第一节 批评是一种变相引导
作为总经理,该批评的要批评,不该批评的决不能随便批评。同时,批评也要讲究技巧,要让员工能接受你的批评并从中汲取教训。
批评其实是一种变相的引导,但是这种引导并不像{L-End}表扬那样令人愉快,也不是人人都能“闻过则喜”,这就要求总经理在对员工进行批评时,一定要讲究方式方法。
(1)要对症下药。
批评的要领是要抓住问题的实质。但必须注意根据批评对象的不同特点,采用不同的批评方式。
(2)把准火候。
批评员工时,一定要注意把握好火候。几句话就能解决问题的,就不要多说,点到为止;一次批评已经奏效的,就不要再次提起,适可而止。
(3)以理服人。
批评能不能奏效,关键在于批评者能否以理服人。总经理要晓之以理、动之以情、言辞恳切,把批评融进关切之中,既指出问题,也帮助分析问题产生的原因。
(4)曲径通幽。
有时候,因被批评对象身份的特殊性,不便进行直接的批评,可采用借彼批此的手法,含蓄蕴藉,在不伤害被批评者自尊心的前提下,让其自我感悟,自纠其错。
批评是因为“恨铁不成钢。”
第二节 该批不批的恶劣后果
有些组织领导者从来不对员工指出批评。员工工作做不好,他宁可自己去做,也不愿意指出他们的不足;员工犯了错误,他睁一只眼闭一只眼,装作没有看见;员工顶撞、打横、拒不执行上级的指示,他急得直打转,也不说一个字,等等。
不懂批评的意义与作用,只一味地用宽容忍让的情感对待员工,必然带来恶劣后果。
(1)员工的缺点错误得不到及时制止和纠正,有缺点、错误的人还自以为是,有恃无恐,继续坚持和发展下去。
(2)大家对一些歪风邪气看不惯,有意见,但因无能为力而产生压抑感,积极性受到挫伤。
(2)员工对领导者不仅不感激、尊重,反而对他的软弱无力、姑息迁就产生不满,领导者的威信越来越低。
(4)由于领导无力,纪律松弛,大家的积极性不高,所以工作效率很低;各行其是,互不团结,甚至违法乱纪等现象也不断发生。
从上述情况可以看出,作为一名总经理,如果不能恰当地运用批评的手段来纠正员工的错误,便是没有尽到领导者的责任。
总经理必须进行必要的批评以加强纪律。
第三节 不骂不行,非骂不可
总经理不要随便责骂下属,要和他们说道理,要把你的要求和盘托出,要求他们听从你的指示行事,你尊重他们,也要求他们尊重你。如果你已经把指令告诉了他们,他们却不遵行,故意违反,或是屡劝不改,那就一定要骂。
有三类下属一定要骂,就是平时不懂得骂,也应该用强烈的态度,给予他们明确的讯息。
(1)行为失德的下属。
有些下属品行不端,甚至心术不正,虽然没有什么有损公司利益的事,但对其他下属却可能造成滋扰,最常见的就是******。这类下属绝不要容忍,必须加以指责,如果劝而不改,就应大骂,或更严重的,可能要考虑解雇他。
(21)懒惰的下属。
工作效率差,懒散不负责任的下属,会把整个团队精神拖垮,尤其是小公司,更应排除这些害群之马,要先改造他,要激起他的自尊自重之心,使他奋发起来。
(3)态度恶劣的下属。
有些下属的性格不善,不把上司放在眼内,对上司毫不尊重,这类下属,有些是恃着自己工作{L-End}表现好,办事效率高,甚至可在上司面前闹脾气。对这类下属,绝对需要用严厉态度,加以指责。
如果他们被骂了还不改过,那就逼不得已,需要用上最后的手段,把他解雇。因为既然他对上司不尊重,上司的任何决策和指令他们都可能违背,这对公司有害无益。
道理讲不通的人,也许能骂得通!
第四节 不可指责的四种情况
失败的原因是多种多样的,或是办事的人主观不够努力,或是经验不足,或者是由于某些客观条件不够成熟,甚至可能是由于巧合,偶然地失败了。在所有这些原因中,除了主观不够努力尚可指责外,其他都不能简单地归罪于失败者。如果不分青红皂白,一听到或看到员工失败就肆意指责的话,员工肯定不会心服。
在此列举一些不可指责的类型。
(1)动机是好的。
同样是失败,如果动机是好的,没有恶意的话,则不可指责。
(2)他人的指导方法错误。
由于领导或前辈的指导方法错误造成的失败当然也不能指责。要先弄清楚责任所在,指责该负责的人。
(3)尚未知结果之事。
刚试着做或正在实验中的事,结果尚不明确,不能加以指责。
(4)不能防止或不能抵抗的外在因素的影响。
这种情况当然不是员工的错,员工没有义务承担这个责任,而没有责任就不能指责。
总经理应当记住:“下属有失败的权力”。
第五节 叱责员工的基本方法
在企业管理中,总经理风格的不同往往会带来不同的管理方法,有暴雨疾风式的叱责,也有和风细雨式的批评。在日常工作中,叱责时掌握一些基本的技巧,肯定会得到事半功倍的效果。
(1)不要毫无道理的叱责。
(2)以关爱的态度进行叱责。
(3)在叱责中让人感到自己被重视,从而乐于听从别人的意见。
(4)叱责不要直接点中对方不愿别人提起的个人隐私或要害之处。
即使是叱责,也要注意尊重对方的人格。
(5)叱责之后立即了解对方的情况。
(6)叱责要注意频率和方式。
叱责归叱责,而不是低级辱骂。
第六节 实施批评的五大原则
(1)批评的出发点和动机必须正确。
总经理对员工的批评能否取得良好效果,核心和关键是出发点是否正确,动机是否纯正。如果是从成见出发,即使批评的内容正确,也往往不为员工所接受。
(2)批评必须对症下药,有的放矢。
批评是一个十分严肃的问题,一定要抓住对方错误的实质,有针对性地进行,不能主观臆断、想当然,更不能听信谗言,捕风捉影,道听途说,无中生有。
(3)要分清场合,选择最佳的批评路径。
批评的场合非常重要,一般不要当众批评,否则会增加被批评者的心理负担,影响他们在同事面前的威信,增加他们以后开展工作的难度。当然,有些批评是必须在公众场合下进行的,背后批评或私下批评效果反而不好。
(4)要区分对象,选择合适的批评方式。
要结合实际,区分不同对象,加以灵活运用,切不可机械地照搬照抄。
(5)要把握分寸,坚持以理服人,以情感人。
在实施批评的过程中必须首先遵循“团结批评团结”的原则。
第七节 合理地运用批评语言
批评语言的划分有许多种,其中包括暗示式、请教式、安慰式、模糊式等等,这些划分的标准并不一定十分科学,这只是根据日常生活中的运用进行的简单归纳。作为总经理,批评员工是不可避免的,也是经常发生的。所以当你要批评某人、某事时,不妨对这些方法进行研究,相信你会从中品出许多有用的东西。
批评,是一件令人十分难为情的事情,无论是作为批评者还是作为被批评者,在那种特定的氛围之中一定都多少有些尴尬,同时,它又像一根锋利的针,扎得人痛不可当,也许还可能留下一些伤痕。不过,批评也是一门艺术,它有许多技巧性,而这些技巧性之中最主要的就是要合理地运用批评语言。
公司内有的员工难免会把东西乱放,这时,作为老板,如果你用不满的语调对员工说:“请你别把东西乱放,好吗?”这样,对方听了你的话后的反应往往会是:“我想怎样放就怎样放,别以为你是老板就了不起,这是我的自由。”这就是人自我保护的本能。
如果换一种说法,相信会产生不一样的效果。“请把东西摆放整齐些,好吗?”于是,那位员工听了以后会马上收拾好东西。就这样那位总经理把批评变成了请教,既达到了目的,又维护了对方的自尊,使被批评者心服口服地接受了批评。
由此可见,当善于批评别人和接受批评的人也明白批评的技巧后,掌握批评艺术的老板运用起批评手段来就得心应手、左右逢源了。
语言的艺术魅力是无穷的,可以让一件事出现两种截然相反的结果。
第八节 批评莫要伤人自尊心
当老板的必须明白,人的自尊心是应该受到保护的。不伤害人的自尊心,不仅是尊重人格,而且对搞好公司大有好处。人有了自尊心,才会求上进,有上进心才会努力工作。
调查研究{L-End}表明:凡是自尊心很强的人,不论在什么岗位上,都会尽自己的努力而不甘落后于人。明智的领导要不仅保护下属的自尊心,还要想方设法地加强下属的自尊心。因此在实施批评行为时,要讲究方式方法,要注意地点场合,切莫伤害到员工的自尊心。
自尊心受到毁伤的程度是不同的,有的属于局部的,被伤害者的自尊心尚未完全失去,他感觉到自己受了伤害,会对伤害他的人产生反感、厌恶甚至仇恨。如果这个人是他的老板的话,他要么积极地谋划调离本单位,要么在工作中采取“不合作主义”,会严重地影响工作。另一类是被伤害者全然失去了自尊,他会自暴自弃,自甘下游,他本人毁了前程,公司工作势必也会大受影响。
所以,批评员工时要“以理服人”与“以礼待人”相结合。
伤人自尊心是批评的大忌,要做到使批评者心服口服,以励再战,这才是批评的目的。
第九节 打一巴掌,再揉三揉
善于驭人的总经理,往往在痛斥下属之后,不忘立即说上一句安慰或鼓励的话语;因为,任何人在遭到斥责后,都会垂头丧气,信心丧失殆尽,心中难免会想:我在这家公司算是干到头了,以后恐怕难有升迁的机会了。如此所造成的后果必然是属下的自暴自弃。
此时总经理若能“打一巴掌,揉三揉”,适时地说一两句鼓励的话,情形就会大不相同。下属可能会想:领导是不是因为“爱之深”,才“责之切”的。这样一想,他或许会更加努力。
如果总经理在痛斥下属之后当天晚上又打电话给下属,给予一番劝慰和鼓励,那么遭到斥责的下属会心存感激地认为,总经理虽然毫不留情地训了我一顿,但他实在是用心良苦。如此一来,下属会对自己受责骂的原因进行反思,并进而大大提高工作的自觉性。
聪明的总经理在下属犯错误时仍能照旧信任他。只要总经理真心实意地帮助下属改正错误,便能获得下属的信任。
总经理可与下属一起研究出现失误的原因,而后以真诚的态度,而不是以命令的态度提出建议,并{L-End}表明你相信他一定会取得进步。
作为总经理,只有在必要时方可采取痛斥下属的手段。
第十节 因人而异,因材施“评”
批评人的方法、种类是多样的,你不妨因人而异,试用以下三种方法。
(1)正面批评法。
这种方法指的是直截了当地说出,较为客气地纠正员工的错误。由于时间与各种情况的不同,各人的感受也不同,要批评得适度。
(2)幽默式批评法。
有时采取幽默式的批评方法,可能会让员工在微笑中接受你的批评,正如列宁所言:“幽默是一种优美的、健康的品质。”运用幽默式的批评会使你的人际关系更加和谐融洽,从而与周围的人相处得更为密切。
(3)不要只骂别人。
有些领导在评价员工的工作时往往忽略了自己,忘记检讨一下自己是否也有责任。因此,要想做一名优秀的领导,在批评员工时还应该检讨一下自己的行为:我有没有责任?
批评也是评价员工工作的一种形式,但要注意批评的艺术,不能乱发脾气骂人,应该以宽容为前提,针对不同的人,采取不同的批评方法,效果会超出你的想像。
第十一节 批评员工须注意的问题
要使批评能被员工接受,总经理导除了讲究艺术之外,还应当注意以下问题:
(1)戒无凭无据,捕风捉影。
批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。
(2)戒大发雷霆,恶语伤人。
人人都有自尊心,即使犯了错误的人也是如此。
(3)戒吹毛求疵,过于挑剔。
(4)戒不分场合,随处发威。
(5)戒乘人不备,突然袭击。
领导批评员工,事先最好打个招呼,使对方先有一定的心理准备。
(6)戒清算总账,揭人老底。
(7)戒威胁逼迫,以势压人。
(8)戒当面不说,背后乱说。
(9)戒以事论人,全盘否定。
(10)戒口实不严,随处传扬。
(11)戒反复批评,无休无止。
(12)戒一批了之,弃之不管。
中国有句俗语:“当面批评是君子,背后议论是小人。”
第十二节 不要当着他人批评员工
每个人都要面子,而且,人与人之间的面子是互相留,互相给的。员工也是人,也有自尊,如果你不给他留面子,就算他当时不和你争辩,在以后的工作中也可能不给你面子。
要知道,每个人在不同的场合,总有自己所扮演的角色。在公司里,必须扮演符合自己职位的角色;在家中,则必须扮演丈夫和父亲的角色。每个人也都保持默契,而“撕破脸皮”,将对当事人产生最坏的影响。
例如当员工受到总经理毫不留情的责骂时,如妻子儿女正好在一旁,此时,当事人必然听不到责骂的内容,只认为目前所扮演的角色正处于情况最恶劣、最危急的时刻,强烈的羞耻心会涌上心头。
所以,领总经理者应当切记,不要在客人或第三者面前指责员工,也就是要给员工留面子,这一点对于建立彼此间的信赖关系乃是不可缺少的条件。
俗话说:“人要脸,树要皮。”
第十三节 施威不忘善后
不论怎样高明的批评都要伤人,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人之后,需要做及时的善后处理,即进行感情补偿。
妥当的善后要选时机,看火候,过早了对方火气正盛,效果不佳;过晚则对方郁积已久的感情不好解开。因而,宜选择对方略为消气、情绪开始回复的时候为佳。
正确的善后,要视不同对象采用不同的方法,有人性格大大咧咧,上司发火他也不会往心里去,善后工作只需三言两语就能解决问题。而有的人死要面子,对上司向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,则需要善后工作细致而诚恳。对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过{L-End}表扬等方式予以弥补。
艺术地善后还应体现出明暗相济的特点,所谓“明”是领导亲自登门进行谈心、解释甚至“道歉”,对方有了面子,一般都会顺势和解。所谓“暗”是指对气量小者发火过了头,单纯面谈也不易挽回时,便采用“拐弯抹角”法。例如在其他场合,故意对第三者讲他的好话,并适当说些自责之言,使这种善后语言间接传人他的耳中,这种背后好言很容易使他被打动、被感化。另外,也可以在他困难时暗中帮忙,这些不在当面的{L-End}表示,待他明白真相后,会对你由衷感激。
有经验的总经理在批评教育问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风细雨。