书城成功励志能言善辩金口才全集
2854100000025

第25章 恰当的谈判策略和技巧需要优秀的口才来完成(1)

商务谈判应该遵循的基本原则

有人认为,谈判的成功与否完全取决于谈判个人综合水平的发挥和技巧的运用,没有什么必须遵循的原则可言;也有人认为,只要谈判能够达到自己预期的目的,可以不择手段,更谈不上什么原则不原则的。这些看法显然是偏激的,谈判是有原则可循的。一般地说,商务谈判应遵循下列基本原则:

1客观真诚的原则

有人认为“生意场上无父子”,根本谈不上“客观真诚”。其实不然,事实无数次地告诉人们,任何凭自己主观意志从事,或是有诱骗及欺诈做法的商人,均会得到相应的经济惩罚。这种惩罚,有的来自法律,有的来自社会。谈判取得成功的首要原则就是要遵循客观真诚的原则,也就是要服从事实。为了很好地做到客观真诚,应主要从以下几个方面入手:

(1)掌握第一手材料,用事实说话。俗话说:事实胜于雄辩。为了使谈判时本方有充足的根据,首先应从事实情况着手,全面搜集信息和材料。本方在充分估计和评价了自己谈判实力的基础上,要充分调查对手的情况,包括企业发展的历史、现状,企业实力和信誉、地域特点、文化习俗、谈判风格、谈判目标等,在此基础上,再评价对手的谈判实力。谈判中还要进一步核实自己掌握的情况与对手提供的情况,以便判断虚实、帮助决策。

其次,要结合本次谈判的实际,分析已有材料和信息,找到对自己洽谈较为有利的突破口。如果洽谈时对方脱离实际,或者掩盖事实真相,我们就可利用自己已掌握的情况揭开这层“面纱”,用事实说话,采取对策。

另外,还要掌握一些客观性标准,以备洽谈时用它们作为自己的有力“武器”。比如国际惯例、谈判的先例、科学的数据、法律规定、公认的计算方法,等等。

(2)信誉是业务谈判最终成功之本。信誉较好的企业,人们就愿意同他做生意。凡事要讲信誉,业务谈判的信誉更是必须遵守的原则,这就需要谈判各方严格遵守谈判所达成的协议,信守诺言,真正做到“言必信,行必果”。其实,当我们真诚希望对手能守信誉时我们自己应首先做到这一点,并让对方悟到我们是以信誉至上的。

2平等互惠的原则

平等互惠是业务谈判活动中必须遵循的一条重要原则。本着平等互惠的原则出发,有助于企业同外界建立良好的业务往来关系,是维持长期业务关系的保障。

(1)谈判的各方没有高低贵贱之分。参与谈判的团体、组织或个人,只要大家有能力,有诚意,并且带着共同合作的愿望走到一张谈判桌上来,那么都是平等的,没有高低贵贱之分。大企业尽管实力强,在与小企业或个人进行洽谈时,双方的地位也是平等的,这是洽谈的一个前提条件。任何凭借自己或他人的权势,在谈判桌上压制对方的做法都是不可取的,除非你自己想赶走对方,否则一定要将自己的架子放下来,才有可能继续下去。

(2)谈判各方的需求都要得到满足。因为需求,才使谈判各方走到一起来,也正是因为彼此需求上的分歧,才使大家坐下来进行交流。因此,成功的谈判就是要在谈判结束后,各自的需求都有所满足,此所谓谈判的互惠原则。

谈判中不做任何让步是不可能的,因为互惠的原则告诉我们,谈判的某一方在某一问题上的让步,就是另一方在该问题上的需求;而对于接受让步的一方,他也要在其他问题上做出让步才能得到这次需求。此所谓互惠原则的本质。只有充分认识并做出让步才能换取自己的真正需求。

3求同存异的原则

洽谈作为一种谋求一致而进行的协商活动,参与洽谈的各方一定蕴藏着利益上的一致和分歧。因此,为了实现谈判目标,谈判者还应遵循求同存异的原则:即对于一致之处,达成共同协议;对于一时不能弥合的分歧,不得求一致,允许保留意见,以后再谈。

为了很好地遵守这一原则,应从以下几个方面入手:

(1)要正确对待谈判各方的需求和利益上的分歧。要记住,谈判的目的不是扩大矛盾,而是弥合分歧,使各方成为谋求共同利益、解决分歧的伙伴关系。

(2)要把谈判的重点放在探求各自的利益上,而不是放在对立的立场观点上。任何从对立的立场出发的硬性做法都是没有什么好结果的,只有将谈判重点放在探求各自的利益上,通过利益的揭示,才能调和矛盾,达成协议。

(3)要在利益分歧中寻求相互补充的契合利益,达成能满足各方需求的协议。表面上看,参与谈判的各方,其价值观、需求、利益的不同会带来谈判的阻力,事实上并非如此,正是由于利益需求上存在分歧,才使得各方可能在利益需求上相互补充、相互满足,此所谓谈判各方的互补效应和契合利益,是行之有效的。

4公平竞争的原则

谈判主张合作,主张一致,但不是不讲竞争。所谓公平竞争原则就是主张通过竞争达到一致,通过竞争形式的合作达到互利,通过竞争从对方承诺中获得自己尽可能多的利益。这种竞争是指公平的竞争、合法的竞争、道德的竞争。公平竞争原则要求:

(1)双方具有公平的提供和选择的机会。双方在谈判过程中,为了解决矛盾,一定会各自提出许多方案,那么双方在提供方案时,机会是均等的,不能说一方条件优越就由这一方提供方案,或者一方实力强就由这方独揽,这是公平竞争原则予以坚决反对的做法。另外,在具体选择方案时,双方具有平等的选择权利和机会。尊重双方的选择权,选出最优的方案,最大限度地满足双方的需求。

(2)协议的达成与履行是公平的。公平竞争原则要求达成公平的协议。所谓公平协议即指各方都感到最大限度地满足了本方的利益需求。

另外,在履行协议上,双方都具有公平的义务和责任,不是说某一方可以自行决定某些做法,比如更改协议,或不按协议履行等等,都是不允许的。

除此之外,公平竞争原则还要求竞争者的地位一律平等、双方所采用的标准也必须公平,等等。

5讲求效益的原则

讲求效益是谈判必须遵循的一个原则问题。人们在谈判过程中,应当讲求效益。提高谈判的效率、降低谈判成本,这也是经济发展的客观要求。

科学技术的发展可谓日新月异,新产品从进入市场到退出市场的周期日益缩短。因此,企业往往在产品还没有上市之前就开始进行广泛的供需洽谈,以期尽早打开市场,多赢得顾客,取得较好的经济效益。这就从客观上要求业务谈判人员讲求洽谈效益、提高洽谈效益。

实践证明,作为从事新上市产品业务谈判的业务人员来讲,如果能够准确地把握经济信息,了解市场动态,讲求洽谈的效益,提高效率,就会拥有广阔的销售市场。

除了上述基本原则外,业务谈判还应遵循机智灵活的原则、最低目标的原则,等等。

商业交易上的谈判策略

在商业谈判上要想获得最佳结果,就要采取某些强硬策略,但最有效的策略并不是强硬的态度,而是要求对方提出更好的条件。

这里,专家们为你在商业交易上提供的几项策略,可帮助你进行更有效的谈判。

1带一点疯狂的谈判架式。酌量情势,表现一点吓唬式的情绪行为。必要时,可以提高嗓门,逼视对手,甚至跺脚。这一招或许可以让对手为之气馁,也可显示你的决心。

2给自己留些余地。提出比预期达成目标稍高一点的要求,就等于给自己留些妥协的余地。记住:目标订得高,收获便可能比较多。

3装得小气一点。让步要慢,并且还得带点勉强的样子,由小让步获致的协议,对你有利,因为这可显示你的热忱。

4不要以“大权在握”的口吻进行谈判。在谈判中,经常说:“如果是由我做主的话……”便能占优势。告诉对方,你无权做最后决定,或是你能做的最后决定有限,便能让你有时间思考、坚持以及充分了解对方手里的底牌。这样做的最大好处是,为对方提供一种不失面子的让步方式:他能理解你的处境,而自己也不至于像是一个失败的谈判者。

5不要轻易亮出底牌。对手对你的动机、权限以及最后期限知道得越少越好,但尽可能了解对手这方面的资料。

6运用竞争的力量。即使卖主认为他所提供的是独门生意,你也不妨告诉对方,你可以在买新产品与二手货之间选择,还可让对方知道你可以在买与不买,要与不要之间做选择,以创造一种竞争的姿态。

7伺机喊“暂停”。如果谈判即将陷入僵局,不妨喊“暂停”,告诉对方你要跟合伙人、老板或专家磋商。如此的“暂停”可以让对方有机会重获肯定的谈判地位,或者以一点小小的让步,重回谈判桌。

8当心快速成交。谈判进行得太快,就没有时间了解全貌,以致来不及细加思考而亮出自己的底牌。除非你的准备工作做得非常好,而对方则毫无准备,否则,最好让自己有充分的思考时间。

9出其不意。在谈判过程中,突然改变方法、论点或步骤,以让对方折服、陷入混乱或迫使对方让步。这种策略可以简单到改变一下说话的声调、语气或戏剧性地勃然生气等,都可以让对方措手不及而软化立场。

10采取“兵临城下”的大胆做法。在谈判中,偶尔可以对对手大胆地威迫,看对方怎么反应,这一招自然带点冒险性,但可能非常管用。可以迫使对方接受修改的合同,或是重开谈判。

11运用“预算战略”。比如说:“我真的喜欢你的产品,而且也真的有此需要,可惜我没有能力负担。”这项间接求助的策略可以满足对方的自负,随即让步。

12聚沙成塔,小利也是利。纵使是对方小小的让步,也值得你争取。在整个过程中,小小的让步就对方而言或许算不了什么,但对你可能非常重要,说不定对方举手之劳,就能为你省下不少金钱和时间。

13要有耐心、耐性。不要期望对方立刻接受你的新构想。坚持、忍耐,对方或许将接纳你的意见。

14不要逼得对方走投无路。在谈判中总要留点余地,顾及对方的面子。所谓成功的谈判,应该是双方愉快地离开谈判桌,谈判的基本规则是没有哪一方是失败者,双方都是胜利者。

双赢的谈判效果体现了人文关怀

为了进行成功的谈判,达成双方满意的结果,在谈判时,不宜把自己的目的规定得过于单一。因为若把焦点只定在一个点上(如价钱),就会出现你死我亡的、无法协调的情况。有时,最后谈成的结果虽然没有达到预定要求,但在某种意义上却为以后的谈判和扩大合作打下了基础。

商业谈判中,最易引起关注的往往是价钱因素,而其他一些因素,诸如服务、产地、质量、包装之类,却往往容易被忽略,或顾此失彼。其实,这些也构成了商品的需求因素。

既然谈判的需要是由多种因素组成的,因此,达不到某种需要时,可以在其他方面得到满足,这样可以协调双方的需要使大家都得到满足。因此,商业谈判时,为了达成双赢的结果,应注意以下几点:

1谈判开始时,应适当说明我方状况,要果断地说:“我需要你帮助我解决这个难题,因为目前我还没有更好的法子。”这种话充满合作性,表现一种强烈的热忱,不会立刻使对方对立起来。

2特别注意对方待人的特点,即使对方有些令人讨厌之处,你在接近他时若能表现出积极的期待,往往会使对方解除武装。

3尽量从对方的观点看问题,特别注意凝神静听。对方说话时,别让自己做出相反的结论;在答复对方时,避免用绝对的语气。试着在回答前先说:“我所想的可能就是我听你曾经说的……”这种委婉的语气,会使摩擦减少到最小。

4对于某些暂时无法缓和的矛盾,在互相信任的前提下,多提几种方案,直至双方的需要都得到某种程度的满足。

在遇到冲突的时候,最重要的是首先要了解彼此双方冲突的关键点是什么,如果能找出这个关键点,才有可能打破僵局。

5任何情况下都不要当众人的面去斥责对方,即使你是正确的,你都必须尽量避免。这既是为了对方,也是为了你自己。

6当一些问题无法立即解决时,应权衡利弊,适当地做出某些妥协;当事态有所发展时,应重新提出原则性的意见。这是一种前进的策略。

7谈判时,不应处处使对方把自己仅仅看成是某一组织或机构的代表,而应力求让他表现出自己是有血有肉的独特的个人。

追求双赢的合作型的谈判应该成为我们谈判中的主要形式。它体现了人与人之间关系的和谐与融洽,也使谈判的结果能为以后的合作打下深厚的基础。

争取自己的利益同时也要考虑对方的利益

一般地说,谈判是为了达成双赢的结果,因此,在为自己争取利益的过程中,既要做到尽量不伤害对方的利益,更要努力做到不伤害对方的感情,随时关照对方的“面子”。具体应该注意如下几个方面:

1一定要给对方留有余地

谈判时绝不能把对方置于死地。尤其在你处于绝对优势、胜利在望的情况下,更要注意这一点。不懂得谈判的人往往在这种没有必要的时候穷追猛打。

空手道中有一个规则叫“叫停”,就是在胜负已定的情况下,不必再攻击,用不着一定把对方打倒在地。当裁判认为比赛再继续下去胜负也不会有所改变,即“定型”的时候,就可以宣布结束。这样失败者默认失败,以免遭受肉体上的伤害。

在空手道比赛中这样做是对的,谈判中也是如此。谁都看出胜负已经定局了,就应该在这种“叫停”的状态下落下帷幕,再继续攻击下去,就是犯规行为。当知道自己已经获胜的时候要停止追击,而且还应该给对方一个下台的台阶。

如果不给对方留一条生路,那么可以说这个谈判是不成功的。即使这次谈判你暂时领先,也不会持续到下次。一般地说,对方受到严重的伤害以后,不会再与你共事。

商务活动中最重要的一条是让利,这意味着双方还可以继续合作。做买卖最好追求“双赢”,常胜不败做不成买卖。在5次、10次的商战中有胜有负,连续作战,方能有利可图。

此外,还需注意的是,在争论的过程中,谁都会有感觉对方的意见是正确的那一瞬间。或许这正是某一方将要获胜的时刻。不过,仅仅有这种一闪而过的念头,争论还是不能结束的。

心里想着对方是正确的和嘴上改变自己的意见,这两者之间存在一条鸿沟。人们在一起争论时,为了保全自己的面子和自尊,面对对方一直主张的反对意见,不会轻易承认它是正确的。即使理论上接受,也希望在改变自己的意见时采取一种适当的方式。

所以,当估计自己的意见将被采纳的时候,应当给对方一个机会,让他在没有丢面子的情况下改变自己的主意。那种被胜利冲昏头脑,想让对方当场屈服的做法,有损于对方的自尊,很少能使谈判在意料不到的方面出现问题。到时无论怎么软磨硬泡,也难以使其当场改变自己的主意,不如用缓期执行的办法,劝他慢慢地考虑一个晚上,自己也再想一想。