书城成功励志自律胜于纪律:伟大不是领导别人,而是管理自己
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第26章 管好自己的时间:谁能让时间增值,谁就能改变自己的一切(1)

时间对于每个人来说,都是平等的。每个人一天的时间都是24小时,没有人会多一分钟或少一分钟。所以,决定个体生命高度和质量的,不是时间本身,而是把握时间的能力大小。如何才能在最有限的时间,做最多的事情,是我们一生都要思考的课题。

控制好自己的时间地图

一个自律的人,首先应该是一个时间管理的高手。

所谓时间管理就是指,在同样的时间耗费状态下,为提高时间的利用率,而实施的控制工作。我们可以通过对时间管理,克服掉浪费时间的坏习惯,从而使我们的行动更有效率。实践也表明,那些高效能人士都有着非常好的时间观念和强烈的事业心,他们对于时间有着非常强的紧迫感,因此他们总是能自觉、科学地去管理好自己的工作时间。

世界著名管理学大师彼得·德鲁克在总结有效的管理者应具备的素质是说:“我们要对自己提出五项要求,其中第一项就是对于时间的管理。”他还说:“高效能的管理者一定要清楚他们将时间应花在了什么地方。他们所能控制的时间并不是无限的,因此他们就必须学会系统地安排时间,这样才能充分利用这有限的时间资源。”他还大声疾呼:“时间是最为宝贵稀缺的资源。除非时间能够被妥善地管理,否则,所有的工作都将无法被妥善管理。”可见,时间管理是否成功,绝对会影响一个人事业的成败。

罗伯行·列文教授在《时间地图》一书里提出:“当手表上的时间支配了一切,时间就会变成有价值的商品。手表时间观的文化,将我们的时间视为一成不变的、直线式的,且是完全可以衡量测定价值的商品。所以,我们必须牢记富兰克林曾经提出的忠告:‘千万不要忘记,时间就是金钱。”’

现在,我们常常引用弗兰克的那句“时间就是金钱”来表现时间的弥足宝贵。而在古老的中国,古人也曾经以“一寸光阴一寸金”来形容时间的宝贵。

假设以一个人一年的收入为标准,那么不同年薪的人1小时或1天的价值就截然不同。时间绝对是有价的,时间也绝对是无价的。因为,谁也没有办法用金钱去衡量时间,它是无法像金钱一样蓄积的。正因如此,我们的老祖先说“寸金难买寸光阴”;也正因如此,我们就必须要学会对时间进行管理。让自己变成一个高效能人士,能够通过对时间的高效管理,让自己在有限的时间内创造出比别人创造高得多的时间效益。

在我们的日常工作和生活中,管理时间就是要着眼于当下。要知道,我们的所有的工作不是都非常的着急,更不是都非常重要的。

在时间管理上,我们不妨采用以下ABC控制发。所谓“ABC控制法”就是根据工作中的各个项目的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况划分为A、B、C三种,然后有区别地去管理时间的有效方法。

查尔斯·史瓦曾在担任美国伯利恒钢铁公司总裁一职的时候,向当时的管理顾问李艾非提出了一个不比寻常的挑战:“请告诉我,该怎么做才能在办公的时间内做正确的事,如果你给了我满意的答复,那么我将支付给您一大笔的咨询费。”

于是,李艾非递了一张纸给他,并向他说:“把您明天必须做的事情写出来,先从最重要的那一项工作写,写完之后,在按照纸上写的去做,直到完成所有的工作为止。然后,您再重新检查您的工作次序,看看有那个漏掉了。倘若其中有一项工作直接花掉了您整天的时间,那么您也不用担心。只要您手中的工作是最重要的,那么就请您继续坚持做下去。如果按这种方法,您依旧无法完成所有的重要工作,那么换用其他的方法,也同样无效。如果,您能将上述的这些变成每一个工作日里都能去坚持的习惯,那么我这个建议就会对您产生良好的效果时,您就给该我支付那张大额支票了。”

几个星期之后,查尔斯·史瓦寄了一张25000美元面额的支票给李艾非,并附言他确实改变了他的工作效率。可以说,伯利恒公司后来能够成为世界上最大的独立钢铁制造企业,跟李艾非有着巨大的关系。

实际上,李艾非给查尔斯·史瓦的提供的就是ABC控制法。

“ABC法”的操作过程是这样的:

A:最重要的工作,这类工作为“必须做的事”。比如说:约见非常重要的客户,重要的日期临近,都能给你带来成功的机会等。

B:较重要的工作,指“应该做的事”。这类工作比较重要,但比起A类事务来说,不是非常重要。

C:次重要的工作,指“可以去做的事”,相对前两类工作,这类工作是价值最低的。这类工作可以靠后,如果的确没有时间去做,那就可以授权其他人去做,甚至完全忽略。

通过上面的讲述,具体到我们的工作中,那就先要对所有工作按其重要性进行规划,对A类工作,我们应该毫无疑问地要进行重点的管理;而对于B类工作,那就要进行比较重要的管理,对C类工作只需要一般管理即刻。这样做的好处就是,能够让我们在有限的时间里以最快的速度去处理好最重要的事情。

我们自然也可以将工作按重要程度分为A、B、C三个类别,分别写在三张白纸上,相对重要的A、B两张放在C上面。这样一来,当我们要从事C类工作的时候,就马上会意识到A、B两类工作还没有做完,从而更好地去运用时间。

一个人一天所做的事情其重要程度不同,同样,一个人一天的精力分配也是不平衡的,因此,有必要根据自己精力合理安排、使用好时间。

我们在制定的工作日程之时,往往会因工作性质、工作状况和个性不同进行不同的安排。总体来说,应遵守以下几个原则:

1.将重要的工作项目作为中心项目,制定一天的工作日程。

2.将今天必须第一个要做而且坚决要做完的工作列为中心,制定一天工作日程。

3.将工作日程与自己的身体状况和能量的曲线进行相应的匹配。在精力充沛之时,尽量去做那些最富于创造性又最有挑战性的工作项目。

利用好时间才能让时间增值

在成功者的眼里,时间是一种比金钱更有价值的东西。所以,浪费了时间的后果就等于浪费了更多的金钱!所以成功者是绝对不会浪费时间的一群人。他们对自己时间的管理是十分精细的!

对于时间管理的精确把握,来源自律精神,这种自律精神不是一味蛮干的自我约束,而是对时间的支配。我们都有这样的体会:在和一些人约会时,不是说要约到几月几号,必须要精确到几时几分才行。对于他们来讲,迟到是绝不容许的事情,在他们处理文件的时候,所有的客人都要等候。就是这些时间的细节,让他们的效率变得更高,让他们的财富积累速度更快,也让他们更成功。

很多人对于时间精确控制体现在他们的工作上,下班铃声一响,即使是打字员还有十个字没打完,他们也会立刻走人。不要以为下班就走的打字员不够自律,相反,他们拥有极强自律精神,否则他们也不可能按照自己的时间表来约束自己的一切行为。时间观念让拥有自律的人工作效率大大提升。

犹太人非常善于管理时间,他们喜欢把时间与金钱进行换算,有位月收入20万美元的犹太商人曾经算过这样一笔账:他每天可以挣到8000美元,那么平均下来每分钟就有17美元的进项。如果有人浪费了他五分钟时间,那就相当于他被偷了85美元。因此,犹太人在工作时会拒绝一切没有预约的访客。

有这样一件事可以反映犹太人对于时间和金钱关系的处理方式:日本一家著名百货公司的年轻职员,为了在纽约搞一个市场调查而直接跑到了一个犹太人开的百货店,贸然叩开了该公司宣传部主任办公室的大门,对这个主任说他需要对方的五分钟时间来做一个调查。但是这位犹太人却毫不犹豫地拒绝了同行的这个要求,并且说:“我之所以拒绝你,是因为你没有预约,而现在是我的工作时间不允许。你的到来会对我的工作造成不利的影响。”

对于坚信“时间就是金钱”的犹太人来说,“不速之客”是妨碍他们工作的绊脚石,除了拒绝他们,再没有更好的办法了。

我们很多人在谈判的时候喜欢用一些无关紧要的话开始话题,比如说:“今天天气不错啊!”等等,但是成功者则更喜欢直奔主题。他们在做事的时候,会把每一分钟的实践都利用到实处。

钻石商巴奈·巴纳特是南非的首富。最开始,他带着40箱雪茄烟作为原始资本来到南非。他把这些雪茄与钻石矿上的商人换取了一些钻石,赚取了他的第一桶金。从那以后,在短短的数年间,巴纳特便成了一个富有的钻石商人和从事矿藏资源买卖的经纪人。

巴纳特的赢利周期很有特点。每个星期的周六是他挣钱最多的日子,因为这一天南非的银行营业时间比较短,巴纳特可以有更多的时间去购买钻石。而在在这一天购买钻石,他不用掏现金,因为这一天银行不营业,所以他总是在用空头支票来换取钻石。也许有人会说,这有什么用呢?一天以后他不是还得付出相同的钱吗?大错特错,因为巴纳特这样做就等于让原本已经不是自己的钱在银行的账户上多待了一天,对于钻石这种大宗生意来说,这一天的利息也是比较客观的。

由这个例子,我们就可以知道犹太人对于时间的利用几乎已经到了不可思议的地步,当别人用力气赚钱的时候,他们就已经开始用时间赚钱了。也许就是这个细节,这种对时间的苛刻要求,让他们比别人更快一步,拥有了比别人更多的财富。

在竞争激烈的市场中,谁在市场上第一个打出自己的王牌,谁就能获得比别人多得多的利润。尤其是现在人们经常会用到的电子产品,即使只比对手快了一个月,那么比对手获得的收益就会多出不少。例如当年的电子手表,刚上市的时候每块要卖到几十美元乃至几百美元。但是在这类产品逐渐多了起来之后,价格就在短时间内大幅度下降,每块售价只有几美元。因为犹太人比别人更注意时间的细节,所以他们就能比别人快上这个几个月,他们就能获得比别人多得多的利润。

时间虽然体现在细节上,但实际上却是决定成败的关键因素。根据众多的企业核算,经营费用中有70%左右都要花费在占用资源的利润上。如一个企业一年通过银行融资五亿元,如果不在第一时间让这些资金滚动起来的话,就要支付超过6000万元的利息。如果该企业能把握好一切时间有效利用这些资金的话,那么最少可以节约一半的利息。

每一个人的精力和时间都是非常有限的,怎么样高效的分配精力与时间,造成了普通人与成功人之间的差距。普通人总是将主要的时间与精力都放在一些无关紧要的事情上,而成功人士的主要时间与精力则放在最重要的事情上。没有高效地使用精力和时间,那怎么会产生好的结果呢?

前美国国务卿基辛格,将曾经担任过的哈佛大学教授工作,与他后来所担任的总统顾问的职务进行了一番对比后说:“之前,我总是按自己认为合理的方式去工作,把某一件事情工作完为止。直到后来,我才发现,人必须把很多的工作放在优先次序中展开,并坚决去做优先要做那些重要的工作。”

一位美国富商也说过这样的话:“你所做的一切,都必须是以你认为的最重要的,以重要顺序展开工作,就能够将工作做到最好。”

要想高效利用精力与时间,首先要合理地将工作按照紧急与重要程度进行划分,遵从重要性优先的原则,将我们的大部分时间与精力都投入到很重要而不很紧急的工作中去,只有先完成重要而不紧急的工作,才能让我们更高效地工作。

因此,我们千万别把重要的工作最后都推到最后,更不要整天总是集中精神在一些无关紧要的事情上。我们不要给自己太多的琐事所缠绊,一定留出足够的时间去处理紧急工作。

是的,要想取得成功,首先要考虑的问题就是合理地利用时间。如果一个人不懂得如何去经营时间,那他就会面临被淘汰出局的危险。如果你能管理好自己的时间,那么你就能赢得时间能够给予的一切,就能赢得自己的未来。

有的人认为时间很多,但是有些人却唯恐时不我待。事实上,时间对每一个人来将都是一样的。同样的时间,善于利用时间,善于安排细节的人可以多做很多事情。鲁迅先生曾经说过,时间如同海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。商人的时间也是如此,要想赚钱,首先就要学会挤时间。会赚钱的商人,是很能精打细算地安排时间的。其实任何事情,所以说,要成功,就要考虑时间的运用!别让空闲的时间浪费!

把时间用在刀刃上

在一切以快制胜的现代社会,时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高一个人工作效率最有效的武器。一个人工作是否有效率,是否具有满足感,在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间。在最少的时间内做好更多的事,才能把时间用在刀刃上。

你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑,他们每天有那么多事情要处理,还能将自己的时间安排得有条不紊。他们不但能抽出时间阅读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。

在美国企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间,他招致了许多怨恨,但实际上人人都应该把摩根作为这一方面的典范,因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行过计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切拐弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。

如今,快节奏的工作和生活让很多人觉得紧张而忙碌。如果你想调剂好自己的工作和生活,就必须学会有效利用时间。善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。