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第28章 工业品市场推广策略(2)

②工业推销员的流动性除了挑选和训练推销员的成本之外,工业销售经理还面对一个问题,就是这些推销员一旦训练完成后的流动性。根据真正流动性的调查,各有不同的估计数字,但各权威人士一致表示,这问题属工业营销经理的工作范畴。据销售人力基金会统计,工业公司所雇用新训练的推销人员,有49.7%在一年内离开该公司,而有经验的推销员则有10.5%在一年内离开公司。他们有些是自动辞职,有些是被解雇的。据统计预料显示,工业推销员流动的问题是严重的。公司花了大笔钱却不一定对直接通路产生最大的作用,而这岂不正强调了销售经理在选择工业推销员方面,必须慎重行事吗!

③工业销售拜访的成本还有一个值得强调的问题,是工业销售经理面临销售拜访上升的成本。销售访问我们将它定义为:“一个推销员每次对一个或一个以上的买者或潜在的顾客,做面对面的示范及说明。”而直接推销成本则定义为:“薪水、佣金、红利、旅行费用及交际费用。”有数字显示,以工业推销员做直接通路的成本,要比提高的生活水准还要快些。就是说工业市场人员推销成本的上升,超过由于通货膨胀所导致的生活水准的上扬。同时,这也表示公司营销策略在直接分配通路方面,若继续使用推销员必须小心加以评估!这种上升的成本,对许多工业公司转而采用制造商代理人及工业配销商有很大的影响。各个工业公司间的工业销售拜访成本有很大的差异,这是由于它们的销售力量大小不一所致。

(2)推销员的选用及管理

招聘优秀推销员的成本、推销员的流动率以及工业销售拜访成本上升等三个因素,是工业销售经理与营销推广经理必须认真考虑的。我们有很充分的理由来证明这些成本颇富挑战性——并非一定要接受它们不可。

①工业推销员的选用,想要在应征者中发现好的推销人才,是工业市场中一个令人头痛的问题。前面曾经说过,推销工作除了要具备个人特性之外,还要拥有技术及销售能力的专业技能。要发现一个具有技术能力,同时又能推销货品的推销员实在不容易。某些权威人土认为:“推销个性”是很多特性组成的,推销员的选用应特别着重于这些特性,因为它们在这种行业中,若要靠培养而来是不可能的。简言之,如果雇佣那些真想推销的人员,流动率必然大减。

②推销员的外勤时间管理另一个工业销售管理领域中必须注意的是:工业推销员的时间管理。

简单地说,就是许多销售经理无法有效地管理外勤推销员,他们让这些推销员花费太多的时间在行程及等候上面,而真正推销的时间就不够了。同时,由于工业销售拜访成本节节上升,与生活水准的上升不成比例,这种情况对很多工业营销公司来说是难以应付的。因此,如果无法做更多的销售拜访,则工业销售拜访的成本将无法降低。要能做更多的销售拜访必须使推销员在推销方面多花时间,而在其他方面,尤其在行程及等候方面少用些时间,为要达成上述的目的,销售经理须告诉推销员进行时间管理的必要,同时也须以身作则。

另外,可以透过销售研习班、训练讲座以指导外勤推销员管理其时间。还有一个可行的方法是,使用电脑来帮助推销员更有效地运用外勤时间。

4.制定工业品推广策略及步骤

如果我们假定人员推销在工业推广组合中是很适当的,则其推销策略,必须和公司的营销目的、公司全盘营销策略计划,以及产品、价格、通路等等策略互相协调才行。

而要发展推广策略时,可参照下面的准则:

①先将拜访的顾客予以分类。

②确定顾客公司的厂房设置地点及公司的大小。

③以公司的销售潜能来定义市场之大小。但我们可以说,如果照这种方式做,则这三个步骤早已在公司全盘营销策略及营销计划中执行过了。

④用前三个步骤所确定的市场潜能及地理限制,来建立公司的销售区域。

⑤依照每个区域的销售能力,来建立每个设定区域的销售配额及利润目标。

⑥决定如何涵盖设定的区域。如要多少位区域销售经理,他们的责任归属如何等。

⑦如果确定由推销员从事有效的推销,则必须抓住哪些具有购买影响力的人物?但这些具有购买影响力的人物是谁呢?

⑧根据待推销的产品及购买者的特性,我们可以为外勤工作人员下发一套工作指示,列出他们的职责、任务、要求及其他类似的因素。

⑨依照薪金、佣金、红利及其他津贴来拟定一个报酬计划,而该计划可根据待推销的产品、顾客的期望、市场的宽度及深度、完成推销所需的时间及其他的因素进行考虑。这种计划必须能够吸引许多优良的推销员,使他们不愿离去,且对推销员产生激励的作用。

⑩选择招聘、雇佣、训练推销员,并且指派他们到设定的销售区域。

(11)激励这些推销员,并以工作指示及销售目标来考核他们的绩效。

(12)根据公司的状况,若有必要可随时进行修改。

大家知道,人员推销就像产品及通路,在本质上并不是一个个体;要想取得效果,人员推销必须列入整个营销计划及营销推广策略之中。

二.抓住大客户是推广的最大任务

假若我们将工业厂商的营业额做一简单的分析,即可发现,有80%以上的产品,是由20%的顾客所购买。也就是说,工业产品的销售,是建立在大客户们的重复购买上。

因此,如果工业产品的制造商想获得成功,则任何足以增进其与大客户之间关系的方法,都必须了如指掌。

许多曾经从事市场推广工作的人,都深有同感:要避免这些大客户有“移情别恋”的倾向,似乎还得继续采用“紧迫盯人”的方法。

1.“紧迫盯人”方法

何谓“紧迫盯人”的方法?假设您有一位大客户,每年的订单数量极为庞大。那么,你就必须派遣手下的王牌业务专员,施展灵活的交际手腕,不断地拜访他,同他联系,还要与他手下的重要人员接近,更要毫不吝啬地款待他。并且,你还得时时召见那些王牌业务专员,听取“公共关系”进展的情形。这就是所谓的“紧迫盯人”,也只有这样,大客户才不致跑掉。

此外,你还必须常常邀请那些大客户,到您的工厂参观,或者安排几次宴会,由公司中经理级的人物招待他们。因为,这些大客户的确是忽视不得的,他们可是你事业上真正的后台老板呢!

这种公司与客户之间的关系,通常是十分微妙的。有时,他们还会替您隐瞒一些小客户的不满和抱怨。因为你们是这么“亲密”的好朋友,他怎舍得由于商品的瑕疵,就转向他人采购呢!

可是,这里也有一些棘手的问题发生,那就是:万一您的王牌业务专员突然罢工不干了,或者大客户的“内阁”改组。您那交情甚笃的好朋友宣布退休,那么您该怎么办?或者一些来路不明的商人,突然毛遂自荐要与您进行交易,您是否就束手无策了呢?

2.掌握营销秘诀

别怕!这儿有好些个营销的秘诀,您若把这些秘诀好好地加以规划,一一付诸实行,则可安安稳稳地从财神爷手中,接获更大宗的订货单!

(1)了解顾客需要

首先,你应该明白,与大客户之间的关系,是基于一种“告诉我们您的需要,我们可立即为您办到”的情况,也就是经济学上所称的“供求关系”。所以,如何掌握大客户的需要,便是您必须重视的课题。

“哦!您需要我们的产品?好!请告诉我们是哪一项产品,我们马上为您送去!……当然可以!赴汤蹈火,在所不辞。不过,至于价钱,您饶了我吧!给您开的价已经是最低限度了,不能再少啦!”这就是一般供求者之问的交易情况,像这种以电话联络的交易,客户除了知道您是个供应商外,还晓得什么?因此,您必须设法让客户了解您,而进一步与您配合。

(2)让顾客也了解您

不管是主要顾客,还是其他的客户,他们需要了解您多少,完全要看您所经营的公司是属于何种性质而定。以营销推广的观点来说,工业厂商可分为下列三种性质:

①如果您公司所生产的是“工业特殊制品”,如V字带、轴承、手钻及齿轮等,则可能与您交易的顾客,不是大经销商,就是一些私人客户。他们当然希望能听取您公司详细的营销计划、推销、促销的情形、品质管制程序,及其他有关的报告等等。除此之外,他们必然也极想了解您公司的财务状况、存货处理和送货情形。甚至于公司中各种产品的优缺点,他们也会一一铭记在心。

②如果您的公司是生产“工业工程制品”,也就是生产供他人加工之后才能完成的工业半成品,则大主顾必定会向您大批采购,而加工后即成为他自己的产品。因此,属于这类产品的制造商,大多要采用“紧迫盯人”的方式去联系客户,否则客户流动的情形,可能会非常严重。

然而,这些大主顾如何才能知道您公司是该产品的生产厂家呢?如何才能知道您的企划人员正为他们研究设计下年度的新产品?而他们又怎能了解您公司的生产组织、厂房设备、订单状况、存货量及服务态度等问题呢?除非您能不厌其烦地为他们介绍、服务,否则大主顾们是不会了解的。

要让大主顾们了解上述情形,有两种方法可行。当然,最直截了当的方法,就是邀请他们到您的公司参观访问,并由您公司中的高级职员,详细地为他们介绍。

像这样的展示参观,务必要正式些。例如公司方面可以提供流程图、影片、幻灯片或其他有效的视听工具,以帮助客户们更快地了解您的公司。

此外,您也要为他们安排一些娱乐节目,但绝对不必大摆筵席。

其次,如果您的公司不方便像上述般的集体参观,您可以采用另一种方式,如可以派遣公司中的重要人员,携带幻灯片及其他视听工具等,亲往客户的居住地,邀请他们参加简单而亲切的午宴。宴罢之后,就趁着大家心情愉快的当儿,将所带来的资料,向他们展示。

如此一来,他们对于您公司的情形,必然印象深刻。且这种亲切的午宴,对于双方的友好关系,也会增益不浅呢!

然而,别忘了!此后您仍须随时给他们提供资料,并常与他们做个别的接触——董事长对董事长、工程师对工程师、研究员对研究员等。不过,这种公共关系平均每年四次也就够了,而集体的参观展示活动,最少每两年则须举办一次。

③如果您公司所生产的是“工业基本设备”,如生产机器等,也应注意上述各种情形。虽然这类性质的厂商、客户的流动率很小,但是,上述诸情形仍能影响其营销状况。因此,经营“工业基本设备”的厂商,至少也应随时详查产品的销售状况。

以上所列述的营销推广方式,是确实能增进您与大主顾之间关键的方法。采用它,不仅使您春风得意,更能为您带来更多大宗的交易,同时,对于防患市场旋风的袭击而言,它也是一张最佳的营销保险单呢!

三.销售推广管理的方法

广告和销售促进对许多生产工业产品的公司而言,差异极小,经常可采用双管齐下的方式——唯一应注意的是,预算要在两者间做合理的分配,即推广经理必须将两者做适当的安排。有些公司的广告及销售促进推广是各自独立的,各有其部门主管直接向营销推广经理报告动态。在此,销售促进的定义包括广告之外的非人员推销活动。

1.产品目录及制作方法

广义而言,产品目录即是“为说明或解释方便起见,将有关的产品详细而透彻地印成资料,以达到说服及促销的作用”。产品目录之所以独特,因为它是促销的参与资料。那些不把本身的产品目录供给购买者的厂商,势必失去销售的机会。产品目录常被指称为“沉默的推销员”,其主要的目的即在辅助推销员从事推广的活动——也就是说,在推销活动之前,它可供做索引;在推销活动之后,它还可留供参考之用。

工业产品目录,并没有统一的格式,如果想要获得预期的效果,则必须针对购买者的需要设计目录的格式。但有些产品则不需要目录即可做成交易。