员工,并为员工营造公平竞争的氛围,将关心员工落到实处,在工作中处处体现出来,真正做到让员工开心满意。这样会激发员工的工作热情,员工会更加卖力地工作,努力提高工作效率,充分发挥自己的聪明才智,为公司创造更高的效益。

管理者要善于倾听员工的意见,不要因为员工的地位卑微或文化水平低,便听不进去。古语说得好:“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。”因此,管理者与员工面对面的交流,可以保持员工对企业的信任,并激发员工的工作热情;还可以掌握多方面的信息,有利于企业在众多的同行强手竞争中击败对手,使企业不断发展壮大。在企业管理中,管理者应用斯坦纳定理,应注意以下几个方面:

●个别访谈

在企业的管理中,想获取更加深入、详细和全面的信息;就可以采取个别访谈的方法对员工进行单独访问。深入员工的内心,了解员工的想法和观念;深入了解员工在工作中的各种情况,能使管理者有更多机会了解员工的真实情况,以及他们在工作过程中遇到的各种困难等。管理者通过与个别员工的访谈,可以挖掘员工的潜力,使员工的优势得到充分发挥,这将对企业的发展将产生深远影响;同时会暴露出企业不足与缺陷,管理者对企业不好的地方进行改进,既采纳了员工的建议,调动了员工工作的积极性,又保证了企业不断向前发展。

●召开员工大会

企业在管理过程中,不仅可以采取个别访谈的方式,也可以开职工大会,从各方面了解企业各种信息,加强企业与员工之间的沟通,引领企业走向更美好的明天。企业可以针对某一问题,让员工进行深入讨论,了解员工对于这一问题的看法以及影响这种看法的背后的原因。座谈会不同于个别访谈,它要在有经验的主持人的带领下,充分与员工进行互动,让员工畅所欲言,为企业的发展出谋划策。这种互动将会为企业提供更多信息,管理者可以根据这些信息对企业进行改进,促进企业进步。只有采取客观的态度,仔细搜集各种信息,掌握市场动态,并广泛听取员工的意见和建议,才能保证企业在发展过程中少走弯路,不断向前发展。

●进行员工满意度调查

企业可以定期进行员工满意度调查,更好地了解员工的想法。通过有效的沟通渠道,针对企业的机构、管理、政策等展开调查;客观、公正地对待员工的意见和建议,员工就会感到被重视,进而产生与企业荣辱与共的意愿,认真履行自己的职责,为企业承担更多的责任,千方百计提高自己的能力,为企业的发展出谋划策。

●实行人性化管理

企业要想不断获得各方面的信息,光靠组织个别访谈、举办员工大会是远远不够的,只有进行人性化管理,才能不断获取信息,企业才能获得源源不断的动力,不断向前发展。在企业管理中,管理者不要总是高高在上,要多与员工交流,与员工打成一片,了解员工在工作中的困难,并帮他们及时解决困难;还可以设立意见箱,鼓励员工将工作中遇到的问题向企业如实反映,以便问题得到有效解决;员工还可以将工作中的心得与感悟与领导多交流,及时将好的建议传达给领导,以便管理者对企业做出调整,为企业的发展贡献力量。