选用质量稍好但不昂贵的纸张。也许您的公司很气派，用的是有光泽的或有木纹的纸，但这也许并不是必需的，假如您把档次稍微降低一点，客户是并不会发现什么变化的，但您不要小瞧这小小的变化，因为它将为您降低成本。
将便笺、信纸和信封的抬头上印上公司的名字或广告语，这会给您的公司起到一个广告的效应，而且不用花费很多钱财。当然这些东西应该派在业务用场上而不是员工用来写家信或者自己在上面信笔涂鸦。
公司可以准备两种信封，一种是质量特别好的信封，另一种是用来寄发票、收据和一些普通信件的普通信封，并且区分开本市和外埠邮寄，因为二者的邮资是不相同的。
案例50
中国银行的便笺
见过国内知名银行的便笺纸，但感觉最舒服、用起来最方便的是中国银行的便笺，各个分行稍有不同。上面有着中国银行的标记图案，联系方式、可以随处张贴便于利用。而且，纸质不差也不奢华，真为公司节约成本而且很有利于宣传。