书城管理物流企业规范化管理全书
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第56章 仓储管理制度与表格(3)

⑵账货相符率。保管账的记载必须及时、准确、完整。坚持日记日清,账页上的栏次正确,字迹端正清楚,不得涂改,做到品名、规格、等级、产地、编号、数量等账货相符率达99.5%。

⑶收缴差错率,要求差错率不超过万分之五。为了鼓励保管人员及时挽回差错损失,在差错发生后的5天内,能积极查清,并没造成损失的,不列入差错率。

⑷平均保管损失,要求不超过万分之五。货物保管损失包括:因保管养护不善而造成的商品霉变、残损、丢失短少、超定额损耗,以及不按规定验收,错收、错付而发生的损失等。

八、治安保卫管理制度

⑴治安保卫工作是仓储长期性的工作,需要采取制度性的管理措施。通过规章制度明确工作规范、工作行为、划分岗位责任;通过制度建立管理系统,及时畅顺地交流信息,随时堵塞保卫漏洞,确保工作进行得及时有效。

⑵仓库需要依据国家法律、法规,结合仓库治安保卫的实际需要,以保证仓储生产高效率进行,确保仓储安全,防止治安事故的发生为目的,科学地制定治安保卫规章制度。仓库的规章制度不得违反法律规定,不能侵害公民人身权或者其他合法权益,避免或者最低限度地减少对社会秩序造成的妨碍。

⑶为了使得治安保卫规章制度得以有效执行,规章制度需要有相对的稳定性,使每一位员工都清楚,以便依照规章制度严格行事。但是随着形势的发展、技术的革新、环境的变化,规章制度也要适应新的需要进行相应修改。

⑷仓库治安保卫的规章制度既有独立的规章制度(如安全防火责任制度,安全设施设备保管使用制度,门卫值班制度,人员、车辆进出库管理制度,保卫人员值班巡查制度等),有的也可以体现在其他相应制度中(如仓库管理员职责,办公室管理制度,车间作业制度,设备管理制度等)。

九、仓库消防管理制度

⑴仓库消防管理的方针是“预防为主、防消结合”。重视火灾的预防工作,以消除火灾隐患为管理的最终目标。

⑵仓库消防管理工作包括:仓库建设时的消防规划、消防管理组织、岗位消防责任、消防工作计划、消防设备配置和管理、消防监督和检查、消防日常管理、消防应急与演习等。

⑶严格按照《仓库防火安全管理规则》布置仓库建筑和配置消防设备,并通过当地消防管理部门的验收。在任何情况下都不能把消防的设备与场地改作他用。仓库要与当地消防管理部门商定仓库消防管理的责任区域,确定保持联系的方法。

⑷仓库的消防管理是仓库安全管理的重要组成部分,由仓库的法定代表人或者最高领导人担任管理责任人。各组织、各部门的主要领导人,每一位员工都是其工作岗位的防火责任人,形成仓库领导、中层领导、基层员工的整体消防体系,实行专职和兼职相结合的制度,使消防管理覆盖仓库每一个角落。

⑸仓库可以根据需要组织专职消防机构和消防队伍,承担仓库消防工作的管理,支持、督促和检查消防工作,培训员工消防意识,进行消防值班,管理公共场所的消防,管理和维护仓库消防设备。同时还可以成立员工兼职消防队伍,承办各工作部门的消防工作,检查所在部门的消防工作,及时发现并消除消防隐患。

⑹消防工作采用严格的责任制,采取“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的制度。明确规定每个岗位每个员工的消防责任,并采取有效的措施督促执行。仓库需制定严格和科学的消防规章制度,制定火源、电源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻制度,严格执行上述规章制度并制定合适的奖惩制度,激励员工做好消防工作。

⑺仓库要定期对员工进行消防培训,结合消防演习,确保每一位仓库员工熟悉岗位消防职责;要经常性地开展防火宣传,保持员工的高度防火警惕性。

⑻有专人负责消防的设备管理,坚决制止挪用或损坏消防设备的行为。根据各类消防设备的特性,定期保养、充装、检查。定期检查防雷系统,保证系统处于有效状态。

(第三节)仓储常用管理表格

一、货物库存计划表(物流岗位技能手册99页)

二、货物库存登记表(1)(现代物流管理制度p54)(连锁)

如表37-1所示

三、货物库存登记表(2)

如表37-2所示

货物名称: 部门:

货物编号: 主管:

日期数量签名日期数量签名

四、货物入库日报表(现代物流管理制度p55)(连锁)

如表37-3所示

表37-3 商品入库日报表

五、货物交货日报表(现代物流管理制度p391)(连锁)

如表37-4所示

六、原材料库存登记表(现代物流管理制度p59)(连锁)

如表37-5所示

七、存货月报表(现代物流管理制度p60)(连锁)

如表37-6所示

八、验收登记表(物流岗位技能手册81页)

九、退货登记表(物流岗位技能手册81页)

十、废料处理报告表(物流岗位技能手册82页)

十一、退料登记表(物流岗位技能手册83页)

十二、库存货物供需分析表(物流岗位技能手册99页)

十三、货物出入库登记表

如表37-7所示

表37-7 货物出入库登记表

日货物概述入库出库备注

数量单价数量单价

十四、货物残次登记表

如表37-8所示

表37-8 货物残次登记表

编号类别规格数量原单价原金额现单价现金额损失金额原因备注

十五、货物报废单(物流岗位技能手册84页)

十六、存货管理卡(物流岗位技能手册85页)

十七、盘点登记表(物流岗位技能手册86页)

十八、盘点盈亏汇总表(物流岗位技能手册86页)

十九、货物编号表(物流岗位技能手册87页)

二十、货物库存月报表(物流岗位技能手册93页)

二十一、仓库货物盘存调整表(物流岗位技能手册103页)

二十二、仓库库存账面对照表(物流岗位技能手册104页)

二十三、存货盘点与账面调整登记表(物流岗位技能手册104页)

二十四、货物仓储登记表

如表37-9所示

表37-9 货物仓储登记表

货物

编号名称规格部门

储存位置使用

范围数量

日期单据编号制造编号收入发出结存日期单据编号制造编号收入发出结存

二十五、货物仓储日报表

如表37-12所示

表37-12 货物仓储日报表

编号等级规格昨日

结存缴库发送退回本月结存备注

本日本月

累计本日本月

累计本日本月

累计

二十六、货物仓储明细表

如表37-13所示

表37-13 货物仓储明细表

货物编号类别规格单位仓储数量账存数量盈亏情形盘存日期盘存人备注

数量百分比

二十七、常见货物控制表

如表37-14所示

表37-14 常见货物明细表

货物名称预 定实 际差 异备注

数量单价金额数量单价金额

二十八、货物收支日报表

如表37-15所示

表37-15 商品收支日报表

货物编号名称单位数量上期仓储量本期收入本期支出本期结存供应厂商备注

二十九、补货申请表

如表37-16所示

表37-16 补货申请表

□经销 □代销

部门: 日期:

货物编号货物名称单位数量供应商编号供应商名称条形码

合 计

总 经 理 审 批责任部门处理意见

采购部主管: 经办人:

三十、仓库提货申请表

如表37-17所示

表37-17 仓库提货申请表

货物编号货物条码货物类别品名规格型号单位补货数量经办人备注

件数件含量细数

营业主管收货人

三十一、货物进库登记表(超市与大型商场p154)

如表37-20所示

表37-20 商品进库登记表

三十二、货物出库登记表(超市与大型商场p154)

如表37-21所示

表37-21 商品出库登记表

三十三、样品提取登记表(物流岗位技能手册89页)

三十四、原材料借入(出)情况登记表(物流岗位技能手册89页)

三十五、仓库库存费用月报表(物流岗位技能手册107页)

三十六、库存票据来往登记表(物流岗位技能手册108页)

三十七、库存应收账款登记表(物流岗位技能手册110页)