一位部门主管因为患有心脏病，遵照医生的嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现，这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是：他的工作时间既然被迫缩短，他只好作出最合理有效的工作安排。这或许是他得以维持工作效能与提高工作效率的主要原因。
由此可见，做好时间管理、把时间用在刀刃上是提高工作效率、提升工作价值的重要方法。那么，怎样做才能成为一名运筹时间的高手呢？下面提供几种能有效运筹时间的方法：
1．把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间就可以创造机会。没有机会的人，往往都是任由时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人会得到它，行动慢的人会错过它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
2．合理安排自己的时间
现代人从事企业工作，重要的是对于时间的管理。很多企业人十分辛苦，每天早出晚归、疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，他们所做的许多工作是在白白浪费时间，结果大事抓不了，小事也抓不到，所以企业人应有自己的时间安排，抓住关键、掌握重点。
3．利用好零碎的时间
争取时间的唯一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如，在车上时、在等待时，可用于学习、思考或简短地计划下一个行动。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月将会有惊人的成效。
4．利用“神奇的3小时”
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇3小时”的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早展开新一天的活动，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5点至8点这“神奇的3小时”，你可以不受任何人或事的干扰，做一些自己想做的事。每天早起3小时就是在与时间竞争，养成早起的习惯，就会让你受益无穷。
5．在更少的时间内做更多的事
我们不论干什么事情都要讲求效率，效率高者则事半功倍，反之则事倍功半。
正如哈林·史密斯所说：“工作中，经过不断的失败，我逐步地发现如何在同样的时间内做更多的事情是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题，因为只有这样才能使自己获得更多的时间，也才能遇到更多的机遇。”提高时间利用率、让时间增效是做好时间管理的重要方法。
掌握“二八法则”，把握关键的20％
对每个渴望成功的人来说，时间是最重要的资产，但任何一个人的时间都是有限的。如何做呢？学会有效地管理时间，高效地运用每时每刻，把80%的时间花在能获得关键效益的20%的事情上。
金钱可以被储蓄，知识可以被累积，时间却是不能被保留的，也是非常有限的，我们必须有时间管理观念，控制好时间的钟摆。唯有如此，我们才能摆脱忙碌紧张的状态，有更多的时间做对的事情。
在实际生活中，我们经常看到有些人“两眼一睁，忙到熄灯”，整天忙得不可开交，像是陷入了忙碌的旋涡之中，但是事情却不见得有什么大成效。仔细分析后将会发现，究其原因，不懂时间管理是首要原因。
美国的时间管理之父阿兰·拉金说：“勤劳不一定有好报，要学会掌控你的时间。”掌握时间的钟摆，首先要明确工作的主次。不分轻重缓急地工作，把时间用在没有多大意义的事情上是浪费时间的首要原因。
我们先来看一个例子。
著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥曾经是一个疲于奔命的工作狂。
他每天把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责公司很多方面的事务。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，不放心任何人，每一件工作都要自己亲自参与了才放心，所以他看起来忙碌极了。
“为什么你整天忙得晕头转向？”有人问。
安德鲁无奈地说：“因为我管的事情太多了，而我的时间又太少了！”
时间长了，安德鲁的设计受到了很大影响，常常到最后关头才拿出作品，并且因为时间紧凑，作品的质量常常不尽如人意，更别提取得令人骄傲的成绩了。安德鲁对此很不解，便去请教一位教授。
教授给出的答案是：“你大可不必那样忙。管理好你的时间，做对你的事情就行。”
正是这句话给了安德鲁很大的启发，他在一瞬间醒悟了。他突然发现自己虽然整天都在忙，但能产生真正价值的事情实在是太少了。这样做实在一点儿好处也没有，反而会制约目标的实现。
从此，安德鲁调整了时间分配，他洒脱地把那些无关紧要的小事交给助手，自己则把时间集中用在设计工作上。不久，他写出了《建筑学四书》，此书被称为建筑界的“圣经”，他成功了。
对每个渴望成功的人来说，时间是最重要的资产，每分每秒在逝去之后再也不会回来，成功的关键在于如何掌控自己的时间节奏，高效地运用每时每刻。学会有效地管理时间，才能保证做事的效率，这就涉及到管理学上的“二八法则”，即意大利经济学家帕累托所提出的80／20法则，即要把80%的时间花在能获取关键效益的20%的工作上，掌握了这个法则，自然就能忙到点子上、忙出高效来，进而缔造成功。
管理顾问瑞克希就是一个出色的时间管理者，他总是能够高效地利用自己的时间，坚持用80%的时间做20%的事，他的成功看起来轻松。下面就来看看他是如何做的，相信能够得到不少的启示。
瑞克希并不是工作狂，他逍遥自在、业绩斐然。
瑞克希的手上从未同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁，而且他会把大部分时间拿来思索那些最具价值的工作，比如公司的总体发展规划、年度工作任务，行业发展前景等。
瑞克希只参加重要客户的会议，走访一些重要的顾客，然后把所有精力拿来思考如何实现与重要客户的交易以及公司如何能够获得最大利益，接下来再安排用最少的人力达成此目的。
瑞克希把产品的知识传授给下属，时常会观察公司中谁是某项工作最合适的执行者，确定对象后，他会将该下属们叫到办公室，解释他对每一个人的要求，让他们放手去做，自己做的只是时常盯一盯工作的进度。
那些做事高效的人不会像老黄牛那样只知道一味地做事情，而是懂得把有限的时间放在最重要的事情上，利用有限的时间创造出最大的价值。一个人的价值大了，成功的资本也就强大了。
“二八法则”又称为“80／20法则”、“帕累托法则”、“最省力法则”、“不平衡原则”等，帕累托从研究中归纳出这样一个结论：如果20％的人口拥有80％的财富，那么就可以预测出10％的人将拥有约65％的财富，而50％的财富是由5％的人所拥有的。“二八法则”无时无刻不在影响着我们的生活，然而人们对它知之甚少。
当我们把“二八法则”应用到时间管理上时，就会出现以下假设：一个人大部分的重大成就，包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值都是在他自己的一小段时间里取得的。如果快乐能测量的话，则大部分的快乐发生在很少的时间内。而这种现象在多数情况下都会出现，不论这种时间是以天、星期、月、年，还是以一生为单位来度量，用“二八法则”来表述就是：80％的成就是在20％的时间内取得的；反过来说，在剩余的80％的时间内只创造了20%的价值。换言之，一生中80％的快乐发生在20%的时间里，也就是说，另外80％的时间只获取了20％的快乐。
如果承认上述假设，那么你将得到4个令人惊讶的结论。
结论一：我们所做的事情中，大部分是低价值的事情。
结论二：在我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。
结论三：若我们想依此采取行动，我们就应该采取彻底的行动。只做小幅度改善没有意义。
结论四：如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20％的时间是用之不竭的。
由此可见，只有养成做要事的习惯，对最具价值的工作投入充分的时间，工作中的重要的事才不会被无限期地拖延。
要掌握正确的工作方法，提高自己的工作效率，我们就要坚持要事第一，把握好关键的20％，分清楚事务的轻、重、缓、急，将自己的主要精力集中在最重要的事情上。
凡事都有轻重缓急，重要性最大的事情不应该与重要性最小的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据事情的核心价值排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
我们每个人每天面对的事情按照轻、重、缓、急的程度可以分为以下4个层次：重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不紧急也不重要的事。
1．重要而且紧急的事情
这类事情是对你来说最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效的解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
2．重要但不紧急的事情
对于处理这种事情要求你具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为你生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的，比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响你的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗？不。所以很多时候对于这些事情你都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到你有足够的空余时间来处理它们。
3．紧急但不重要的事情
紧急但不重要的事情在我们的生活中十分常见。例如，本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书，忽然电话响起，你的朋友邀请你现在去泡吧聊天儿，然而你就是没有足够的勇气回绝他们，你不想让你的朋友们失望，然后你便去了，次日清晨回家后，你头昏脑涨，整个白天都昏昏沉沉的。你的思绪被别人牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。
4．既不紧急也不重要的事情
很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点儿价值，但如果你毫无节制地沉溺于此，你就是在浪费大量的宝贵时间。比如，你吃完饭就坐下看电视，却常常不知道想看什么和后面要播什么，只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书，甚至不如去骑骑健身车，那么你刚才所做的就是在浪费时间。
我们可以按照上述的分类将重要而且紧急的事情定为A类，将重要但不紧急的事情定为B类，将紧急但不重要的事情定为C类，将既不紧急也不重要的事情定为D类。在实际工作中，我们应该先干重要的事，即A类事情，这一类事情做得越多，你的工作效率就越高。
是的，“二八定律”，即帕莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止尽的赛跑中永远也赢不了。“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这就是管理时间的精髓。
效率第一，忙忙碌碌不等高效率
有些人总是认为工作的时间越长，越能显示自己的勤奋、工作效率越高。其实，工作效率和工作业绩才是最重要的，整天忙忙碌碌却做不出成果并不是有效的工作者。
对时间的有效管理直接关系到企业员工工作效率的高低。企业员工一生的绝大部分时间都是在工作，然而光阴似箭，时间的流逝是那样悄无声息又那样无情。
在有限的工作时间内，一个人能否将所有预定的工作全部做完而且井井有条呢？抑或是总觉得有许多忙不完的事，工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，结果还是遗忘了某些重要事情？若是前者，那么企业员工对时间的管理就是有效的。
有些职员整天在办公室忙忙碌碌、走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率低下。他们不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。因此，企业员工不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥更大的效用。
苏珊妮毕业后应聘到一家信息咨询公司，并被分配到这家公司新开设的汽车信息部跑业务。刚开始工作时，苏珊妮手头没有客户，她采用“陌生拜访”这种最原始的方式逐个宣传公司的业务，其间赔尽了耐心和笑脸。但是这个失误的计划使她在工作一段时间之后并没有发展多少客户。公司采用的是佣金制，即完成多少工作量发相应数目的薪金，由于没有多少业绩，到了发薪的日子，看到别人兴高采烈，她却只能独坐一隅、暗自落泪。
分析失败的原因后，苏珊妮找到了自己致命的弱点：业务不熟、计划不详。于是，她积极地学习、用心总结和研究客户的心理，重新制定出自己的工作计划。3个月后，苏珊妮的签单数量不断上升，佣金日渐不菲，业务主管那张铁青的脸也逐渐变得笑容灿烂。
勤奋好学的员工是老板最赏识的。想要迅速获得老板的赏识，最好的方式是尽可能提高工作效率，尤其当你面对堆积如山的工作时，先不要慌慌张张，而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间并安排事情的先后顺序，就能轻而易举地一一处理。
一个会管理时间的人总能泰然自若地待人处世，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。相反，一个不会管理时间的人，无论如何也不会成为一个优秀的企业员工。同样，一个不会管理时间的人，其生命中的许多时光都处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人的时间。学会善于管理自己的时间，在某种程度上可以说也是为了更好地享受有限的人生。
员工不知道有效地管理时间来提高工作效率是每个老板都不愿看到的。一家著名公司的老板说：“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？”他的话值得每一个员工深思。