总经理在分派任务时，发出的指令要明确，不能模棱两可，不能有“可能”二字的介入。有些人喜在指示句之前，加上“也许”的字眼，这往往令人无所适从。例如：“明天有个会议，也许你应该去听听。”在下属听来，好像是可去可不去似的。如果不去的话，又怕是重要会议；但如果去的话，又怕是不重要的会议，阻碍了做其他事情。下属总不能反问总经理：“也许是应该去，还是不去？”这样问，无疑是批评领导的指令不明确，但是不问清楚，又怕被总经理指为擅作主张。
作为总经理要认真想到自己所要说明的内容，并注意你面前的对象，你是在分派下属的工作，还是在对外联系业务，还是在进行商业谈判。但是不论你在从事哪一项工作，你都必须记住，必须把内容记清楚，这样才能达到你的目的。
如果说简明扼要是总经理的首要语言要求的话，那么第二个要求就是浅显易懂，对于员工，只要能让他明白你想让他做什么就可以了，不必过分强调深奥，用过多的技术性语言，不必要显示自己的语言修养，词语过于刻凿，使人听后反倒不自在。
有的总经理喜欢高高在上的感觉，总是喜欢卖弄一些流行的管理词汇，殊不知这种短视行为无助于上下团结一心把工作搞好。为人和善、容易交流，这才是员工心目中渴求的领导人形象。从某种意义上说，那些故弄玄虚的总经理，往往是因为缺乏自信，才需要用华而不实的语言装点门面。
总经理在与下属沟通的时候，应该尽量使用简洁的语言，使用形象说明的方法，这样才能架设起良好沟通的桥梁。如果使用过于专业、深奥的术语，不但不能让下属充分理解自己的意图，还会拒人于千里之外，不能给对方留下平易近人的良好印象。