给上司提建议,有一个很重要的方面,那就是一定要注意时机和场合,以便使上司更能用心领会你的意思,而且不会导致对你的反感。一般来说在娱乐活动中,上司的心情比较好,这时候提出建议会使上司更容易接受。特别是如果你能把所提的建议同当时的情景联系起来,借助暗示、类比等心理活动的作用,则会对上司有更大的启发。还有些比较聪明的下属善于接上司的话茬儿,上承下转,借题发挥,巧妙地加以应用,从而很好地触动上司,使许多悬而未决的问题得到了解决。
某个地方,一个公司刚购置了一批计算机及相关设备,并准备修建一个机房。但在机房安置空调机一事上,上司却不肯批准,认为公司的职员都在没有空调的情况下办公,不宜单独对机房破例。虽然有人据理力争,说明安装空调是出于对机器的保养而非个人享受,但仍不能改变上司的老脑筋,说服上司。
有一次,公司的上司与大家一起出去旅游、参观。在一个文物展览会上,上司发现一些文物有了毁坏和破损,就询问解说员。解说员解释说,这是由于文物保护部门缺乏足够的经费,不能够使文物保存在一种恒温状况下所致;如果有一定的制冷设备,如空调,这些文物可能会保存得更加完善。上司听后,不禁有些感慨。
此时,站在一旁的机房的负责人老王趁机对上司低语:“您看,机房里装空调也是这个道理呀!”
上司看了他一眼,沉思了片刻,然后说:“回去再打个报告上来。”
后来,这位上司果真批准了机房的要求,为他们装上了空调设备。
从上例可以看出,正是由于老王能够不失时机地将眼前的景象同自己所要提出的建议联系起来,使上司产生了由此及彼的类比和联想,从而很好地启发了上司,使他能够接受老王的意见,使问题得以解决。在借题发挥中的寥寥数语竟胜过郑重其事的据理力争,这是不能不引起下属深思的,也更值得下属们加以借鉴。
聪明的员工在进谏时都擅长借题发挥,他们总是不失时机地将眼前的景象同自己所要提出的建议联系起来,使领导产生由此及彼的类比和联想,从而很好地启发了领导,使领导能够接受自己的意见,使问题得以解决。有时,在借题发挥中的寥寥数语,胜过平时郑重其事的据理力争,这是想升职的员工们需要认真学习的。
向上司推销你的“点子。”
一个天才的创意,或者花费了五个月时间的企划案,只因上司的一句“没有意义”就寿终正寝了。下属们如何避免这种挫折,专家们有一些良好的建议。
(1)你的想法为什么被否决
当想法被否定的时候,“受挫”是我们最常见的反应。不过,难过之后,你必须调整好自己的情绪,回过头来认真分析,上司为什么要否决你的点子。
应当相信上司的才华与能力,否则他也不可能成为一个主管。当然上司可能是一名“黑哨”,但首先应当假设他是一名公正的裁判。
仔细记录上司所有的观点,并分析这些观点。牢记一点:你记得越多,你的点子起死回生的可能性也就越大。
(2)能否用更好的方式说明你的点子
曾经有一个出色的点子,却在向公司高层上司汇报过程中,因为一个不恰当的笑话而遭到全盘否决。后来经过当事人不断的道歉和沟通,才起死回生。
太多的点子是被一些完全无关的因素所封杀的。所以,在适当的时机不妨问问你的上司,或者是其他手握生杀大权的人:“除了点子本身,我还需要加强哪些方面?”
(3)你的点子能否获得大多数人的支持
把你的点子告诉部门内其他可能赞成的人,然后通过他们把自己的想法告诉自己的上司。因为大家都赞成这个点子,他的想法或许可能改变。
千万注意:必须谨慎行事,别让大家认为你在上司背面搞阴谋。
(4)能否向别人推销
如果上司仍然不接受你的点子,或许别人会有兴趣。仔细考虑一下,自己的点子能否给别的部门带来好处?如果有,就不要犹豫,直接去找该部门的负责人。
当然,如果你担心引起“办公室政治效应”,就不能采取这一招,因为这样做是直接打击你的上司。但如果你不怕,这可能是最好的解决方法。
(5)必须放弃吗
有时候点子再好也没有市场。如果你按照前述的建议做了努力,而上司仍然无动于衷,就算了吧。把精力投入工作,准备一个新的点子。
如果你一直不能顺利推销自己的点子,问题或许就不是点子本身,而是你或者你的上司的问题。最好的建议就是应当考虑更换一个工作了。
上司是管你的人,但你完全有能力将之“玩弄”于股掌之间,让其言听计从。只是你在对上司施加影响时须不动声色,迂回进言,让他在不知不觉中愉快地按你之所愿行事。而上司往往更有能力将你的想法变成现实。