公共关系状态是一个企业与社会的关系的客观状况，反映社会对该企业的联系和支持程度。公共关系状态调查包括对公众认知和公众评价的调查。通常运用座谈、访问、问卷等民意测验及资料研究法，其中以民意测验为主。
公众认知调查
公众认知调查是通过评估企业的知名度和美誉度，来了解公众对企业名誉和形象的知晓、印象和评价。
知名度是表示有多少公众知道和了解企业的名称、标记、经营内容、历史、规模产品和服务等。企业的知名度在一定意义上决定了企业获得公众的理解和支持范围，所以该项调查的公众范围一般比较广泛，可以对企业的诸多因素进行综合考察，也可以对其中的单项因素进行调查。通过对知名度的调查，能显示企业在公众心目中的地位，从而可以详细了解企业的诸多因素对知名度形成的具体作用。
美誉度表示有多少公众信任和赞赏企业，以及其信任和赞赏的程度，包括对企业名称、标记、经营方式、产品和服务等是否喜欢、信任。企业美誉度的高低，基本上反映了企业的信誉与社会形象，是在企业知名度调查的基础上进行的更深层次的调查工作。
公众评价的调查
公众评价的调查是通过评估公众的意见和公共关系活动的效果，了解社会对企业相关行为的具体反应和建议。
公众意见表示社会公众对企业有关问题的反应，以及形成反应的具体原因，包括产品、服务、价格、管理、人员素质等。该项调查一般可以通过对相关各项的广泛了解，也可以聘请一些熟悉业务、富有经验和综合分析能力的专家，运用座谈、信函的形式，请他们对企业面临的问题进行诊断并提出解决问题的建议。公众意见调查需要针对不同公众的知识水平、理解能力等多方面、多层次有目的地进行调查，并对各方面意见进行整理汇总。
内部公众定期调查
内部公众包括企业的员工及股东，他们是决定企业公共关系的内部力量。对内部公众定期调查的内容包括：对企业近况的了解，所关心的社会对企业的评价，对企业要求自己对企业公共关系宣传所做的工作、企业经营理念和企业文化的理解，对企业发展的建议和意见等。
背景资料的调查
背景资料的调查是对企业基本情况和社会环境的了解。调查方法一般是以资料研究为主，对各种资料、数据等进行收集和管理。企业基本情况的调查包括对企业经营管理、员工素质等的调查。社会环境情况的调查，是对影响企业的政治、社会、经济发展趋势等因素的调查。
（第5节）公共关系决策
企业在经过调查研究，收集到必要的信息并发现了所存在的问题之后，就可以进入公共关系工作的决策阶段和控制过程。
公共关系决策的主要内容包括公共关系目标的确定和公共关系信息和手段的选择。
确定公共关系活动目标
公共关系活动一般有以下目标：一是建立企业、产品、企业管理者和企业文化的知名度。二是通过报道传播信息，建立与公众的信任。三是激励销售队伍和中间商。四是降低促销成本。
确定公共关系的目标要与企业在调查中所确认的问题紧密联系起来。同时，要注意把公共关系的目标与企业的整体目标协调起来，并应当使目标具体化，使之具备可操作性，还要在多个目标之中分清轻重缓急，按重要程度和执行的先后排出一定的顺序。若从公共关系的宣传角度来说，当所宣传的信息具有较强的新闻价值，能够刺激销售人员和经销商，能够增强所传播信息的可信性，而且预算成本较低时，公共关系之宣传对总体促销方案的贡献最大。因此，应当从上述几个方面明确确定公共关系活动的具体目标。
确定公共关系的对象
公共关系对象包括以下几方面：
（1）顾客。为了建立与顾客间的良好关系，企业应始终坚持为顾客提供满意服务的观点，与顾客进行有效的沟通，特别注意处理与顾客的纠纷。
（2）经销商。企业应及时迅速地给经销商提供品质优良、价格合理、设计新颖的适销对路商品，为经销商提供各种销售便利和服务。
（3）供应商。与供应商保持良好的关系，以取得充足的原材料、零部件、工具、能源供应。
（4）社区。企业应与所在地的工厂、机关、学校、医院、公益事业单位和居民，共建物质与精神文明，获取社区的谅解与支持。
（5）政府。企业必须经常与政府有关部门进行沟通，及时了解有关的政策、法规和计划，游说政策制定者，创造企业发展的良好政策环境。
（6）新闻媒体。此外，还应处理好与竞争对手的关系，在某些方面与竞争对手合作，解决共同关心的行业困难和问题，共同开拓市场。
为了使公共关系决策更加科学，可以将公众从不同的角度分类，使公共关系活动更具有针对性。如从公众对企业的态度可分：顺意公众（对企业持支持态度）、逆意公众（对企业态度不友好）、独立公众（态度不明确，或不表态）。从公众与企业的密切程度，可分首要公众（与企业关系最密切的，对企业影响最大，公共关系的首要目标对象）、次要公众、边缘公众。
制定公共关系活动的行动方案
公共关系活动是一项整体活动，它本身是由一系列活动项目组成的，这就要求运用相应的策略加以指导。具体的公共关系项目是指为了实现公共关系活动的目标，而采取的一系列有组织的行动，包括记者招待会、展览会、纪念庆祝会活动等。在制定公共关系决策时，还要充分考虑预算开支、所需人力和技术上的可行性以及各种可控或不可控的因素。
这一步骤的主要工作就是选择公共宣传的信息和工具（详见下一节），并决定如何加以运用。
公关宣传的素材来源有：关于产品和企业的趣味性文章，如企业新产品的开发；企业信息传播，如举办新闻发布会、邀请专家名人参观；组织活动，如赞助体育文艺比赛，赞助慈善晚会，在不同的地方举行聚会等等。
（第6节）公共关系决策的实施、控制和评价
公共关系决策的实施
公共关系活动的实施基本上可以遵照行动方案按部就班地进行下去。在实施过程中，需要借助公共关系工作人员与新闻传播媒介有关人士的私人友谊和其他社会关系。但需特别注意的是，当所进行的公共宣传涉及具有较大社会影响的事件时，要密切注意和控制事态的发展变化，一旦出现不利变化，就必须迅速作出适当的反应，提出切实可行的解决办法。
评价公共关系效果
评价公共关系活动效果的主要方法有：
（1）参与观察法。即由企业主要负责人亲自参与公共关系活动，观察实际情况并估测其效果，然后同公共关系人员提供的报告进行比较。
（2）目标比较法。在制定计划时，就将公共关系活动的目标具体化，用可以度量的方式明确下来，在活动实施完成后，将测算出的结果与原定目标加以比较，并进一步作出评估。
（3）舆论调查法。在活动结束时进行一次调查，或在活动前后各进行一次调查，然后根据有关舆论情况及其变化衡量和比较公共关系活动的效果。
（4）内部及外部监测法。即由企业内部人员对公共关系活动取得的成效、存在的问题和不足进行调查和评论，或聘请企业外的专家通过调查、访问和对本企业公共关系活动的效果作出比较客观的衡量和评价，并请他们提出改进意见和建议。
以媒介宣传为例，评价其效果有如下几种途径：
（1）测算展露度。这是最简单的方法，就是计算出其在各种媒体上的展露次数。具体做法是由公共关系人员向委托人提供剪报簿和其他媒体上展露的记录，并排出所有关于产品新闻报道的信息媒体，并给出一系列说明。其主要内容是媒体的覆盖范围，它包括：新闻和图片在报纸栏目中所占版面的总长度，载有信息的有关出版物的种类，总计发行，广播中的播出时间，听众总量，广告总费用等。这种方法虽然简单，但不能确定到底有多少人接触到有关信息，也不能了解他们有何具体反映。
（2）调查企业或产品的知名度和公众理解及态度方面的变化。这要求调查这些变动的前后变化水平，从而衡量出公共宣传的效果大小。
（3）测定公共宣传活动对企业销售额和利润的贡献。这种测量办法效果最佳。在应用中，应当区分广告和促销分别所起的作用，管理当局应估计出公共关系宣传对增加总销售额的贡献比率，然后估算公共关系宣传的投资报酬率。
（第7节）公共关系活动的方式