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第45章 参加晚会和舞会的礼仪

11.9.1 晚会上的礼节

邀请外国客人观看文艺演出或体育表演等活动,既可增进双方的了解和感情,也是一种艺术享受和娱乐、休息方式,同时还是对外宣传国内文化、艺术、体育成就的一种方式,故而在外事活动中,对来访的外宾一般都要约请观看。

1.组织工作的要求。

(1)选定节目。这主要考虑到:外宾来访的目的、性质;客人的兴趣与爱好;注意量力而行。

(2)发出邀请。发邀请时,要考虑场地的容纳量,一定要给客人准备足够的座位,切勿出现人多座少的情况。

(3)备好说明书。各种文艺节目,应备有说明书,用主、客双方使用的文字印成。

(4)座位安排。看节目的座位,一般视客人的身份事先安排。看文艺节目,一般以七八排为最佳;看电影,则十五六排为宜。专场演出,应把贵宾席留给主人和主要客人,其他客人可以排座位,也可以自由入座。如对号人座,座号应与请柬一同发出。

(5)入席与退席。专场演出,可安排普通观众先入座。主宾席客人在开幕前由主人陪同入场,这时其他观众应有礼貌地起立鼓掌表示欢迎。演出中间,观众不得退场;演出结束,一般观众待贵宾退场后再离去。

(6)献花。许多国家习惯在演出结束时向演员献花。我国在专场晚会或首场演出结束时,亦往往献花篮或花束,主宾在主人陪同下登台向演员致谢。此种安排,应主随客便,主人一般不提示客人献花,更不一定要让客人登台与演员握手。

(7)摄影。许多国家禁止在演出中摄影。我国招待国宾的专场文艺演出,可以拍成新闻片或电影。

(8)演出秩序。工作人员应维持场内秩序,保持安静,不在舞台前随意走动,演出中不牵动观众大厅内进出口的帷幕,以免发出响声。

2.出席的礼节。

接到请柬后能否出席,应尽早回复主人,以免剧场空缺,影响气氛。请柬中附有座号,则应对号人坐;如无座号,到现场按本人身份了解座位的分配情况,然后入座,切忌贸然坐在贵宾席。

演出中应遵守秩序,不交头接耳、窃窃私语,也不要大声谈笑、打呵欠,更不能睡觉。节目在演出中不要鼓掌和叫好,更忌吹口哨;节目终了,应报以热烈的掌声,以示感谢。此外,观看演出时要保持演出场所的环境卫生。

11.9.2 舞会的礼节

舞会是一种常见的社交活动,在外事活动中也经常安排,舞会通常在晚上举行,也可作宴请活动之余兴。

1.舞会的组织工作。

被邀请的男女客人比例上要大体相等。对已婚者一般均邀请夫妇;较正式的舞会要发请柬,请柬上写明舞会持续的时间,以便客人在此期间任何时候到场和退场。舞会场地应宽敞,邀请的总人数要与场地相适应,舞场地板要光滑、整洁;舞会上要把握好色彩和光线,力求形成一种温馨柔和的氛围。有条件的可安排乐队伴奏,舞曲要精心挑选,符合参加者的需要。此外,可备些糖果、点心饮料,以供客人随时享用。

2.参加舞会的礼节。

(1)参加舞会,服饰要整齐,仪态要端正。国外举行舞会,通常在请柬上注明服装要求,以穿晚礼服和西服为多。

(2)较正式的舞会,第一场舞,由主人夫妇、主宾夫妇共舞;第二场舞,男主人与主宾夫人、女主人与男主宾共舞。

(3)男子应避免只与一位女子共舞,也应避免同性之间共舞。

(4)男方邀请女方跳舞,应仪表端正,举止大方,不可太勉强对方。

(5)跳舞时,应注意舞姿,舞步不宜过大。男方的右手应在女方腰部正中,不能超过女方腰的正中。

(6)自己不熟悉的舞步,不要下场。

(7)跳舞时不得吸烟,不能带口罩,不允许大声喧哗。