(一)库存管理的目的
借由有效的存货管理,配合进、销、退、存的有效运作,使店内损失降到最低点,而所获得的利润增至最高点。
(二)安全存货
1.保持卖场商品丰富与后场适当的存货量
只有适当的库存量才能发挥正常的营运效果。库存若太少可能会丧失销售机会;库存若太多,则会造成库存管理的困难及资金的浪费。因此,确定合理库存及安全库存实为库存管理的重要工作。
安全库存量是指店内预留某一数量的库存商品,以防止厂商送货中断或其他因素未能补充时,继续供店内出售。
2.便利商店的安全存量,通常应考虑的因素
·厂商配送能力
·商品送货周期
·商品回转率
(三)存货回转率
(1)存货回转率=每月销售总额/平均存货额。例如,每月销售金额为200万元,月平均存货为80万元,则回转率为2.5%。
(2)存货回转率的高低可反映商品销售指标。若回转率太低,则显示商品结构须作适当改善。恰当数字约在2%~2.5%左右为宜。
(3)库存回转率的高低意味商品从买进到卖出的时间长短,亦显示库存商品数量的控制。
(四)商品库存
库存规划要则:
(1)各商品依分类在货架上定位,并立标示牌(名片大小);
(2)分割单支货架按由左至右、由上至下陈列方式(不容易忘记);
(3)中间二三层陈列回转较快的商品(易取易摆);
(4)最低层宜堆放较重的商品(瓶瓶、罐罐之类);
(5)货架无法紧靠壁面时,需设隔物板接壁面,以防止小东西掉落;
(6)各大类确定后再按中小分类作区隔;
(7)后场库存应方便订货统计,补货时采用先进先出方式。
(五)总库存限额
(1)依本店日平均营业额,15~20天=常态库存量。
(2)合理库存量上限设在90万元,以不超过为原则。但需考虑以下之因素:
①重要节日,如中秋节、春节等应多备礼盒商品;
②高营业额的店铺,日平均库存在8~10万元;
③店铺卖场面积大、商品种类就多。
(六)库存控制
站在店铺立场上讲,只要做好订货计划,物流制度、单品管理制度、盘点制度等“库存管理”问题,自然迎刃而解,能达到事半功倍的效果。订货与库存能力结合陈列图运用,必能使店铺在经营绩效上再度提升。