当有新商品欲进行报价时，则请先与厂商约定报价时间，并请厂商带齐样品及与商品有关的各项资料与照片，于约定时间前来公司进行报价。
（1）商品主办采购的助理（或主办采购）于厂商报价前，须先查阅与商品有关的资料（如商品中细分类、平均毛利率、厂商背景、竞争品牌……），以便了解商品的市场情况，有助于商品报价时询问。
厂商依约定时间至公司报价时，商品助理人员应对其商品之样品作初步审视，注意事项为下列各点：
①商品包装是否精美；
③商品品名是否标示清楚且明显易见；
③商品制造、保存日期是否均有标示；
④商品制造商（或代理商）资料是否标示清楚。
待上述各点均作初步了解后，便请厂商填妥商品报价单，并请厂商留下其报价商品样品，待公司新商品评估会议后，与其联络。此为新商品报价程序。
（2）助理人员汇总厂商及产品详细资料交由主办采购查核认可，再转呈新品审核会或直接交由部门主管认可。
（3）主办采购人员与厂商议定各项业务协商条件、交易条件，条件议定后直接转入商品引进程序。