书城管理成为胜任的CFO
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第16章 CFO常用的财务方法

1.成本管理:传统色彩浓重

收入减成本等于利润,收入主要由企业的外部因素影响,而成本受企业内部因素的影响较大,所以,控制成本对管理层来说是至关重要的。科学的成本管理方法可以提高资产使用效率、降低成本、减少投入,从而提高利润和资源使用效率。我国企业接受的成本管理方法主要有作业成本管理、变动成本管理、目标成本管理和质量成本管理等。采用目标成本管理的企业最多,占样本企业的83.26%,说明大多数企业都受到目标管理原则的影响,计划在人们的思想中根深蒂固;在改革开放之前,企业对成本的管理全部采用计划制度进行,即使在改革开放之后,这些方法仍然被继续沿用,目标成本管理占主导地位。只是在最近几年才逐步引进了一些国外的管理理念,但把这些方法应用到实践中并不能一蹴而就,也不是一朝一夕的事,所以,传统的目标成本管理仍然是我国企业最重要的成本管理方法。采用质量成本管理的企业还比较少,占样本企业的26.12%;质量成本没有受到重视,因为以前我国一直处于买方市场,产品并不担心销售不出去,也不那么关心产品质量。作业成本管理最近经常被提到,但已经采用的企业并不多,占样本企业的21.21%,显然要想被广泛采用还需要时日。变动成本管理也一样,采用的比例也不高,占样本企业的38.17%,变动成本管理和作业成本管理很少被采用可能是人们没有接受先进的管理理念,还固守着传统的成本管理理念,还可能是虽然人们接受了变动成本和作业成本的观念,但由于成本基础管理工作薄弱,或者领导不够重视而没有实行。

我国的成本管理方法主要是目标成本管理,计划色彩较浓,一方面是由于我国计划经济体制对人们思想的影响根深蒂固,另一方面是由于我国会计基础工作并不好,不适合采用其他成本管理方法,会计人员的能力也并不能满足更高的要求。同时,也说明了一个问题,就是企业追求的是自身发展,而不是股东利益;在企业做大的同时收入和成本都获增长,成本增长是企业增长的自然结果,在只注重企业规模的情况下就没有动机改进成本管理方法了。

2.全面预算:缺少评价体系

全面预算应该处于承上启下的地位,从目标利润出发,以预测和决策的结果为根据,是预测和决策的延续,同时又是控制的先导和考核业绩的前提。所以,全面预算主要和目标利润、成本控制、业绩评价和现金流量有关。在这项调查中,86.38%的企业全面预算的目标是目标利润,说明大多数企业的预算是以目标利润为出发点的;67.03%企业的全面预算是为了控制成本,45.78%企业的全面预算是为了考核业绩,这说明控制成本是全面预算的主要目标,对业绩评价的重视还不够。

我国的企业比较重视自己的利润,尤其是国有企业会有一些考核指标涉及利润,往往是在年初定下目标利润,并且以此来考核管理者。这里的目标利润不是企业根据市场和经营状况而自己制定的,而是由主管部门或者董事会等下达的业绩指标,并不是市场化的目标,其合理性得不到保证。在这种情况下,目标利润实际上是一项强制性的任务,上下级的色彩很重,这和我国的成本管理的传统色彩一致。这种体制缺乏市场化的运作,带有更多的行政色彩,难以保证目标的合理性,从而使考核和控制成为一句空话。

3.风险管理:侧重不同

企业一直都处在风险之中,收益和风险相联系,高收益必然伴随着高风险,对风险的控制也就至关重要了,关系到企业的生存和发展,尤其是在目标就是生存和发展的企业,对风险就更加重视了。在问卷调查中,企业对风险的重视程度可以分为三类:重视、稍微重视和不重视。受重视的风险为市场风险、运营风险和政策风险,选择的企业分别为71.88%、60.27%、57.81%,说明这些风险受到普遍重视;稍微受重视的风险是资金链风险、信用风险和偿债风险,选择的企业分别为44.87%、37.28%、36.38%,说明对这些风险稍有重视;不受重视的风险为供应风险、汇率风险和利率风险,选择的企业分别为20.09%、16.29%、12.95%,说明企业根本不重视这些风险。从中可以看出,企业主要重视自身的非系统风险,而不重视除政策风险之外的系统风险,这说明企业很重视自身的活动所带来的风险,尤其是市场风险和营运风险,企业的市场意识已经越来越浓了,市场经济改革对企业的影响显而易见。企业也意识到了我国政策的易变性,迫使企业不得不重视政策的变化对企业的影响,而并不重视利率风险和汇率风险,这和我国对汇率和利率的严格管制有关。如果国家的一项政策经常变化,企业就会重视这一政策变化的风险,而如果国家的一项政策一直不发生变化,企业就不会重视这一政策变化的风险。系统风险是影响所有企业的因素,那么既然所有企业都要受到影响,就法不责众了,所以就根本不值得重视了。而非系统风险只影响本企业,要想生存发展,就只能加以关注和控制。

按照关注的风险因素对CFO进行分类的结果表明,CFO可以分为三类:重视政策风险的CFO占大约40%,重视资金链风险的CFO占大约33%,重视市场风险的CFO占大约27%。这说明,虽然不重视其他系统风险,但重视政策风险的CFO还是很多的,其次是重视财务风险的CFO,重视经营风险的CFO还是最少。

4.内部控制:缺乏整体理解

内部控制是在长期的管理实践中形成和发展起来的。早在1934年,美国《证券交易法》就提出了内部会计控制的概念,以后实务界又提出内部会计控制和内部管理控制的概念,经过不断完善,在1992年的COSO报告中提出了较为完整的内部控制的概念。1988年4月美国注册会计师协会发布的第55号审计准则指出企业的内部控制结构包括为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序,具体包括控制环境、会计系统和控制程序。中国注册会计师协会1996年发布的第9号审计准则也作了类似的规定。COSO报告指出:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及对现行法规的遵循。它认为内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。本问卷综合了以上两个框架,调查各个要素在内部控制中的重要性。从调查结果总体来看,内部会计控制的三个要素重要性的分值远远高于内部控制的五要素,认为会计系统和控制程序很重要的比例接近或超过了80%,而控制环境、风险评估、信息沟通和监控等要素的分值在50%左右,认为控制活动很重要的比例甚至只有39.06%。这一方面反映了我国公司的内控制普遍比较薄弱,还停留在注重加强会计控制的水平;另一方面也反映出许多参与者对内部控制各个要素的内涵还缺乏了解。加强内部控制知识的培训对改善我国企业的内部控制会起到积极的作用。

按照内部控制因素对CFO进行分类的结果表明,CFO可以分为三类:强调会计控制的CFO占大约54%,强调控制程序的 CFO占大约36%,其余的约10%强调内部控制是一个完整的系统。这印证了我国CFO还只强调内部会计控制,内部控制普遍比较薄弱,还停留在注重加强会计控制的水平上。

5.投资决策:直接采用会计信息

在企业的投资决策中,都需要应用财务信息,CFO需要在投资决策中发挥重要作用,所以,CFO必须具备投资决策的能力。投资决策对企业的发展至关重要,一项决策失败就会危及到企业的生存,一项成功的决策会使企业兴旺。在各种决策方法中,企业采用最多的就是ROE和EPS,在问卷中选择了这两个指标的企业分别占总样本的71.88%、68.53%,说明采用非常普遍。这些方法既方便又有效,所以被普遍使用,而且被投资者和监管部门所认可,例如EPS是投资者最常用的指标,ROE是监管部门最看中的,如配股等。因为监管部门重视,所以,公司也很注重这个指标,为了达到监管部门的要求而想尽办法。除了这两个指标之外,经常被采用的是一些在教科书中所提到的分析指标,如内部收益率、净现值、动态和静态投资回收期等,分别占总样本的57.59%、48.66%、47.54%、44.87%,说明会计人员素质较高,接受了传统的科学项目决策方法,并且在业务中应用广泛。最不经常采用的分析方法是敏感性分析、模拟决策和调整净现值等方法,这些方法由于不准确、缺乏依据,而接受程度很低,使用很少。

按照投资决策工具对CFO进行分类的结果表明,CFO可以分为两类:考虑时间价值的和不考虑时间价值的。考虑时间价值的CFO能够采用科学的决策方法进行决策,有利于企业的发展和风险控制,这类CFO占大约53%,但还有约47%的CFO在决策时不考虑时间价值,直接以账面价值为依据进行决策,这是一个严重的问题,迫切需要普及科学的决策方法。

6.股权融资:融资功能发挥作用

融资是企业的一项重要决策,资金的充裕与否关系到企业的生存和发展。资金来源主要有两方面:股权融资和债权融资,这涉及企业的资金成本和资本结构问题。我国企业长期以来都是依靠财政拨款来补充资金,企业的利润也直接上交财政,下一年再由财政拨款。在20世纪80年代,逐步改变了由财政向企业拨款的融资制度,一些集体企业在需要资金时就向社会和企业内部募集资金,这就需要股票和债券来发挥融资功能。随着证券市场的发展和现代企业制度的建立,股权融资逐渐被大家接受并且变得普遍,也是众多公司梦寐以求的目标。公司进行股权融资主要考虑:募集资金用途、资金需求和公司竞争力,而不关心资金成本、资本结构和声誉效应。在样本公司中,分别有85.07%和93.78%的公司最重视募集资金的用途,这可能是因为我国对公司上市所募集资金的使用用途要进行实质性的审核,

对募集资金用途的变更也有严格限制。分别有74.21%和81.33%的公司最重视公司的资金需求,说明我国还是处于资金短缺经济,股票市场也主要发挥融资的功能,而没有达到资源配置的目的。公司竞争能力也是公司股权融资关注的一个方面,企业进行股权融资的目的之一是增加企业的竞争力。

按照发行股票考虑因素对CFO进行分类的结果表明,对于未公开发行股票的公司来说,可以分为两类:为了满足资金需求和提高竞争能力;对于公开发行股票的公司来说,也可以分为两类:为了满足资金需求和股票价格。从中可以看出,资金需求是公司发行股票和再发行股票的一个理由,而对于未公开发行股票的公司来说还要提高竞争能力,对于公开发行股票的公司来说还要照顾到股票价格。

7.债务融资:成本与风险的权衡

随着拨改贷和财政不再给企业融资,企业进行债务融资已经不可避免,尤其是在提出建设现代企业制度之后,企业和债权人之间是市场行为,债务融资的政府行为已经越来越少,更多的是一种成本和风险的权衡。在样本公司中,有83.48%的公司很重视偿债能力,有65.85%的公司重视公司的资信状况,可见企业在进行债务融资时很注意对债务的偿还。和企业信用危机缺乏诚信、三角债问题严重形成鲜明对比的是企业很注重对债务的偿还,那为什么还有那么多三角债呢?可能的原因是企业经营状况并不理想,或者由于外部环境的变化导致了企业无法偿还债务,虽然管理者的愿望是好的但却难以实现。那企业是不是对风险和偿债能力的估计出现了问题呢?本来应该在进行债务融资时就计划好对债务的偿还,按照自己的能力来借债,可能由于对偿债能力和风险估计的随意性导致了到期无法偿还债务,在科学的融资决策方面需要加强。

有78.79%的公司重视利率因素,只有37.95%的公司考虑了财务杠杆的作用,关心目标资产负债率的公司只占36.61%,可见,公司的债务融资会考虑到对资金成本的影响,但对财务杠杆和资本结构的作用不够重视,只是被动的在使用财务杠杆。有50%的公司重视公司的盈利状况,只有42.19%的公司重视盈利的波动,说明企业可能已经认识到了盈利是偿债的最终资金来源,但对风险的考虑还不够,只是静态地看问题。而对宏观因素的关注也很不够,关注行业债务水平和借贷市场状况的公司分别占9.82%和28.35%,说明企业主要还是从本企业的角度来看问题,而没有从更加广阔的角度来思考,不关注经济环境的变化,而且对最优资本结构的选择考虑不够。

按照负债考虑的因素对CFO进行分类的结果表明,CFO可以分为三类:考虑外部因素的CFO占大约38%,他们会考虑利率、银根松紧等因素;考虑内部因素的CFO占大约26%,他们会考虑偿债能力、资信状况等因素;其余大约36%的CFO在负债时不考虑任何因素,能借到钱就借。

8.股利政策:以遵守法规为主

股东投资于企业是为了获得收益,它主要来自于企业的利润。利润分配是对股东的回报,从长远来看,股利是股东财富的惟一表现形式,而资本利得只是财富在股东之间的分配。关于股利政策的理论很多,股利无关理论认为股利与公司价值无关,也与股东的要求无关,只与公司的资金充裕状况有关,而股利相关理论则认为股利和公司价值有关,会影响股票的价格和资本成本,与股东的要求有关。在我国,一般认为企业不发股利就是不关心股东利益,所以,公司在配股时要发现金股利,否则不能配股,可见,我国的制度偏向于现金股利,而我国的公司分红比例一直很低,即使分红也主要是考虑法规和公司章程的规定,而不是主动为股东考虑。从样本公司来看,74.33%的公司分红是考虑到法规和公司章程的规定,正说明了这一点;60.94%的公司分红主要考虑资金状况,这和我国的资金短缺经济相符;对股东要求的考虑在第三位(53.13%),可见对股东的要求还不是很重视,这和我国公司的目标多元化一致。