不要刺探别人的隐私。人人都以了解别人的隐私为乐,却不希望别人了解自己的隐私。因此,为了不至于引起别人的反感和警惕,千万不要打听别人的隐私。
不要过于张扬。不要在同事面前显得自己多么与众不同。实际上,每个人都会认为自己与众不同。因此,保持低调、谦虚的态度,只有这样才会使你得到同事的认同。
不要命令别人。我在前面已经说过,不论是在经验、学识还是在地位方面,你都没有资格去命令你的同事。如果你想得到别人的帮助,只有使用别的方法。
与同事愉快合作的注意事项:
(1)只有对别人尊重,别人才对你尊重。
(2)与同事和谐地相处,能够使你的工作更加顺利地开展,并且能使你愉快地工作。
(3)不要急于表现自己,不要话说得太多或者自大,这样会使你和同事之间产生距离。
技巧五:与下属沟通的艺术
卡耐基的忠告:不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。
如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。
那么应当如何有效地与下属进行沟通交流呢?我认为应该从下面几点来做。
第一,清晰、明确地下达指令
清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。
很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。
所以,作为领导者应当考虑得更为全面以确保指令的有效执行。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做。而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。
许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。但是,他们却不懂得如何把这些点子有效地得到执行。他们经常会否定一个小时前的指令,而用新的指令去代替它。结果怎么样呢?这让下属非常的头疼,他们不知道如何执行,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令,这确实是一件非常让人为难的事情。我见过很多领导都犯有这样的错误,他们的权威不容侵犯,最后只有一种情况发生——下属忍受不了这种折磨,自炒鱿鱼。所以,不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。
第二,随时和下属进行谈心
谈心是一种最直接和最有效的沟通方式,它能及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。在平时要多注意和下属的谈心,你需要注意以下几点。
确定目标。确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。
了解下属。彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。
引导谈话。将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。
第三,对下属进行有效批评
人人都会犯错误,因此批评教育也肯定是不可避免的。当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。你需要按照以下几点来做。
对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。
保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。
保持公平公正的态度。公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任,任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。
适度的原则。你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任,不要给他一种罪不可恕的感觉。这样他不仅不会改正,还会自暴自弃或者逆反到底。
对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。
管理不在你的权威,而是态度:
(1)不要以那种高高在上的态度与下属说话,否则你必将收不到很好的沟通效果。
(2)你的诚恳态度不是一种妥协和退让,你仍然需要在必要的时候保持领导者的权威。
(3)尊重你的下属,这是对方尊重你的前提。
技巧六:成为一名激励高手
卡耐基的忠告:激励的作用常常可以创造一些看似不可能的奇迹。
我曾经看到过许多濒临破产的企业,他们的员工都是懒洋洋的,没有一点儿工作热情。我并不想讨论企业的濒临破产是不是他们这么消极导致的,但是我敢说,如果能够激发他们的热情的话,这些企业中90%都可以起死回生。
我并没有高估这种威力,有很多人也是这么认为的。近来,越来越多的企业家热衷于领导艺术的研究了。他们开始致力于研究这样一种方法,即如何使员工发挥出自己的潜能,从而走向事业的成功。他们发现,只有激发员工的这种工作热情,企业才能走向成功。
激励别人获得成功是一件非常美妙的事情,激励的作用常常可以创造一些看似不可能的奇迹发生。
意大利的那不勒斯有个10岁的男孩,一直渴望能成为歌唱家。但是他的第一个老师却浇他的冷水。“你还是放弃吧,”那位老师说道,“你的音质不好,听起来像是风吹在百叶窗上一样。”
但是男孩的母亲却不这么想,她是个贫穷的乡下农妇,常常搂着男孩并赞美他的歌声。她知道男孩会唱歌。也一定能继续改进。于是这位母亲省下每一文钱让男孩去学唱歌。男孩在母亲持续的鼓励和赞美之下,终于成了一代有名的歌剧演唱者。这个男孩就是歌王卡罗素。
19世纪初,英国伦敦也有个年轻人,满怀大志想成为一个作家。但事事显得极不顺利。他的父亲因为不能偿还欠款被判入狱,而这个年轻人只受过不到4年的正规学校教育。不仅如此,他还常常忍受饱尝饥饿的痛楚。后来,他在一处破旧工厂仓库,找到一份粘贴标签的工作,晚上则与另两名贫民窟的男孩睡在一处阴暗的小阁楼里。
他对自己的写作能力实在没有信心,每次都到三更半夜才偷偷溜出去把稿子投进邮筒里,因为他怕别人知道了会取笑他。他写了又写,但没有一篇被采用。他永远忘不了这伟大的一天,他的作品被采用了。虽然,他并没有收到一文稿费,但那名编者写了一封信称赞他。年轻人因这突来的认可而显得十分激动,他漫无目的地在街头游走,泪水滚落面颊。
这次投稿所得到的称赞和认可,使年轻人的生命整个改变了。假如不是那位编者的鼓励,他很可能终其一生在那间破旧的工厂里粘贴标签。这个年轻人就是英国著名作家查理·狄更斯。
还有一个故事,一个伦敦男孩在一家杂货店当店员,他早上5点钟就得起床,然后清理店面,接下来就是奴隶般地忙碌14个小时以上。每天都是如此,男孩十分厌恶这样的苦差事。两年之后,他实在忍不住了,便在某天清晨,连早饭都不吃,徒步行走了15里路来到母亲打杂的地方向母亲诉苦。
那样的生活几乎使他发狂,他向母亲哀求、哭诉,发誓若送他回去便要自杀等。接着,他写了一封信给以前的老师,把自己的惨况告诉了他。而那位老师也回了他一封信,不但加以慰勉,而且认为他的聪明才智应该配得更好的工作,于是便请他到学校去任教。
这封称赞的信彻底改变了男孩的一生,也影响了英国文学的历史。此后,这个男孩勤于写作,所发表的作品都十分轰动,并因此成了百万富翁。他就是H.G.威尔斯。
上面这些案例正是我所要表达的,只要你善于利用激励,找对激励的方法,那么你就可能促成别人走向成功,同时也促使了自己的成功。正是这样,很多企业里管理者们都懂得运用激励机制来调动员工们的积极性和创造性。那么,我在这里列举几项他们激励别人走向成功的方法。
时时赞美对方
赞美是激起员工积极性的一个非常直接、有效的方法。安德鲁·卡内基非常善于运用这个方法去激励他的下属。他的下属之一、造船厂的总经理修韦伯曾经这么描述过他:“公司里的重要人物、那些能干的人,基本上都是因为他的称赞而成功的。在我见过的大人物(其中包括不少优秀的企业家)中,他是最擅长使用称赞而使人获得进步的。这种方法的确很有效,正是它成就了很多人的事业。它也是卡内基先生获得成功的一个重要原因。”