管理者在授权过程中和在授权以后,要注意防止“反授权”。所谓反授权,是指下级把自己所拥有的责权反授给上级,即把自己职权范围内的工作和问题推给上级,矛盾上交,“授权”上级为自己工作。这样,使理应授权的上级领导反被下级牵着鼻子走,处理一些本应由下级处理的问题,使上级领导在某些方面和某种程度上降为下级的下级。对此如不警惕,不仅使上级管理工作被动,忙于应付下级请示、汇报,而且还会养成下级的依赖心理,从而使上下级都失职。
作为管理者,要从根本上防止反授权,必须从自身做起,彻底根除造成反授权的种种原因。如果是由于自己过于揽权或对下级工作不放心而造成反授权,作为管理者应该自觉放权,放手让下级开展工作。如果反授权是由于下级水平不高、缺乏独立决策能力造成的,作为管理者应从提高下级领导能力入手,为下级指出解决问题的途径和办法,但不能包办代替。如果反授权是下级出于讨好上级的目的,作为上级应保持冷静的头脑,切不要为下级的一味“请示”、“汇报”所迷惑。同时,对下级的各种反授权行为给以中肯的批评,使之认识自己的问题,明确自己的职责,立足以能力和政绩赢得上级的信任和器重,而不能把心思和精力用偏了。如果是下级怕负责任,遇到棘手的矛盾就往上交,遇到能讨好别人、捞名捞利的事就往上钻,就应严肃批评,必要时收回权力。领导者如果以这种态度对待反授权,反授权现象就难存在了。