时间就是生命！时间就是财富！你想合理地支配你有限的时间吗？请你牢记以下九个秘诀。
口确定每天的目标
要像刷牙一样，养成每天把要做的工作排列出来的习惯，这样目标明确，时间就会有效的支配，工作效率就会更高。恰如索罗所说：“光是忙忙碌碌是不够的，问题是忙些什么？”
只有知道“忙些什么”，才能把所要做的事做好。伯利恒钢铁公司经理查尔斯·施瓦布曾下工夫寻找怎样更好地利用自己的时间的办法，其顾问艾维·李给他出了这样一个主意，把明天要做的最重要的各项任务写下来，按其重要性大小编上号码。
明天上午头一件事就是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，一直到下班。如果没有全做完，不要于心不安。因为如果照这样的办法也做不完，那么用其他办法更是做不完的。
口最充分地利用你最显效率的时间
如果把你最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气做完较多的工作。对大多数人来说，要求环境清静和思想集中的工作最好是在上午九点以前做；而需要与人交往的任务以安排在稍晚一些为宜。人人都可以通过不断摸索来发现做某种工作最合适的时间。
口集中精力
我们做事情，重要的不是做一件事情花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。就是说，做事情要集中精力，不受干扰，全力以赴地去完成最重要的任务，这样时间会得到充分利用和合理支配，事情也会办好。因此，最好是一次只考虑一件事，一次只做一件事，集中注意力于最重要的任务。
口不要做完人
就是不要要求把什么事情都做得尽善尽美。比如，写文章时，写好后发现其中有几个错别字，那就把它改正好了，当时不必重新誊写一遍。否则，事无巨细，把时间花在这些诸如“几个错别字就重抄一遍”的小事上，就不值得了。
口统筹利用时间
有时候，你完全可以把已用于做日常必须做的事情的时间，同时再做别用。如，可把老师的讲课提纲用录音机录下来，做饭、梳洗时播放，边做边听。再就是，可以把等看病、等理发、候车等时间利用起来，插入各种各样的工作，如写信、订周末计划，这也是支配时间的一种好办法。
口区别紧迫性和重要性
紧迫的事情不一定重要，重要的不一定紧迫。在日常生活中，两者往往不一致。而我们中间的许多人往往把自己的一生花在较紧急的事情上，忽视了不那么紧急但比较重要的事情，这是很不幸的，这样会把我们的生活搞成每天“奔命”似的。
当你的面前摆着一堆问题时，不妨问问自己，哪一些真正重要，把这些作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右着你，你的生活中就会充满危机。稍有点远见——防患于未然，也许可以保证你把时间用在达到你的目标上，而不是用于对付危机上。
口整理办公桌
我们大多数人都是伏案做我们的部分乃至全部工作的。办公桌是我们工作的工具，而不是放置与工作无关的杂物的仓库，也不是堆放你希望不要忘记的项目的一个平面。如果办公桌上杂乱无章，每次找自己需要的东西都得花好长时间，那么这是一种极大的浪费。支配时间顾问梅里尔·道格拉斯对一位在桌上堆满东西的经理人员的时间支配作了详细记录，他发现这个经理人员平均每天花两小时十九分钟寻找他桌上的资料。
为了提高效率，设法整理你的办公桌吧。
口学会说“不行”·
人的精力是有限的，人的时间也是有限的，而我们每天接触的事又是那么多，要想事事做好是不可能的，也不现实。怎么办呢？学会说“不行”吧！这就是出路。这不是消极的办法。要知道事半功倍之道就是取决于懂得“有所不为”，承揽的任务太多是会影响效率的。
口让电话为你效劳
电话可以成为极好的节约劳动力的工具，它可以在几分钟里了解到如用书信需几周甚至几个月才能了解的东西，可以替你省时、省力。打电话时，时间不能太长，要长话短说，一般不要超过三分钟。