书城成功励志给大忙人读的哲理书
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第9章 弄清楚你到底在忙什么

张先生曾经有一个叫秦关的同学,每次见到秦关的时候,他都是在忙个不停。一次,张先生忍不住问他为什么这么忙碌。

“啊,时间太少了,可我要做的事太多了。”话还未说完,他又急匆匆地向前赶去。

大家一定会认为秦关在事业上非常成功吧,可是据张先生从中学认识他到现在的20多年里,他从未见过秦关在哪一方面有杰出的表现。

大家不免产生疑问,那就是他一天急急匆匆,既舍不得休息,又舍不得娱乐,那么他到底在忙些什么?一次借着和他商量工作的机会,张先生发现了这个事情的原委。

当张先生早上8点半到公司找他的时候,他就已经在办公室很久了。刚一踏进他的办公室,张先生就吓了一跳,凌乱的文件到处都是,桌子上、书架上堆满了各种各样的资料。

见到张先生进来,他从文件堆里抬起头,客套话也不说就谈起工作来。张先生也不敢怠慢,与他就公司的下半年工作计划讨论起来。讨论中,张先生需要公司去年的策划方案作参考,于是他就在一大堆文件中翻起来。很显然,他并没有将文件归类,等他终于找到这份方案时,桌上的文件已被他翻了一大半,弄得乱七八糟的,时间也浪费了近20分钟。

他们继续谈下去,又涉及公司往年的业绩,需要查一下这方面的资料,于是他又在书架上一本一本地寻找,这一次花了近半个小时。不一会儿,一家公司打电话向他要产品介绍,他再次停下来乱翻一气,这又是20多分钟的时间。

看到这儿,张先生以前的疑团全部解开了。原来他的时间都花在了根本不必要的麻烦上面。张先生认真地提醒他:“你为什么不花点时间把这些东西分类整理一下呢?”他大声抱怨道:“你看我一天这么忙,哪有时间啊!”

从那以后,张先生再也不敢跟这位朋友打交道了,他实在不敢再花时间和他耗下去。

我们的身边,常常可以见到像秦关这样的人。他们总有一种时间不够用的感觉。但是,当他们回首往事的时候,却发现自己并没有做多少有意义的事,其实他们是把时间浪费在根本不必要的麻烦上面。原因就是没有计划。因此,如果你想生活得轻松自如,就应该学会如何安排好自己的时间,学会做事时分清轻重缓急,学会照顾全局。在做事之前考虑一下,你这一天一共要做几件事。列一个任务表,并且按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配,这样做对会你十分有益。