1.选定项目。
选定参观游览项目，主要考虑以下因素：
（1）来访的目的和性质。一般参观游览都有相对的针对性。根据其目的和性质，安排有针对性的游览活动，是一个基本准则。
（2）来宾的意愿、兴趣。安排参观游览的内容应考虑客人的意愿、兴趣。对一般代表团来说，待其到达后，提出参观游览方案，共同商定，对重要的、身份高的代表团，可事先通过外交途径了解其要求，再予以适当安排。
（3）考虑当地条件的可行性。参观游览要注重当地实际，做到力所能及、切实可行，综合考虑多种因素，比如安全设施、保密设施及接待条件等。
（4）季节与时间的可能性。有些游览项目和季节时令关系很大，安排时理应把气候因素考虑进去。同时，参观时间和路途时间的搭配也应充分考虑好。
2.安排布置。
项目确定后，应作出详细计划，包括先看什么，后看什么，中间是否要休息，参观前有无介绍，参观中间是否座谈，各参观点之间距离远近，参观以徒步前往还是乘车前去等。一般地说，这些细节和具体事项应先与陪同外宾的我方人员交换意见，然后再同外宾协商后确 定下来，再向接待单位交待清楚，并告知全体接待人员。
3.陪同。
按国际交往礼节，外宾前往参观访问时，一般都要有身份相应的人员陪同。陪同人员宜少不宜多。陪同人员主要包括主人、解说员、导游、保安员、司机、翻译人员等。主人陪同的身份、地位一般最好和外宾相同。
4.接待参观规范。
外宾到达前，被参观单位应尽可能把参观项目的基本情况介绍准备好，以书面形式先发给外宾。外宾到达后，被参观单位的主要负责人，根据本单位的情况向外宾作些介绍。介绍情况时要注意：
（1）介绍要实事求是，但要注意保密。故意夸大或贬低会给人造成一种不诚实的感觉。
（2）介绍要掌握时间与时机，让客人多看，介绍要简明扼要，体现本单位特点，使对方加深参观印象。
（3）介绍要掌握分寸，随机应变。
（4）介绍要尽量使所有人都能听到听懂，如人数较多时，可分级介绍或使用扩音器材。
5.摄影。
参观游览时，摄影是必不可少的。通常可以参观的地方都允许摄影，而不允许摄影的地方应设有警告牌或外文说明标志。如若无标志，一定要事先向来宾说明，以免引起误解。
6.后勤安排。
参观地点遥远，外出游览前要考虑好用餐时间、地点和用餐方式，参观游览的出发时间、集合地点也应事先通知全体人员；行前，应检查车辆，带足汽油，以保证参观游览活动的正常进行。