书城管理零售企业规范化管理全书
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第112章 零售企业安全管理实务(4)

收银区域:收银员立即关上收银机,将现款交给抢救组组长带离现场。现金室人员迅速将所有现金、支票、有价证券放人保险皮箱内,由收银主管和安全主管共同带离现场。

电脑中心办公室:电脑部员工应将重要文件、磁盘、设备等带离现场进行保管。

(5)抢险救灾组

组长由消防组长担任,主要负责各种救灾设施和器材的现场分发、使用,水源的疏导,障碍物品的拆除,现场具体指挥灭火,配合消防人员抢救人员和物资等。组员主要由消防组员、义务消防员、工程人员等组成。

(6)医疗组

组长由资深安全员担任,组员经过必要的急救知识培训,熟知零售企业内所有药箱分布的位置,能配合医务人员进行伤患抢救和紧急医护;预防为主,计划为先;做好日常的安全防范工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生。

2.制定应急方案

应急方案是零售企业安全工作的重要组成部分。它是以书面的形式制定的防备各种潜在发生紧急情况的预备方案。

(1)建立紧急事件小组的各分组负责制和各分组员工岗位责任制。

(2)确定事件发生后的指挥中心的地点、人物。

(3)确定新闻发布的规定。

(4)各种紧急状况的处理程序。

(5)具备各种特长员工的名单、联系电话和常住地址,包括急救员、人工呼吸救助者、电工、机械工等。

(6)设备的维护和配备情况(紧急照明、备用发电机、备用排水泵、无线电对讲机等)。

(7)紧急情况下的通讯,包括店内人员、消防队、公安局、红十字会、就近医院等的联系方式。

三、紧急事处理的基本原则

1.做好预防工作

做好日常的安全防卫工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生。

2.尽量减少人员伤亡、财务损失

人的生命是最珍贵的,因此所有的救援工作首要任务是保全和抢救人的生命,其次才是财物损失的减少。

3.及时、迅速进行处理

发生紧急事件后,首先保持镇静,有序组织事件的处理,安排事情要责任分明,岗位确认,反馈迅速,一切行动听从指挥,随时调整策略以应付情况的变化。

四、火灾应急处理

1.火灾报警程序

(1)火警的级别

零售企业卖场内发生火灾,有一般火灾和重大火灾之分。根据零售企业内的实际情况,暂定三种火警级别:一级火警,即有烟无火;二级火警,即有明火初起;三级火警,即火灾从时间和空间上难以控制。安全部接到报警后,根据现场情况判断火警的级别,进行相应的处理。

(2)火警的报告

零售企业中的任何工作人员发现火情,都可以向安全部控制中心报警。

拨打零售企业安全部的内部紧急电话或报警电话,如附近无电话、对讲机等通讯设备,应迅速到就近的消火栓,按动消火栓里的红色手动报警器向控制中心报警。

报警时应说明发生火灾的准确区域和时间,燃烧的物质、火势大小,报警人的姓名、身份以及是否有人员受伤等。

(3)火警的确认

控制中心接到消防报警信号后,立即确认报警区域,派两名安全员迅速赶到现场查看,迅速对火警的级别进行确认。

一人留现场进行救火指挥工作,如组织人员使用现场消防器材进行扑救,如能将火扑灭,保留好现场,等候有关部门或负责人的到来。

另一人则立即通知零售企业的管理层、工程部等相关部门。

如属误报,应及时做技术处理,通知控制中心将机器复位。

如属捣乱谎报火警,通知控制中心将机器复位,并报告安全部查找有关人员。

2.灭火程序

(1)在通知零售企业应急处理小组后,立即拨打“119”报警电话。

(2)编制小组内人员听到消防警报后,应迅速赶到安全部,立即按“突发事件应急处理小组”的编制,确定行动方案,快速行动,各司其责。

(3)各个部门,在完成各自的职责后,服从“应急处理小组”的统一指挥和调配,协同配合,进行灭火、疏散、救助工作。

(4)安全部应迅速启动自动喷淋灭火系统,关闭非紧急照明和空调,开启排烟风机,疏通所有安全门和消防通道,启动火警广播,组织人员有秩序地进行人员疏散、灭火、财产抢救、伤员救助等工作。

消防系统第二次报警后,安全部人员守住门口,人员一律不准进入火灾现场,除非有消防人员的许可。

安全部指派人员维持零售卖场周围广场的秩序和道路通畅,到指定地点引导消防队车辆的进入。

工程部赶赴现场进行工程抢险,对配电房、中心机房、消防泵房等重点部位,实行监控和必要的措施。

人员疏散应由指挥中心统一指挥,管理人员要协助维持秩序,疏散顾客安全撤离到安全区域。

收银主管立即携带现金、支票撤离到安全区域,尽量避免财产的损失。

电脑中心人员要保护重要文件、软件、设备,迅速撤离到安全区域。

总务行政等后勤人员备好车辆供抢险小组用,有条件的将毯子、枕头等救护物品准备好,供抢救伤员用。

(5)火灾扑灭后,安全部要检讨消防系统的运行情况,迅速查访责任人,查找火灾起因;工程部协助从技术角度查找火灾起因,通过对机器、数据、资料进行收集分析,由消防安全调查人员撰写正式报告。并根据财产和人员的伤亡情况,计算损失,迅速与保险公司进行联系,商讨有关赔偿事宜。

(6)制定灾后重新开业的工作计划和方案。

五、停电应急处理

1.停电

立即起用备用发电机,保证卖场照明和收银区的作业。

只能使用紧急照明、手电筒,不能使用火柴、蜡烛和打火机以及任何明火。

如收银机不能运转,收银员立即将收银机抽屉锁好,并坚守岗位。

收货部停止收货。

现金室停止工作,现金全部人金库锁好。

安全员立即对零售卖场的进口、出口进行控制,在暂时不知道停电时间的长短时,可先劝阻顾客暂不要进入。

启动广播,安抚顾客,管理人员协助安全部维持现场秩序,避免发生混乱和抢劫等;如需要停业关店的,则进行顾客疏散工作。

生鲜部限量加工商品,所有电力设备做关闭电源处理,所有冷库立即封门;如时间过长,陈列冷柜中的商品要移入冷库中保存。

所有人员坚守岗位,各部门管理层要派人员对本区域内的零散商品进行聚集处理。

工程部应立即询问停电原因及停电时间长短,零售企业经理根据实际情况决定是否停止营业。

2来电

全店恢复营业,部门优先整理顾客丢弃的零星商品,并将其归位。

生鲜部门检查商品品质,将变质商品立即从销售区域撤出,并对损失进行登记、拍照等。

六、人身事故应急处理

1.当发生意外时,要第一时间进行报告,顾客意外要报告客服经理、安全主管,员工要报告该部门管理人员、安全主管,并办理工伤处理程序中的相关手续。

2.如顾客有晕倒、突发病发生应立刻通知相关人员进行必要的急救处理,尤其是老年人、残疾人、孕妇及儿童,并迅速拨打急救电话“120”,请派救护车,由卖场内人员送顾客到医院就医。

3.如属意外伤害、重大伤害时,员工应立即到医院就医,顾客应在客服经理的陪同下立即到医院就医,将具体情况及时上报经理和总部,以便更好处理善后赔偿事宜。

七、天气灾害应急处理

1.恶劣天气的预报

零售企业的安全部必须每日关注天气情况,不仅是为了防范恶劣天气带来的灾害,更是提高顾客服务、关注销售的一种体现。一般的恶劣天气,由气象部门预报的预警信号来体现。

2.热带风暴的处理程序

热带风暴通常伴随着台风和暴雨,在接到热带风暴的预报后,做如下工作:

(1)准备工作

将天气预报的告示在员工通道或饭堂等明显位置贴出。

检查户外的广告牌、棚架是否牢固,广告旗帜、气球是否全部收起。

检查斜坡附近的水渠是否通畅,有无堵塞。

撤销广场外的促销活动展位,收起供顾客休息的太阳伞。

准备好雨伞袋和防滑垫,在暴雨来临时使用。

(2)现场处理

门口分发雨伞袋,铺设防滑垫,入口、出口门关闭一半。

保证排水系统良好通畅,下水道不堵塞。

密切注意往低洼处进水的区域,将商品或物件移走,以防止水灾造成财产损失。

八、暴力及骚乱应急处理

1.如发现零售企业内有人捣乱,立即通知安全员到现场制止。

2.阻止员工和顾客围观,维持现场秩序。

3.拨打“110”报警,将捣乱人员带离现场,必要的送交公安机关处理。

4.对捣乱人员造成的损失进行清点,由警察签字后做汇报。如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔的依据。

5.发现任何顾客在零售卖场内打架,立即拨内部电话,通知安全员到现场制止。

6.不对顾客的是非进行评论,保持沉着、冷静,要求顾客立即离开卖场。

九、可疑爆炸物应急处理

1.发现可疑物后,立即汇报管理层(总经理/值班经理/安全部经理)。

2.经零售企业经理或在场最高负责人许可后,立即打“110”报警。

3.不可触及可疑物,划出警戒线,不许人员接近。

4.疏散店内人员和顾客,并停止营业。

5.静待警方处理直至危险解除,再恢复营业。

十、抢劫应急处理

1.工作人员应对措施

保持冷静,不要做无谓的抵抗,尽量让匪徒感觉正在按他的要求去做。

尽量记住匪徒的容貌、年龄、衣着、口音、身高等特征。

尽量拖延给钱的时间,以等待其他人员的救助。

在匪徒离开后,第一时间拨“110”报警。

立即凭记忆用文字记录,填写“抢劫叙述登记表”。

保持好现场,待警察到达后,清理现金的损失金额。

2.安全员应对措施

在发现收银员被抢劫,趁匪徒不注意时,第一时间拨“110”报警。

对持有武器、枪支的匪徒,不要与其发生正面冲突,保持冷静,在确认可以制胜时,等待时机将匪徒擒获,尽量记住匪徒的身材、衣着、车辆的牌号、颜色,车款等。

匪徒离开后,立即保护现场,匪徒遗留的物品,不能触摸。

匪徒离开后,将无关的人员、顾客疏散离场,将受伤人员,立即送医院就医。

不允许外界拍照,暂时不接待任何新闻界的采访。