俗话说：没有规矩，不成方圆。团队建立起来，如果没有管人制度的约束，仅靠人情和道德的维系，很快就会陷入混乱之中。
制度的重要性在于使每件事情都能够有章可循，从而有效的规范员工的行为。一个企业不能仅依靠企业领导人的威信、人格魅力去管理干部员工。”没有规矩不成方圆”，企业的管理基础不应该是随时、随地、随意由领导人临机处置，无章可循。建立企业管理制度可以大大降低个人因素影响企业的管理，依靠科学合理的授权、约束和控制，以及对制度适时的调整，使整个企业有效、健康地发展。制度的不完善往往会让不法之徒有机可乘，最终造成公司的损失。
A公司是生产彩电的中国大型公司，其生产的产品销售全球各地。B公司则是A公司在江西的销售代理商。P先生是A公司在江西的彩电销售主管，并与当地的各销售代理商做好发货收货及双方对账工作。2006年，P先生就冒充B公司的名义，私刻了B公司的公章，并伪造了一份”要货计划书”发送给A公司，并指明要送到江西的某个地址（这个地址并不是B公司的办公地址）。随后，P先生用同样的方法再次向A公司要货。直到07年，A公司于B公司进行季度对账工作的时候才发现有问题，于是质问P。P却说是B公司内部管理混乱，是B公司内部员工所为，这时候A公司经过仔细调查，才发现签收的收货人并不是B公司，而是C公司。经过追问才知道，这些货是P先生委托C公司代为签收的，然后再由P先生回签，货款其实早被P提走了。
发生这样的事情，最关键的是A公司经营管理制度松懈，发货流程存在重大漏洞。代理商仅凭”发货计划书”就可以向A公司提货，而对这份”发货计划书”的真实性未作核实或是未认真核实，才使得P先生能够抓住流程的漏洞，谋取非法的利益。所以完善的制度对于企业管理成功是非常重要的。
但是，只有完善的公司管理制度还是不够的，更为重要的是要执行好，否则制度也就只是一纸空文而已。美国西点军校已有202年的历史，在这期间，该校共培养了1531位CEO，2012位总裁，5000余名副总裁，培养的工商界人士比哈佛还要多，为什么会出现这样的结果？海尔、联想、华为、万科、三九等中国最著名的企业也存在一个巧合，那就是它们的老总张瑞敏、柳传志、任正非、王石、赵新先等都是军人出身。为什么军人反而能在商界创造如此多的神话？他们到底有什么绝招？近年来，管理界的智者通过深入的研究发现，这个迷底竟然就是执行力。
有家大型企业因为经营不善而破产，被一家日本企业收购。原企业的员工都以为日本企业会带来一些先进的管理方法，出人意料的是日方只派出了几个高层管理人员来到企业，企业原有的制度、人员、设备等根本没有什么变动。日方只强调一点：就是把企业以前制定的制度和标准稍做修改后，就坚定不移的执行下去。在实际的执行工作中，日方高管执行制度一丝不苟，奖惩分明。结果不到一年，企业就扭亏为盈了。
由此想起一位企业家说的的一句话：不要再去制定更多的奖惩规则，只要能把现有的制度全部都能执行到位，各项工作就能上一个台阶。制度执行的最好效果就是在无歧视原则下产生的普遍的认同心理，这也正是制度执行中的难点问题。因为每个人在企业中所处的地位不同，在执行制度时是很难以做到完全公正和无歧视性的。因此在制度的管理上，对特殊个案需要适当的弹性处理，这一点作为企业的高级管理人员是要有心理准备的。