随身携带小本子,记载每日的行程、进度及和客户所谈重点。
人的记忆力有限,为了记住新的事物,经常会把以前发生的事忘掉。若不是重要的事,记忆器官不会主动去记,所以,一些不被记忆装置接收的信息,只好将它们动笔记录下来,再加以整理分类。在工作上,信息一错的话,特别是日程和时间记错的话,会产生很大的问题,造成延误。
所以,推销的基本动作之一,便是记录实情,作为回忆时的辅助。在员工一进公司时,就必须教导他要有记录事情的观念,才能放心地让他出去跑业务。记录的要领其实不难,就是以5W1H为主要项目即可。5W1H意即:在什么地方?什么时候?做什么事?对象是什么人?基于什么原因?如何去做?把这些都记录下来之后,加上自己的感想,就是非常完整的记录了。杂记簿按日期先后,将每一个访问对象都记录下来。在公司里面,一般都备有工作日志及顾客资料卡,但只有这两项是不够的。在一天工作结束之后再来记载与客户商谈的情形,很多事会遗忘掉的,而且,顾客资料卡内也没有记载全部信息的位置。其次,可将重要的客户资料做成专用档案。一本访问活动杂记簿,可以加以活用,每天的记录,依照号码次序保管,重要的部分复印下来,另做成一个顾客个别档案。像这种自己专用的信息档案,可以将所有的工作信息整理完整以备参考。
此外,公然地在客户面前,把谈话的要点及重要事项记录在杂记簿上,会使客户认为这个推销员是让人放心、值得信赖的人,所以这可说是一举两得的事。
事实上,那些极少犯错的推销员,大多数都能活用杂记簿,而那些不做记录的推销员,他们脑子里总是慌忙地打转着:“这样做行吗?”“该怎么办?”如此慌张混乱,怎能奢求他有正确且无误的工作效率呢?所以,给你一点建议:做一个自己专用的信息档案,来辅助自己的工作吧!
卡耐基哲学:养成记杂记的习惯
记杂记是节省时间的最佳方法。无论你要安排一个宴会、上街购物、订购商品,或是计划年度预算,你都应该养成习惯,把它写在本子上。