名片是当今社会个人身份、工作单位、联络方式的备忘录,在人际交往中可以是介绍自己或了解别人的最简便实用的方法,是你交际的伙伴、助手。因而,互相交换名片,是现代社会中社交场合的人们经常要从事的一种礼仪行为。如何正确递接名片展示了一个人的礼仪修养。
递接名片可以分为“递送名片”和“接受名片”,我们需要把握好两者的区别与各自的特点,从而在社交场合做一个彬彬有礼的绅士。
(1)递送名片的礼节
递送名片的先后,一般遵守“尊者居后”的规则,地位低的人先向地位高的人递名片。即职务低者、身分低者、辈分低者、年轻者、拜访者、男士、未婚者先向职务高者、身分高者、辈分高者、年纪大者、被拜访者、女士、已婚者递名片。并应给在场的人每人一张,以免厚此薄彼。当对方不止一人时,应当由尊而卑或由近而远依次递送,如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。
递送名片时,名片从名片盒中抽出,且名片盒最好放在上衣的胸兜里。递送时应起身站立,上身呈15度鞠躬状面带微笑,走近对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角送到对方胸前(低于本人胸部位置),递送时可以口头表示“我叫×××,这是我的名片,请笑纳”或“请多关照”之类的话。态度要庄重,动作要轻缓。如同外宾交换名片时,可先留意对方用几只手把名片递过来,随后再跟着摹仿。因为欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用双手递接名片。
(2)接受名片的礼节
接受他人名片时,应起身站立,面带微笑迎向对方,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说;“谢谢”,“能得到您的名片十分荣幸”。当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细通读对方的名片;不懂之处应当即请教:“尊号怎么念?”随后郑重其事地将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中。
名片代表的是自己本身,秉持应有的礼貌交换名片,是尊重自己也是尊重他人的表现。尽管一接一送只有短短的几秒钟,但是却在细节处渗透出一个人的修养和礼仪。为此,我们要掌握递接名片的礼仪,赢得对方的认可与敬重。