书城励志会社交好办事
31880600000026

第26章 商务交往的注意事项

7.3.1 不要无故伤害他人

商务交际活动是各种意义下的社会生活的一部分。那么,如何与想法不同、嗜好不同的人互相协调,就构成—个比较敏感的问题。无法做想做的事,却又做着无可奈何的事;无法说想说的话,却又说着无可奈何的话,实在是事与愿违。公司组织员工旅行,竟有人找出理由设法不去。有人即使出席同事或公司内的年终聚会,也总喜欢中途退席。如果你是这其中之一,当然有权按照自己一贯的生活方式,但这一来,你也休想他人会参加你所主持的任何聚会了。在人们集会的地方,一直“爽约”的人,虽想建立良好的人际关系,只可能是一厢情愿而已。

人际关系并非只限于利害得失,有的地方也是无法分清的。有些了不起的人因兴起“人生义气”而捐助财产,明知吃亏也要救人。也有人认为只要给钱,就能够驱使人,这种想法 实在太天真了。

人类的心理是复杂的,但自尊心却是重要的因素。由于自尊心的作祟,以致使人苦恼,弄得悲伤、迷惑、憎恶,并燃起反感或敌意。从说话方面来看,何种措辞易造成伤害呢?虽是常识,却意外地违反原则,其要点如下:

1.忽视。

即使对方打招呼也不回应,即使有人呼唤也不答,即使收到信也如石沉大海,这样一来,当然不会受人喜爱。人类怀着受关心的需求;倒过来说,无非是希望不受忽视;因此,不得拂逆那种心情,而忽视他人。

2.轻视。

人类的自尊心使人们极端讨厌受蔑视、受轻视。受人轻视而不在意的人,大概就是很不知耻或是宽宏大量的人吧?

3.侮辱。

在他人面前受欺负、嘲笑是很大的侮辱,实在使人受不了。因此,做人应谨慎言行,以免招致憎恨。

4.否定。

无自信的人,对于他人的说话无法诚挚地接受,常常首先着眼在打消对方的主张,而说“不对吧”“没那回事”等。不想抓住对方的真意,不想正确回应,同样,别人对他也会不理睬。因为否定的说法,会当面伤害人的自尊心,会恶化人际关系。所以,我们在进行商务交际活动时,切记不要耍态度,以免伤了别人的心。

7.3.2 不要罗里罗嗦

有一家大商场的经理,为了招聘一名助手在报上登了广告。不几天,他就收到了一大堆应聘信。最后,他选中了其中一封。这封信措词简洁精练,完全表达出别人要用好几张纸才能表达的内容。因此这位经理说:“虽然这些求职者我没见过,但从求职信上可以看出一二,措词简约、明了、扼要的一定是办事能力强,干脆直爽的人,而那些写信冗长琐碎连篇颂扬自己的人,很难说在办事上不拖拉、行动上不迟缓。”就这样,那位青年以书信简洁而谋得了一个好职业。

美国《钮约时报》曾刊文介绍一家大公司的总裁。在这位著名企业家的办公室里贴着这样一张标语:“说话请直截了当,我还有许多正事要忙。”他是一位成功的企业家,在打电话时,从不讲套话,总是开门见山地讲出他的本意,在别人还未将他的言语细细品味一遍以前,一声“再见”,他就搁断了电话。任何一位与他交往的人,都不由地佩服他的精神和机警。而这位实业家在很大程度上也是靠了这种精神,立身于实业界的。从这位企业家身上,体现了现代社会办事敏捷、简练的作风,那种抱膝长谈的时代已经逐渐地远离我们了。现代社会是快节奏的,时间就是金钱,效率就是生命。你看,拉链取代了钮扣,复印机简化了手抄的麻烦,二合一的洗发水则使洗发、护发一次完成……因此,我们的待人处事也必须按照社会的节奏作出新的调整。

哈佛大学的一位教授说:当有青年来问我,他在事业上将来是否成功时,我总是先问他的语言怎样,是否说话直截爽快,有没有兜圈子,然后才给予回答。前面提到的那位企业家就曾说过,那种说法冗长的人往往题外生枝,做事不着边际,车轱辘话就像狗绕圈一样,绕来绕去又绕到原地来,简直无法让人抓住本意。由此可见,简练即会影响与他人的交际往来,也可能影响一个人的终生事业。终生从事商务的人,都有这样一个共识:一个商人在洽谈商务时坐在椅子上不急不缓,尽谈些不着边际的废话,这种人绝对不能成功。

现代商业信息瞬息万变,事务令人应接不暇,我们只有让自己讲的每句话,作的每个决定,都是针对商务本身,才能取得事业的成功。因此我要奉劝你,在商务交际活动中,与人交往一定要说话简洁,办事干练。千万别废话连篇,没有人愿听你罗嗦的。

7.3.3 不要以别人隐私为谈资

商务活动肯定免不了交际应酬,在应酬中肯定免不了相互之间说一些与商务无关的事情,以此来冲淡一些紧张的气氛。然而,有的人却是以宣扬别人的隐私来津津乐道。岂不 知,这是生意场上交际应酬中的大忌。有的人以知道别人的隐私来说明自己耳目众多,以为这样一来能提高自己的江湖地位,其实大错特错。宣扬别人的隐私,可能有讨好的一面,如:第一,交际应酬多了谈资;第二,能满足听者的好奇心理;第三,许多人都是“憎人富贵厌人贫”,知道人家的隐私,等于可以不时踩别人一脚,快活之极;第四,得知人家的隐私,人了档案,什么时候在生意场上交锋,可以作为自己的武器。也许正因为如此,有的人乐此不疲,每逢交际应酬的场合,都说短道长。然而,这样的人只是看到事物的一面。事情的另一面是,许多人对说长道短的人,都不免怀有很大的戒心。甚至心想:此人会不会打听到我的头上?会不会在别的场合数说我的隐私?这么一来,许多人对这样的人便会敬而远之了,在生意场上也不会跟他发生任何关系。

在交际应酬场上宣扬别人的隐私,说人家的闲话,在背后胡乱评说他人等等,都是要不得的,肯定会给自己在生意上的发展带来这样那样的障碍,岂不是搬起石头砸自己的脚?不过,也有的人在交际场合说“隐私”,道“闲话”,作“批评”,有时还来一段讽刺挖苦,肆无忌惮,但效果却很好。为什么?原来,那是完全以自己为对象,数说自己的“隐私”,把自己的不足爽爽快快地拿到大家面前来“数落”一番。这样的调侃往往能收到喜剧效果,相当受欢迎。

7.3.4 凡事不要报过高奢望

社会走到今天,送礼已经是平常之事。这样那样的送礼到处可见,实不稀奇。但是,送礼大凡都是为了某种目的,或达到自己所期望的某种需求。收受礼物者一般也能悟出这“礼物”中的含意来。然而,送礼物也要送得不露痕迹,恰到好处,这其中不能说没有技巧。送礼物给人家,最重要的是要显得漫不经心。任何倾注诚意的礼物,如果让对方知道你是隆重致意,就成为低俗无比的事。也就是说,送礼物千万不要有施恩求报的心理。“期待报酬而给人金钱或某种物质,到头来就会留下悔恨,所谓的德,就是指不留下这种悔恨。

“菜根谭”这句话的后面,紧接着就是:“处世不求功且不犯过错,这便是大功。”有才能、也有实力、又是血气方刚的男人,要他“不求功”,是件很困难的事。才干通常是恃才好胜,但是,有才无德而求功急切,势必中途受挫,一扑不起。日本的骏河银行总经理冈野喜一郎,当年他进入庆应大学时,父亲送了一幅字。上面写的就是“菜根谭’’中“处事不求功……”的那句话。那时候,他正血气方刚,又对自己的才能有十足的信心,所以,不明了这句话的真意。直到年纪渐大,当了经营者,尝过了多种辛酸之后,他才发现这句话有“九鼎之重”。这以后,他不再求急功,修炼了一套沉厚、笃实的功夫。祖父送给他的“德川家康遗训”,也帮他练就了不同于常人的自制力。人的一生,有如背重物行远路,慌张,焦急大可不必。习于困境,自然随遇而安。心有奢望,当思困穷之时;容忍是恒保平安之基,怒气应视如敌人。只知获胜,不知落败,祸害必然临身。责己而不责人,胜于锋芒毕露。爱情之所以受歌颂,由于它是不求偿还的行为。孔子也说过:“施尔不求。”

日本某电器公司的社长,为人四海,在欢乐场所出手大方,怪就怪在声望甚差,就有闲得发慌的人暗中查因,终于发现个中道理。原来,他老兄送一大把东西给艺妓们之后就到处广播:“我送给X X这个,给X X怎样的好处……,我写这个例子,是想你在商务活动中肯定也有送人礼物或是收受别人礼物的时候,可千万莫学这位老兄,把一件很具礼仪的事情办得像下三烂的作为一样。总之,送礼要漫不经心(带着不好意思的表情则更佳)。送后不求回报,那才显得更有价值。

7.3.5 说话都要考虑周到

经营者最大的顾忌,就是在任何场合下说话都要考虑周到,以免引起轩然大波。日本“骏河”银行负责人冈野喜一郎曾经说过:“回顾我的一生,干得舒适、轻松的是做到董事的那一段时期。那时候,想说什么就说什么,不必有所顾忌。当了总经理就不同了,不管说哪一句话都要慎重,否则必然引起麻烦。如果对这感到不自在,或受不了,你只好别当最高阶层的经营者。”经常赞扬同一个部属,四周的人就误以为你偏袒他、宠爱他。轻率地大谈“理想的人物”,也应该严禁。

有人问日本制作所社长吉山博吉,怎样才算是理想的人物,他回答说:“所谓的英雄豪杰,本就有个性强烈的一面,因此,不一定受所有的人无上的赞许。就为了这个缘故,他们才有凡人所没有的魅力。以我目前这种职位的人来说,如果举出我心仪的英雄豪杰,讨厌那些人物的人将作何感想?身为社长,最大的目的就是像个交响乐团的指挥,使整个团体发挥 综合性的力量,绝不能使这个团体发出些许不谐和的音调。”吉山每次被问到“理想中的人物”时,总是答以“无可奉告!”原因就在这里。山形相互银行社长泽井修一,很重视在社会上耳闻目睹的经验之学。他常举出的“经营三秘”,就是前“三菱油化”社长池田龟三郎教他的:

1.当了社长,五年之内少说自己的意见。

2.假设自己的意见是一百分,部属的意见是七十分,在不影响大局的范围内,要尽量采纳部属的意见。

3.自己的意见即使跟部属的意见完全吻合,十次中至少要把部属的意见否决一次。如果这个部属唯唯而退,你就不能优先考虑他的晋升。

不偏袒任何人,以一视同仁的精神关爱所有的部属,这是王者应有的态度。一颦一笑都要慎重,然后达到“一视同仁”的境地,这就具备了“王者之德”了。我想,对商界朋友,尤其是担任着较高职位的商界朋友肯定是有很好的借鉴作用的。