书城管理物流企业规范化管理全书
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第50章 仓储管理操作规范(3)

毛丝织品。这类货物含有多种蛋白质,常见危害这类货物的害虫生长繁殖期是4~9月份,其中以6~8月份为盛。对温湿度要求:温度25~30°C,相对湿度70%~90%。

竹藤制品。这类货物含纤维素和糖分,常见蛀虫性喜温湿,怕光,一般在4~5月份发现成虫,最适生长繁殖的气温28~30°C,相对湿度70%~80%。

纸张及纸制品。这类货物含纤维素和各种胶质、淀粉糊,常见的蛀虫喜温湿、阴暗环境。仓库中如有新鲜松木或胶料香味时,便容易诱集白蚁与毛衣鱼。危害严重季节:毛衣鱼在7~9月份,白蚁一般在4~9月份。此外,常见虫蛀的货物还有烟叶和卷烟、干果等。这类商品含糖类、蛋白质、烟碱等物质,主要害虫有烟草甲和烟草粉螟等。干果糖分、淀粉及水分含量较高,蛀虫有锯谷盗、花斑皮蠢、玉米象、咖啡豆象、螟蛾等。此类蛀虫生长繁殖的旺盛期在 6~8月份,最适温度为28~30°C左右,相对湿度为70%~80%。

⑷仓库害虫的防治。货物中发生害虫如不及时采取措施进行杀灭,常会造成严重损失。

杜绝仓库害虫来源。要杜绝仓库害虫的来源和传播,必须做好以下几点:

货物原材料的杀虫、防虫处理。

入库货物的虫害检查和处理。

仓库的环境卫生及备品用具的卫生消毒。

药物防治。使用各种化学杀虫剂,通过胃毒、触杀或熏蒸等作用杀灭害虫,是当前防治仓库害虫的主要措施。常用的防虫、杀虫药剂有以下几种:

驱避剂。常用驱避剂药物有精萘、对位二氯化苯、樟脑精等。

杀虫剂。杀虫剂主要通过触杀、胃毒作用杀灭害虫。触杀剂和胃毒剂很多,常用于仓库及环境消毒的有敌敌畏、敌百虫等。

熏蒸剂。常用的有氯化苯、溴甲烷、磷化铝、环氧乙烷和硫磺等。熏蒸方法可根据商品数量多少,结合仓库建筑条件,酌情采用整库密封熏蒸、帐幕密封熏蒸、小室密封熏蒸和密封箱、密封缸熏蒸等形式。但是,上述几种熏蒸均系剧毒气体,使用时必须严格落实安全措施。

仓库害虫的防治方法,除了药物防治外,尚有高低温杀虫、缺氧防治、辐射防治以及各种合成激素杀虫等。

四、金属类货物的锈蚀与防治

1.金属制品锈蚀的原因

金属锈蚀的原因很多,有的属于化学锈蚀,有的则属于电化学锈蚀。就金属锈蚀的原因分析,既有金属本身的因素,也有大气中的各种因素的影响。

⑴金属材料本身的原因。金属材料在组织、成分、物理状态等方面存在着各种各样的不均匀性和热、冷加工而产生的不均匀性,从而引起电极电位不均而影响或加速锈蚀。

⑵大气中的因素。金属制品锈蚀与外界因素有直接关系。如受温度、湿度、氧、有害气体、商品包装、灰尘等的影响。

2.金属制品的防锈

金属制品的防锈,主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的。

⑴控制和改善储存条件。金属货物储存的露天货场,要尽可能远离工矿区,特别是化工厂,应选择地势高、不积水、干燥的场地。

较精密的五金工具、零件等金属货物必须在库房内储存,并禁止与化工商品或含水量较高的商品同库储存。

⑵涂油防锈。在金属制品表面涂一层防锈油脂薄膜,金属制品就不会生锈。

防锈油分为软膜防锈油和硬膜防锈油两种。软膜防锈油防锈能力稍差,但容易用有机溶剂清除。硬膜防锈油防锈能力强,但油膜不易清除。软膜防锈油的使用有按垛油封、包油封、个体油封三种。硬膜防锈油多用于露天存放的钢材,方法以喷涂为佳。防锈油都具有易燃成分和一定的毒性。

⑶气相防锈。利用一些具有挥发性的化学药品,在常温下迅速挥发,并使空间饱和。它挥发出来的气体物质吸附在货物表面,可以防止或延缓金属制品的锈蚀。

3.金属制品的除锈

目前除锈的方法大体有手工除锈、机械除锈和化学除锈三种。

⑴手工除锈。主要是进行擦、刷、磨以除去锈迹。

⑵机械除锈。常见的有滚筒式除锈、抛光机除锈等。

⑶化学除锈。化学除锈是利用能够溶解锈蚀物的化学品,除去金属制件表面上锈迹的方法。

化学除锈液一般由两部分组成,一部分是溶解锈蚀物,大多是采用无机酸,其中以磷酸使用得最多,因为它的腐蚀性较小。另一部分是对金属表面起钝化作用的铬酸等。金属制品的化学除锈主要是在各种酸液中进行,也称酸洗。

(第三节)出库管理操作规范

一、出库作业规范

⑴填写出库单

无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人签字、成品库主管签字。

⑵审批

管理者审批该申请出库单:如果审批通过,此单属性变更为“出库单”;如果审批未通过,需要写明未通过原因,且此单属性变更为“未批准”。

⑶出库单验收

由管理者审批通过的出库单,商品确实出库后,管理者验收。

⑷验收出库单

如果验收通过,此单属性变更为“验收出库单”。

⑸未通过

如果验收未通过,需要写明未通过原因,且此单属性变更为“未通过”。

⑹出库

完成出库业务,同时,验收出库单中的商品,并在库存中相应减少。

二、出库操作要点

1.仓管人员要注意在下列情况下可出货:

⑴交货。

⑵交货给客户试用。

⑶示范表演。

⑷展示中心陈列。

⑸本企业同事的职前或在职训练使用。

⑹本企业各部门因业务需要而借用。

2.若发现下列问题要立即与库存管理单位联系,双方取得一致意见以后才能出库:

⑴一票入库货物没有全部到齐的。

⑵入库货物验收时发现有问题尚未处理的。

⑶商品质量有异状的。

3.认真做好出库凭证和货物的复核工作。只有凭订货单,才可以对其出货。

4.接到订货单时,应于当日发货,如缺货而须调拨供应时也应于当日回复预定供货的日期。

5.库存充足时,应依据过去的销售资料统计及需要预测随时注意库存情形,将库存货物依比例分配。

6.任何出货情况,均应于出货当日将有关资料入账以便于存货的控制。

7.要分清仓库和承运单位的责任,办清交接手续。开具出库货物清单或出门证,写明承运单位的名称、货物的名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。

8.商品出库以后,存储人员要在当日根据正式出库凭证销卡、销账,清点货垛结余数,与账、卡核对,做到账、货、卡相符。并将有关的凭证、单据交账务人员登账复核。

9.配送部门的其他人员向仓管部门领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部。

三、出库操作流程

1. 准备工作

⑴对货物的包装整理。货物经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不适宜运输要求。因此,仓库必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。

⑵零星货物的分装。根据货主的个性需要,有些货物需要拆零后出库,仓库应为此事先做好准备,备足零散货物,以免因临时拆零而延误发货时间;有些货物需要进行拼箱,为此,应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。

⑶准备相应的包装材料、用具。对从事装、拼箱或改装业务的仓库,在发货前应根据货物的性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

⑷仓库及装卸用具的准备。商品出库时,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以便运输人员的提货发运或装箱送箱,及时装载货物,加快发送速度。

2. 出库凭证核对

⑴物资出库凭证,不论是领(发)料单或调拨单,都应该由主管分配的业务部门签章。出库凭证应包括:

⑵重点核对下列内容:收货单位名称(用料单位名称),发货方式(自提、送料、代运),物资的名称、规格、数量、单价、总价、用途或调拨原因,调拨单编号,有关部门和人员签章,付款方式及银行账号。

⑶当仓库接到出库凭证后,应该首先由业务部门审核证件上的印鉴是否齐全相符,有无涂改。在经过审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再做全面核对。核对无误后,在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管员复核料卡无误后,即可做物资出库的准备工作,包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。

⑷对于那些在证件核对中,有物资名称、规格型号不对的,印鉴不齐全,数量有涂改,手续不符合要求的情况,均不能发货出库。

3. 备货

仓库保管人员对商品会计转来的货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实后进行配货。

⑴销卡。大多数仓库的货卡是悬挂在货垛上的,但也有采用集中保管的,在货物出库时应先销卡、后付货。

⑵理单。根据出库单的货位,按出库单顺序排列,以便迅速找位付货。

⑶核对。按照货位找到应付货物时,要做到以单对卡,以卡对货,进行单、卡、货三核对。

⑷点数。要仔细点清应付的数量,防止差错。

⑸批注地区代号。在多批货物同时发货需要理货时,为方便下道作业环节,保管员在货物的外包装上还必须批注地区代号。

⑹签单。应付货物按单付讫后,保管员逐笔在出库凭证上签名和批注结存数。前者以明责任,后者供账务员(业务会计)登账时进行账目实数的核对。

4. 理货

⑴核对

仓库理货人员根据货物场地的大小、车辆到库的班次,对到场货物按照车辆配载、地区到站编配分堆,然后对场地分堆的货物进行单货核对,核对工作必须逐车、逐批地进行,以确保单货数量、品唛、去向完全相符。

⑵置唛

要做好理货工作,必须进行准确的置唛。实行送货制的出库货物,为方便收货方的收转,理货员必须在应发货物的外包装上刷置收货单位简称。置唛应在货物外包装两头,字迹清楚,不错不漏;复用旧包装,必须刷除原有标志;如系粘贴标签,必须粘贴牢固,便于收货方收转。

⑶待运装车

车辆到达仓库装载待运货物时,理货人员要亲自在现场监督装载全过程。要按地区到站逐批装车,防止错装、漏装,对于实际装车件数,必须与随车人员一起点交清楚,再将送货通知单和随货同行单证交付随车人员一起送达车站码头。

5. 全面审核

货物备好后,为了避免和防止备货过程中可能出现的差错,工作人员应按照出库凭证上所列的内容进行全面的复核。

核查的基本内容是:

⑴对于怕震怕潮的物资,查看衬垫是否稳妥,密封是否严密。

⑵每件包装是否有相应的装箱单,装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符合。

⑶收货人、到站、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、显着。

⑷是否方便进行装卸搬运作业。

⑸能否承受装载物的重量,能否保证在物资运输装卸中不致破损、保障物资的完整。

物资出库的复核查对形式可以由仓库保管人员自行复核,也可以由保管人员相互复核,还可以设专职出库物资复核员进行复核或由其他人员复核等。

如果经过核对发现有不符的情况时,应立即进行调换,并将原错备物品上刷的标记除掉,退回原库房;复核结余物品数量或重量是否与保管账目、商品保管卡片结余数相符,发现不符应立即查明原因,及时更正。

7. 登记入账

在仓库的发货业务中,有先登账后付货和先付货后登账两种做法。

⑴先登账后付货的仓库,核单和登账的环节连在一起,由账务员一次连续完成。这种登账方法,可以配合下一程序保管人员的付货工作,起到预先把关作用。因为,根据出库单登账时,除了必须认真核单之外,还可根据货账,在出库单上批注账面结存数,配合保管员付货后核对余数;对于移动货位货物,需随即更正货位,方便保管员按位找货。

⑵先付货后登账的仓库,在保管员付货后,还要经过复核、放行才能登账。它要求账务员必须做好出库单、出门证的全面控制和回笼销号工作,防止单证遗失。按照日账日清的原则,在登账时,逐单核对保管员批注的结存数,如与账面结存数不符时;应立即通知保管员,直至查明原因。发现回笼单证中有关人员未签章的,应将原单退回补办签章手续,再作账务记载。虽然保管员付货之前缺少预先把关的机会,但是,对于发货频繁、出库单较多的仓库,为了提高服务质量、缩短零星客户提货等候时间和充分发挥运输能力等,采用这种做法也是可以的。

7. 交接、清点

⑴备齐出库货物,经过全面复核查对无误之后,即可办理清点交接手续。对于用户自提的方式,即将货物和证件向提货人当面点清,办理交接手续;如果是代运的方式,则应该办理内部交接手续。即由货物保管人员向运输人员或包装部门的人员点清交接,由接收入签章,以划清责任。

⑵运输人员应根据货物的重量、包装、性质、收货人地址和其他情况选择运输方式后,应将箱件清点,做好标记,整理好发货凭证、装箱单等运输资料,向承运单位办理委托代运手续。对于超高、超长、超宽和超重的货物,必须在委托前说明,以便承运部门做好计划安排。

⑶在承运单位同意承运后,运输人员应及时组织力量,将货物从仓库安全无误地点交给承运单位,并办理结算手续。运输人员应向承运部门提供发货凭证样本、装箱单,以便和运单一起交收货人。运单总体应由运输人员交财务部门作货物结算资料。如果是专用线装车,运输人员应于装车后检查装车质量,并向车站监装人员作为交接手续。

⑷在货物点交清楚,出库发运之后,该项货物的仓库保管业务也就结束了,仓库保管人员应做好清理工作,及时注销账目、料卡,调整货位上的吊牌,以保持货物的账、卡、物相一致,从而及时准确地反映物资的进出、存取的动态。