教学目标：
本章要完成的任务：主要介绍PowerPoint2003窗口界面的组成；演示文稿的创建和编辑；在幻灯片中插入图片、艺术字、图形、图表、组织结构图、声音与影片及超链接等对象；幻灯片背景的设计、模板、母版及配色方案的应用；设置幻灯片动画效果、切换方式、放映方式及演示文稿的打印和打包操作。
教学要求：
PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003的组件之一，它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体信息于一体的演示文稿，能够使这些信息声色俱全、图文并茂地通过计算机的屏幕展示出来，也可以连接到投影仪播放。
子项目1了解PowerPoint2003
任务1了解PowerPoint2003的基本术语
1.演示文稿
PowerPoint文稿整体称演示文稿，是一个以.ppt为扩展名的磁盘文件。
2.幻灯片
用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。幻灯片是演示文稿的组成部分，一个完整的演示文稿是由多张幻灯片构成的。幻灯片中可以插入文本、表格、图片、声音、视频、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素，也叫对象。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上播放，或打印在纸上或制作在胶片上，真正制成幻灯片的并不多，这里只是借用“幻灯片”一词。
3.演讲者备注
演讲者备注是供演示人员使用的注释性文字。除了幻灯片中所显示的大纲性标题内容外，演示人员一般还围绕着这些标题做各式各样的举例及说明。为了避免忘记，可以为每张幻灯片加上一些注释性文字，即演讲者备注。
4.模板
模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint2003提供了设计模板和内容模板。设计模板包括各种预定义的格式和配色方案，它支持用户自定义的文稿外观；内容模板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容受到一定的限制。传统意义上的PPT模板包括封面、内页两张背景，供添加PPT内容。近年来国内外的专业PPT设计公司对PPT模板进行了提升和发展，包含片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等页面，使PPT文稿更美观、清晰、动人。
5.母版
母版用于存储演示文稿中的一些统一的信息，相当于一个模板。每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景及日期和页码格式等。改变母版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲信息等放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。
6.版式
演示文稿中每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。用户在新建幻灯片时，可从PowerPoint2003提供的多种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。占位符是指应用版式创建新幻灯片出现的虚线方框。
任务2PowerPoint2003的启动、工作界面和退出
1.PowerPoint2003的启动
启动PowerPoint2003常用的方法有以下3种。
（1）选择【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【Microsoft Office PowerPoint2003】命令。
（2）双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标。
（3）双击磁盘上已存在的PowerPoint2003演示文稿，系统将启动PowerPoint2003，同时打开已选定的演示文稿。
2.PowerPoint2003的工作界面
PowerPoint2003启动后，窗口。
PowerPoint2003的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、任务窗格、状态栏等组成。其中“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”功能和Word功能相似，这里不再赘述。
（1）大纲/幻灯片浏览窗格。此窗格显示幻灯片文本的大纲或幻灯片的缩略图。单击上面的“大纲”，可以输入演示文稿的主题，系统将根据这些标题自动创建相应的幻灯片；单击“幻灯片”，查看幻灯片的缩略图，可快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片，还可以单击幻灯片缩略图在幻灯片之间导航。
（2）视图切换按钮。用来在幻灯片普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映3种视图方式之间切换。
（3）幻灯片窗格。显示当前幻灯片，是编辑和格式化幻灯片的工作区。
（4）任务窗格。PowerPoint2003提供了多个全新的任务窗格，此窗格将相同性质的任务组织在一起，使用方便，可以大大提高工作效率。如果没有显示任务窗格，可以通过单击【视图】【任务窗格】菜单项来打开。
（5）备注窗格。用来编辑幻灯片的一些“备注”文本，供演讲者放映时参考。
（6）状态栏。状态栏左侧显示演示文稿当前的视图。当演示文稿处于普通视图时，还显示当前演示文稿中的当前幻灯片的编号及幻灯片总数，中间显示当前演示文稿模板的名字，右侧显示所使用的语言及拼写检查按钮等。
3.退出PowerPoint2003
退出PowerPoint2003可以使用以下方法之一。
（1）单击PowerPoint2003窗口右上角的按钮。
（2）按下“Alt+F4”组合键。
（3）选择【文件】【退出】命令。
（4）双击PowerPoint2003标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
任务3PowerPoint2003的视图方式
PowerPoint2003提供4种视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
1.普通视图
一般启动PowerPoint2003之后，默认为普通视图方式。普通视图主要是编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。切换到普通视图的方式有以下两种。
（1）单击视图切换按钮中左边的“普通视图”按钮。
（2）单击【视图】【普通】菜单项。如图5—2所示。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及相对位置，并可以方便地进行幻灯片的复制、移动等操作。进入幻灯片浏览视图的方法有以下两种。
（1）单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮即可。
（2）单击【视图】【幻灯片浏览】菜单项。
3.幻灯片放映视图
在编辑演示文稿的同时，用户可以通过单击窗口左下方的按钮或按“F5”键启动幻灯片放映视图，开始预览演示文稿。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，在演示文稿编辑过程中，可以利用该视图来检查，对不满意的地方进行修改。进入幻灯片放映视图的方法有以下两种。
（1）单击视图切换按钮中的“幻灯片放映按钮”。
（2）单击【视图】【幻灯片放映】菜单项，即可切换到幻灯片放映视图，如图5—4所示。
注意：如果单击视图切换按钮，从当前幻灯片开始放映。而单击【视图】【幻灯片放映】菜单项或按“F5”键则从头开始放映幻灯片。
4.备注页视图
备注页一般供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示。备注的文本内容虽然可以在普通视图中的备注窗口中输入和编辑，但在备注页视图中可以更方便地进行备注文字的编辑操作。
如果要切换到备注页视图，可以单击【视图】【备注页】菜单项。如图5—5所示。
默认情况下，PowerPoint2003按整页缩放比例显示备注页。因此，在输入或编辑演讲备注内容时，按默认的显示比例阅读备注文本是比较困难的，用户可适当增大显示比例。
在该视图中，可以使用常用工具栏、格式工具栏及绘图工具栏中的所有按钮。
子项目2演示文稿的基本操作
案例1创建校园文化节演示文稿
【案例简介】
本案例为创建演示文稿，并应用幻灯片版式，对幻灯片的内容进行编辑。
【案例目的】
（1）掌握演示文稿的创建及幻灯片的版式。
（2）掌握幻灯片的编辑、移动、复制、插入和删除等操作。
【案例知识点】
1.创建演示文稿
启动PowerPoint2003后，系统就自动创建了一个空白演示文稿，并且显示一个标题版式的幻灯片，用户可以根据需要输入幻灯片的标题和副标题。
PowerPoint2003提供了多种新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿等。
1、创建空白演示文稿
（1）单击【文件】【新建】菜单项，单击任务窗格的“空白演示文稿”，创建一个空白的演示文稿，如图5—6所示。
（2）在任务窗格中单击“幻灯片版式”，如果任务窗格显示的是“开始工作”，则单击“开始工作”右侧的下三角按钮，在展开下拉式菜单中选择“幻灯片版式”，这时该窗格中显示“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”4类版式。
（3）将鼠标指针指向该窗格中要使用的幻灯片版式，如“标题和文本”版式，此时该版式的图示右侧出现一个按钮，单击该按钮，弹出一个下拉式菜单。
（4）单击该下拉菜单中的“应用于选定幻灯片”，即可将所选版式应用到幻灯片上。
（5）在幻灯片的相应占位符中输入文本、插入相应的各种对象。
（6）根据需要，向演示文稿中添加新的幻灯片，演示文稿修改完毕，进行保存操作。
2、根据“设计模板”创建演示文稿
PowerPoint2003具有丰富的模板功能，利用PowerPoint2003已有的模板可以方便地创建演示文稿，具体操作步骤如下。
（1）单击【文件】【新建】菜单项，在任务窗格中可以选择“Office Online模板”、“本机上的模板”和“网站上的模板”，如选择“本机上的模板”，打开【新建演示文稿】对话框。
（2）在对话框中单击【设计模板】选项卡，设计模板能够帮助用户为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含文字内容。
（3）单击所需的模板图标，如“Fireworks”，在对话框中的预览区显示该模板的第一张幻灯片，使用户预览到所选模板的样式。
（4）单击【确定】按钮，即生成一张所选模板样式的幻灯片，用户可直接在幻灯片中输入内容，再插入并编辑其他新的幻灯片，就能完成整个演示文稿的编辑。
如果在【新建演示文稿】任务窗格的“新建”区中直接单击“根据设计模板”选项，在该窗格中会显示出本机上“可供使用”的模板，选中其中一个模板，同样会生成一张所选模板样式的幻灯片。
3、根据“内容提示向导”创建新演示文稿
在“内容提示向导”的引导下，用户可以很容易地创建所需的演示文稿。“内容提示向导”不仅能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还能够提示演示文稿中所需的主要内容。具体操作步骤如下。
（1）启动PowerPoint2003后，单击右侧任务窗格中的下拉式菜单，切换到【新建演示文稿】任务窗格。单击“根据内容提示向导”，启动【内容提示向导】对话框，如图5—9所示。
（2）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中，供用户选择要创建演示文稿的类型。如选择“常规”，在右边的演示文稿类型列表中选择“建议方案”。
（3）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中显示了使用的输出类型，如选择“屏幕演示文稿”。
（4）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中，用于输入演示文稿的标题、每张幻灯片包含的页脚内容，或选择“上次更新日期”和“幻灯片编号”等复选框。
（5）单击【下一步】按钮，打开提示创建演示文稿操作已完成的对话框。
（6）单击【完成】按钮，可生成如图5—10所示具有专业效果的演示文稿。该演示文稿包含了多张幻灯片，只需将其中的示例文本修改为自己所需的内容即可。
2.打开演示文稿
（1）使用打开对话框。单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或者单击【文件】【打开】菜单项。
（2）打开最近使用过的演示文稿。若要打开最近使用过的演示文稿，可以单击【文件】菜单，在该菜单底部便可看到最近使用过的演示文稿，只需单击其中的某个文件名，即可打开相应的演示文稿。
3.保存演示文稿
1、新建演示文稿的保存
在默认情况下，系统每次创建一个空演示文稿时，会自动给出“演示文稿1”、“演示文稿2”等字样，经过保存后，才能获得用户命名的文件名。操作步骤如下。
（1）单击【文件】【保存】菜单项，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。
（2）在对话框中选择“保存位置”；输入文件名，第一次保存时会把第一张幻灯片标题文字作为文件的默认名称；选择要保存的文件类型，演示文稿类型为.ppt，单击【保存】按钮。
2、常规保存
可以采用以下方法之一来保存演示文稿。
（1）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。
（2）单击【文件】菜单的【保存】菜单项。
（3）按“Ctrl+S”组合键。
如果要使用另一个名字来保存，可以单击【文件】【另存为】菜单项。
4.设置幻灯片版式
幻灯片版式是指幻灯片由标题、文本、图片、表格、组织结构图、媒体剪辑等不同对象组合形成的布局，PowerPoint2003的幻灯片版式分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4大类共31种。通过选择不同的版式，可以设计风格不同的幻灯片。每种版式预定义了幻灯片中不同对象的占位符。共有以下8种占位符。
标题占位符：单击该占位符，可以输入幻灯片的标题；
和文本占位符：分水平文本和垂直文本两种格式；
剪贴画占位符：双击该占位符，可插入系统剪辑库中的图片；
图表占位符：双击该占位符，可以启动Graph应用程序创建图表；
表格占位符：双击该占位符，可以插入表格；
媒体剪辑占位符：双击该占位符，可以从“Microsoft剪辑库”对话框中选择所需的媒体插入到幻灯片中；
组织结构图占位符：双击该占位符，可以在幻灯片中插入组织结构图；
内容占位符：该占位符中包含6个内容：表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图或其他图示和媒体剪辑，双击其中的一个图标，就可以在该占位中插入相应的内容。
幻灯片版式窗格可以通过单击【格式】【幻灯片版式】菜单项，在屏幕右侧的任务窗格中显示“幻灯片版式”窗格。还可以在任务窗格的下拉式菜单中选择“幻灯片版式”来显示“幻灯片版式”窗格。
5.输入文本及编辑文本
1、输入文本
如果要向幻灯片中输入文本内容，可以直接将文本输入到幻灯片的占位符中，也可以在占位符之外的任何位置使用【绘图】工具栏中的“文本框”，在幻灯片中插入一文本框后输入文本。
（1）在占位符中输入文本