在占符中输入文本一般选择“幻灯片版式”中“文字版式”，其中“文字版式”共有6种：标题幻灯片、只有标题、标题和文本、标题和竖排文字、垂直排列标题与文本，如选择其中的“标题和文本”版式，在幻灯片中出现两种占位符，其中“单击此处添加标题”为标题占位符，可单击标题占位符，在其中输入标题内容；其中“单击此处添加文本”为文本占位符，可单击文本占位符，在其中输入文本内容。
（2）使用文本框输入文本
如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。操作如下。
（1）单击【绘图】工具栏的“文本框”按钮，在需要输入文本的位置上单击或拖动鼠标左键，即可插入一个空的文本框。
（2）在文本框中输入文本。
（3）输入完毕后，在文本框外的任意位置处单击，即可完成文本的输入。
2、编辑文本
在幻灯片完成了文本输入的基本操作后，就可以对演示文稿中的内容进行编辑，使之达到所需要的效果。编辑文本包括插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找等操作，和Word2003中的操作方法相同。
文本的字体、项目符号和编号、字体对齐方式、行距、换行等操作也和Word2003中的操作方法相似，这里不再赘述。
6.幻灯片的编辑
选择、插入、删除、移动、复制幻灯片是对幻灯片的编辑操作。
1、选择幻灯片
对幻灯片进行编辑首先要选择幻灯片，在普通视图中，要选择一张幻灯片，单击左侧“大纲/幻灯片”窗格中的幻灯片编号或图标即可。如果要选择多张连续的幻灯片，先选中第一张幻灯片，按住“Shift”键，再选定最后一张幻灯片；若要选择多张不连续的幻灯片，按住“Ctrl”键，然后依次单击要选中的幻灯片。
2、插入和删除幻灯片
插入和删除幻灯片一般在普通视图和幻灯片浏览视图方式下进行。
（1）插入新幻灯片。
普通视图方式：
（1）在“大纲/幻灯片”窗格中选中要插入新幻灯片位置的前一张，单击【插入】【新幻灯片】菜单项；或右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”；
（2）单击【格式】工具栏中的“新幻灯片”按钮。
幻灯片浏览视图方式：
（1）选中要插入新幻灯片位置的前一张，单击【插入】【新幻灯片】菜单项；
（2）单击【幻灯片浏览】工具栏中的【新幻灯片】按钮；
（3）右击选中的幻灯片，选择“新幻灯片”。
（2）删除幻灯片。
普通视图方式：在“大纲/幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，单击【编辑】【删除幻灯片】菜单项；或右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”。
幻灯片浏览视图方式：选中要删除的幻灯片，单击【编辑】【删除幻灯片】菜单项；或右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”。
3、移动幻灯片
普通视图方式：在“大纲/幻灯片”窗格中选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下拖动到新位置后松开鼠标左键，拖动时，会显示一水平插入点。
幻灯片浏览视图方式：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时出现一个垂直的插入点，选定好位置后，松开鼠标左键完成移动操作。
4、复制幻灯片
复制幻灯片一般在普通视图和幻灯片浏览视图方式进行。
（1）普通视图方式：单击【插入】【幻灯片副本】菜单项，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面。这种方法适于制作与当前幻灯片内容相近的幻灯片；或者在“大纲/幻灯片”窗格中选中要复制的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，选好目标位置，执行“粘贴”；或选中要复制的幻灯片，按住“Ctrl”键的同时，按住鼠标左键拖动到新位置；还可以执行【复制】和【粘贴】菜单项实现。
（2）幻灯片浏览视图方式：选中要复制的幻灯片，通过【复制】、【粘贴】菜单项来实现；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”和“粘贴”；或选中要复制的幻灯片，按住“Ctrl”键的同时，按住鼠标左键拖动到新位置。
【案例实现步骤】
（1）启动PowerPoint2003后，单击【文件】【新建】菜单项，在任务窗格中弹出“新建演示文稿”窗口，单击“根据设计模板”选项，“应用设计模板”列表中选择“Capsules”模板。单击【文件】【保存】菜单项，将演示文稿保存为“D:\校园文化节活动计划.ppt”。
（2）第一张幻灯片设计。新建演示文稿后系统会自动创建一张幻灯片，当前幻灯片的版式为“标题幻灯片”，在“单击此处添加标题”中输入“绚烂四季律动青春”，在“单击此处添加副标题”中输入“应用技术学院校园文化节”。如图5—11所示。
（3）第二张幻灯片。单击【格式】工具栏上的【新建幻灯片】，插入第二张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题和文本”版式，输入如图5—12所示内容，选中文本内容，单击【格式】【行距】菜单项，将行距设置为“1行”。
（4）第三张幻灯片。按同样方法插入第三张幻灯片，选择“只有标题和文本”版式，标题输入“指导思想”，单击【绘图】工具栏的【文本框】，在标题下面插入一横排文本框，输入内容，如图5—13所示。
（5）第四张幻灯片。插入第四张幻灯片，制作方法同第二张幻灯片，选中文本将其行距设置为“1.5行”。
子项目3在幻灯片中插入对象
案例2在幻灯片中插入表格、图表、组织结构图
【案例简介】
本案例在幻灯片中插入表格、数据图表、组织结构图等对象。
【案例目的】
（1）掌握在幻灯片中插入表格、数据图表的方法。
（2）掌握在幻灯片中插入组织结构图的方法。
【案例知识点】
1.插入表格
在幻灯片中插入表格的常用方法有3种，分别是：利用PowerPoint2003的版式制作带表格的幻灯片；在幻灯片中插入表格；在幻灯片中绘制表格。
1、创建表格幻灯片。
（1）插入一张幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。
（2）在“应用幻灯片版式”列表框中，单击“标题和表格”版式。
（3）在标题占位符中输入表格标题。
（4）双击表格占位符，弹出【插入表格】对话框；在“列数”和“行数”文本框中，分别输入表格的列数和行数，如输入“5列”、“5行”。
（5）单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入。
2、在幻灯片中插入表格
（1）选择要插入表格的幻灯片。
（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】，会弹出下拉式列表。
（3）按住鼠标左键，在下拉列表中拖动出所需要的行数和列数，如拖动出5行5列的表格。
（4）松开鼠标左键，5行5列的表格就插入到当前的幻灯片中。
3、在幻灯片中绘制表格
（1）选择要插入表格的幻灯片。
（2）单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】，鼠标指针会变成一个铅笔的形状。如果【表格和边框】工具栏没有显示，可单击【视图】【工具栏】【表格和边框】菜单项。
（3）在幻灯片的适当位置，用铅笔画出需要的表格。
2.插入数据图表
1、新建图表占位符幻灯片
（1）插入一张新幻灯片，并打开“幻灯片版式”任务窗格。
（2）在“应用幻灯片版式”列表框中，单击“标题和图表”版式。
（3）在标题占位符中输入图表标题。
（4）双击图表占位符，即可启动Microsoft Graph程序，弹出的数据图表窗口。
（5）单击数据表上的单元格，输入文本和数据信息，替换数据表中的文本和数据。
（6）单击图表以外区域，退出Microsoft Graph程序。
2、在幻灯片中插入图表
（1）选择要插入图表的幻灯片。
（2）单击【插入】【图表】菜单项，即可启动Microsoft Graph程序，在幻灯片中自动插入一个示例图表。
3.插入组织结构图
组织结构图是用于体现组织结构的图表，用于显示一个组织机构的等级和层次。插入组织结构图的方法有两种：创建带有组织结构图的幻灯片和直接在幻灯片中插入组织结构图。
1、创建组织结构图幻灯片
（1）插入一张新幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。
（2）在“应用幻灯片版式”列表框中单击“标题和图示或组织结构图”版式。
（3）在标题占位符中输入组织结构图标题。
（4）双击“图示或组织结构图”占位符图标，打开【图示库】对话框，如图5—19所示。
（5）选择图示类型，如选择“组织结构图”的图示类型，单击【确定】按钮，在幻灯片中插入的组织结构，同时打开【组织结构图】工具栏，可以对组织结构图进行编辑，在“单击此处添加文本”处输入所需要的文本。
在幻灯片中默认插入的组织结构图只是一个基本的结构图例，用户可以根据需要对基本的组织结构图进行位置和大小的调整，图框的添加、删除或移动等编辑操作。
2、在幻灯片中插入组织结构图
（1）选择要插入组织结构图的幻灯片。
（2）单击【插入】【图示】菜单项，打开【图示库】对话框。
（3）选择“组织结构图”图示类型，单击【确定】按钮。
（4）单击要输入文本的图形框，输入所需的文本内容。
【案例实现步骤】
（1）打开“校园文化节活动计划.ppt”文件。
（2）插入第五张幻灯片，版式为“标题和内容在文本之上”，标题输入：“奖项设置”，单击添加内容占位符中的“插入表格”图标，弹出“插入表格”对话框，插入一个5行5列的表格，然后单击表格工具栏上的【绘制表格】，在第一个单元格中绘制斜线，按图5—21所示在表格中输入内容，并设置表格中文本为垂直居中对齐。在表格下面的文本框中输入图5—21所示内容。
（3）插入第六张幻灯片，版式选择“标题和图示或组织结构图”，标题输入“校园文化节组织机构”，双击“标题和图示或组织结构图”占位符，在弹出的“选择图示类型”对话框中选择第一个图示类型，单击【确定】按钮，则插入组织结构图，选中最上边的矩形框，单击【组织结构图】工具栏的【插入形状】右边的向下箭头，单击【下属】选项，添加一个案下属矩形框，最后在各矩形框中输入相应的内容。
案例3在幻灯片中插入图形图片、艺术字、超链接
【案例简介】
本案例是在幻灯片中插入图形图片、艺术字和超链接等对象。
【案例目的】
（1）掌握在幻灯片中插入图片、图形和艺术字的方法。
（2）掌握在幻灯片中插入超链接的方法。
【案例知识点】
1.插入图片
可以在幻灯片中插入“剪辑管理器”中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。
1、插入剪贴画
在Office的“剪辑管理器”中包含了大量的图片，用户可以方便地将它们插入到幻灯片中，以丰富自己的演示文稿。
将剪贴画插入到幻灯片中的方法很多，常用的有以下两种方法。
（1）建立带剪贴画的幻灯片。
（1）插入一张新幻灯片，并打开“幻灯片版式”任务窗格。
（2）从“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式。如：选择“标题，剪贴画与文本”版式。
（3）双击右侧剪贴画占位符，打开【选择图片】对话框，在对话框的列表框中显示出“Microsoft图片库”的所有图片，还可以在“搜索文字”文本框中输入搜索文字，如“计算机”，单击【搜索】按钮，和计算机相关的图片会显示出来。选择其中的一个图片双击，或单击【确定】按钮即可将剪贴画插入到占位符中。
（2）在幻灯片中直接插入剪贴画。
（1）选择要插入剪贴画的幻灯片。
（2）单击【插入】【图片】【剪贴画】菜单项，打开“剪贴画”任务窗格。
（3）在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画关键字，如“计算机”。
（4）在“搜索范围”列表框中，可以选择要搜索的目录范围，在“结果类型”下拉列表框中，可以选择要搜索的剪贴画类型。
（5）单击【搜索】按钮，在“剪贴画”任务窗格中会显示搜索的结果。
（6）选中其中的一张剪贴画，在该剪贴画的右侧出现一个按钮，单击该按钮，在弹出的菜单中选择“插入”，或双击该剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中。
2、从图形文件中插入图片
（1）选择要插入剪贴画的幻灯片。
（2）单击【插入】【图片】【来自文件】菜单项，打开“插入图片”对话框。
（3）选择要插入的图片文件，单击【插入】按钮或单击【插入】按钮下拉箭头中的“插入”，可将图片直接插入到幻灯片中。
2.插入图形
利用【绘图】工具栏可以绘制各种图形插入到幻灯片中。如果【绘图】工具栏没有显示，单击【视图】【工具栏】【绘图】菜单项，可打开【绘图】工具栏。
【绘图】工具栏的“自选图形”中提供了多类图形，包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、动作按钮等。
3.插入艺术字
（1）选择要插入艺术字的幻灯片。
（2）单击【插入】【图片】【艺术字】菜单项；或者单击【图片】工具栏上的【插入艺术字】，打开【艺术字】对话框，其他操作同Word2003。
4.插入超链接
（1）在幻灯片中选择要插入超链接的对象，可以是文字、图标或图片，如选择案例中第二张幻灯片中的“指导思想”。
（2）单击【插入】【超链接】菜单项，打开【插入超链接】对话框。
（3）在“链接到”中有4个选项：“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”。
（4）如果要链接到本文档中的某张幻灯片，选择“本文档中的位置”，在右侧列表框中会列出本文档中幻灯片标题。
（5）选中要链接到的幻灯片标题，如“3.指导思想”幻灯片。
（6）单击【确定】按钮，被选定的文字对象颜色改变，并出现下划线。
（7）插入超链接后，在幻灯片放映过程中，当鼠标指针指向已设置超链接的对象上时，鼠标指针会变成手形指针，单击该对象，会跳转到链接的对象上。
（8）如果要编辑或删除超链接的设置，选中已设置超链接的对象，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”或“删除超链接”。
【案例实现步骤】
（1）打开“校园文化节活动计划.ppt”。
（2）选择第一张幻灯片，单击【插入】【图片】【艺术字】菜单项，打开【艺术字】对话框，选择艺术字样式中的第四行第一列，输入“辽宁工程技术大学”，单击【确定】按钮。
（3）选择第二张幻灯片，单击【插入】【图片】【剪贴画】命令，打开“剪贴画”任务窗格；在“搜索文字”文本框中输入“运动”，单击“搜索”按钮，选中其中的一张剪贴画，双击该剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中，调整剪贴画位置，如图5—31所示。
（4）插入第七、第八张幻灯片，如图5—32、图5—33所示。
（5）选择第二张幻灯片，选中“指导思想”文本，右击，在快捷菜单中选择“超链接”，在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”，在右侧列表框中选择“3.指导思想”，单击【确定】按钮。其他几行文本依此将文本超链接到相应的幻灯片上。
子项目4幻灯片的动画效果与切换方式
案例4幻灯片动画效果与切换方式的设置
【案例简介】
本案例通过动画方案和自定义动画对幻灯片的动画效果进行设置，通过设置幻灯片的切换方式使幻灯片放映时出现特殊的效果。
【案例目的】
（1）掌握幻灯片动画方案的设置和自定义动画的设置。
（2）掌握幻灯片切换方式的设置。
【案例知识点】
在幻灯片中为图片、文本、表格等对象设置动画效果，可以让呆板的幻灯片具有动感。通过对象放映顺序的设置，可以突出重点，控制信息的流程以提高演示文稿的趣味性。
1.动画方案的设置
利用PowerPoint动画方案的功能，可以将预设的动画效果快速地应用于幻灯片中，使演示文稿动起来。设置幻灯片动画方案效果的具体操作如下。
（1）选择要应用动画方案的幻灯片。
（2）单击菜单栏中的【幻灯片放映】【动画方案】菜单项，打开“幻灯片设计”的“动画方案”任务窗格，如图5—34所示。
（3）在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一个要使用的动画方案。