世界顶尖的潜能大师吉米·罗恩曾说：“当你全神贯注时，你完成工作的速度和效率会相当惊人，就像是一个广角或可调焦距的镜头，只要缩小焦距，你就可以朝着你所想的方向前进。”的确，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领的瞎忙就等于乱放空炮。高效率人士不会企图做完所有的事情，那些与目标毫无关联的事情，被他们果断地排除在工作清单之外。
吉姆·当诺任星巴克公司总裁兼CEO期间，找到了一套聪明且有效的办法，即“开会45分钟”原则，让他在每日忙碌的工作中，可以利用片刻时间静下心来思考。
他要求秘书在安排会议时，以1小时为原则。但他会让会议在45分钟内结束，因为剩下来的15分钟，他要思考开会的内容，并确认各项信息。“开会45分钟”的原则，已让他每周多出了8小时的宝贵时间。
根据星巴克公司内部的计算，如果公司高层都能遵守45分钟的开会原则，节省下来的时间可为公司创造1200万美元的效益！
知道何时不该工作，和知道何时应该工作同样重要。要想成为一名高效率的人，必须学会聚焦目标。
第一，做出承诺。信任是人与人之间相处的基础，当你向别人做出承诺后，你一定害怕失信于别人，迫于压力，你就会督促自己抓紧完成目标。
第二，阶段性奖励。把一个大目标分解成多个小目标，每完成一个小目标就给自己一个小小的奖励，直到最终完成大目标。
第三，做做“白日梦”。当我们面临一个重大目标的时候，时常会幻想完成这个目标后的美好场景，可以加薪了，可以升职了，可以……这么一想，觉得浑身都充满了力量，办事的效率也提高了，办公室的“做梦专家”也会梦想成真。
第四，寻求“同道中人”。一个人做一件事很容易发生松懈和怠慢的情况，而且时间一久，就会觉得无聊和寂寞。如果与志同道合的一群人在一起，相互监督和鼓励，会产生令人振奋的力量。
第五，将目标写在便签上，贴在醒目处。如，床头、电脑上、门边等。